100天行动之办公桌-效率提升从整理办公桌开始

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在昨天的文章中提到,生活小习惯,还要继续,今天就继续发起一个新100天行动,这个行动是从《丰田高效工作法》得到的规则和创意,原书中的方法更适合企业,特别是对制造型企业效率会更,书中的理论可以简化一下用个人管理上,从清理办公桌开始。

一个整洁的办公桌,对你的效率有直接的影响,今天文章后面留有作业,欢迎有兴趣的读者参加,并坚持100天。

你的办公桌周围是不是呈现这样的状态?

  • 找要用到的资料耗时超过10秒
  • 有的工具超过一周没用
  • 没法立刻回答抽屉最深处藏的是什么?
  • 办公桌上放着超过一个月都没碰过的文件

只要被以上的4个问题“戳中”一次,就证明你的工作中存在浪费,可以开始整理了。

先从清理办公桌开始,达到的标准。取出文件要在10秒以内才能叫合格。

基本规则:

  • 不把今天不用的物品往桌子上放。
  • 长期不碰的文件扔了基本上也不会有问题。
  • 别保留,以后有可能会用得到的文件。

整理=分清哪些物品有用、哪些物品没用,扔掉没用的。

摆放整齐其量只能算是整列,不是整理。

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大家一起坚持100天来培养时间管理习惯

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前天在微信发起一个坚持100天的活动,重新分享在Blog上,希望大家别做个阅读者而是变成一个行动者,我的目标是让Blog和微信对你真的有帮助,而不是文章不错,值得阅读。

在Blog上和文章尾部增加了二个小额捐助的按钮,一个是Paypal,一个是支付宝的,如果你觉得我的文章对你有帮助,欢迎捐助。

公众号(read01)从2012年09月13日开始到今天已经存在了256天,一直是我来分享,大家来阅读,遇到最大的问题就是大家很少去真正行动,现在发起一个行动让大家一起参加。



我非常喜欢蔡志忠的一句话:人生就象走阶梯,每一阶有每一阶的难点。无法克服难点,再怎么努力都只能在原地跳,毫无进展.

希望这个微信和Blog对大家有所帮助,而不是只停留在阅读上.

我是时间管理专家,可以告诉大家初级时间管理中最实用二种方式:番茄工作法和在精力最充足的时间内完成三件事。

        这个计划就是从明天开始坚持100天,每天做些记录,定期反馈,在微信、微博或Blog上都可以,可以用#100天行动#这个标签,如果你已经做到了,再培养一个新的习惯,还可以去参加另一个活动,如果你还没做到,一定要参加,当你坚持100天后,会对你的人生产生影响,这是一切的起点:

规则:


1、每天坚持完成三个番茄工作法,一次只做一件事。

2、每天在早上10点半前完成当天工作中最重要的三件事,这三件事你可以在早上决定这件事是什么?

3、梦想番茄:每天用最少1个番茄时间完成你的梦想、重要而不紧急或你一直想做而没有行动的事情,比如学门新的技能、运动、外语、阅读。 具体的事情你自己行动。

这三项必须要选择一项进行,每天记录,每周总结。最好在手机上印象笔记之类的软件来记录,

番茄工作法:最简单的说法就是工作25分钟,休息5分钟。 如果你有时间自己去搜索一下免费的电子书或去买《番茄工作法图解》,如果你没有耐心阅读可以看一下下面的文章:

千万别做一个看客要做一个行动家,这100天一定会对你有所改变。

我也在培养新的习惯-慢跑,现在已经坚持20天了,每天30分钟,4公里左右,目前的收获是体重下降6斤,相信能完成100天,让我们一起来吧。

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