前几天在知乎上有一个时间管理的提问非常的精彩,跟大家分享一下.经常在知乎出没,有一起玩的,关注一下:知乎地址
特别是永锡和邹鑫的回答都非常的精彩,我会把我的回答补充全一点。
出处:http://www.zhihu.com/question/19983640
继续昨天的文章:时间管理最常见的误区有哪些?(1)
我的回答:
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时间管理的误区我觉得就是用太多的时间去维护时间管理的系统,可分成两个部分首先,是系统太复杂,日检视、周检视、各种清单、表格、同时养成大量习惯,这样会造成维护时间管理系统的时间非常长,远比因为做事有效率的时间久。
其次,不断地更换新工具,iPad、iPhone、软体,不停试用各种软体毫无章法,这也会花去非常多的时间。
我觉得改善的方法是,简化系统,一次养成少量的习惯,另外一个是,不用改变工具,用现有的工具,但是加上新的系统思考,若是有成效,再来更换工具或养成新习惯。最後,跟随社群,在微博上面相互关注时间管理的朋友,这也会有好处。

今天分享的是GTD系列剩余的内容。GTD这个时间管理系统很不错,但很少人能遵照规则执行这个系统。一般都根据自己的情况进行修改。推荐跟别的书做扩展阅读,特别是《小强升职记》。这本书以行动为主,对目标规划部分谈的不多,这部分可以去看看《如何掌控自己的时间和生活》。
每周审查
最大的挑战就是这些模式的具体实施,而第二大挑战就是要保持这些模式的活力和效能。这位实现一种更为轻松和更富效力的生活及工作方式提供了一把万能钥匙。每当人们运用这个流程时,它有助于执行及指挥中心更好的思考问题并具有更强的信心。当人们每隔七天将他运作一次时,他就会发挥出最大的效力
有些人可能会注意到,我很少在自己的博客上推荐GTD类软件,主要是软件只能在电脑或手机执行,平时遇到的意外太多,而且每个人的情况不一样,总是很难找到真正适合自己的用的软件。除了IT人士,其它行业人很少能平时都在电脑旁边,并解决所遇到的各种电脑问题。手机也是一样,当到你真正开始用了之后,会发现很多不方便的地方(对于IT人士或有钻研精神的人除外),这些问题会大大增加使用难度,很多人就是因为这个借口放弃了使用GTD时间管理或行动日记,觉得太难或不方便。
去年国外的好几个软件评测结果都是把最好的GTD类软件设为空缺,认为最好的方式还是:纸+笔。今天来分享几个DIY笔记本的网站,大家可以试试DIY一下制作真正有用的记事本来帮助自己进行时间管理和日常记事。
今天跟大家分享八条避免浪费时间的小技巧并加上自己的经验,希望能帮你提高工作和学习的效率。
1.If real work needs doing offline, disable the internet for an hour at a time.
如果这件事情不需要上网就可以完成,把网断掉。
注:对于某些来说,上网就是浪费时间的头号敌人。要正事的,一定控制自己。
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