六 28
很老的书,用处不大。看完书顺手摘录一下,有用的部分。
1、手帐
袖珍记事本又被称为“手帐”,顾名思义就是它的尺寸大小是主要的因素,具体而言还有下列各项因素:
①它的大小在打开时宽度刚好可以放在手掌中。
②可以放在手掌中记事。
③可以放在衬衣口袋或西装口袋中。
2、每天要拿出固定的时间来思考和回顾前一天的事情,同时安排当时的任务。早上的时间最好。
3、内容只须记重点,数字一定要记下
4、以“5W2H”整理笔记本
所书写的内容要有意义,定期加以整理,必须以5W2H 为基础来思考。
(1)Who(谁)负责人、协助人
(2)Why(为什么)目的、理由
(3)What(是什么)主题、作业内容
(4)When(何时)期限、时间
(5)where(何处)场所
(6)How(如何)方法、顺序、手段
(7)How Much(多少)价格、数量、范围
记录应考虑在事后记录者能立刻回想出这些内容。至于接到命令或指令时,这7 个项目也都能有效地派上用场。
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五 16
写得非常不错的一本,可以作为GTD入门书籍。这本书不是教你如何使用记事本,而是如何通过记事本来实现梦想,成为理想的自己。作者熊谷正寿通过本人经验来
讲述如何通过记事本实现梦想中的目标。觉得这本书跟《晨间日记的奇迹》的风格相类似,通过一本书把一个简单的道理讲清楚。
一、下面是第二次阅读后写的记录:
这本书是一个以记事本为核心的系统,通过人生金字塔未来年表和三种记事本来实现你的梦想,书中除了时间管理,还包括一些其它的内容,比如读书建议和管理建议等。这本书的核心内容就是在记事本上写下你的梦想和计划。通过三种记事本来实现你的目标,梦想记事本、行动记事本、思考记事本。
分享些技巧:
1、推荐活页纸的笔记本来记录
2、圣经尺寸效果最好(有人知道是几的吗?不是B5、A4)
3、把所有的纸制资料都统一成A4和圣经尺寸。
4、看书一定要记录,笔记或画线。
5、用钱来换时间
6、整理好身边的物品
7、说话开门见山,关注重点
9、学习处理邮件
10、学会玩乐和放松。
书中的梦想-人生金字塔和未来年表不错,可以了解一下,通过它来明确人生目标。目标需要按照SMART来衡量.计划的时间要足够长远,以5、10年来计算,作者是做了15年计划,完成后以做了55年计划。记住把你的梦想用笔写在笔记本上,然后经常查看。
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三 27
有些人可能会注意到,我很少在自己的博客上推荐GTD类软件,主要是软件只能在电脑或手机执行,平时遇到的意外太多,而且每个人的情况不一样,总是很难找到真正适合自己的用的软件。除了IT人士,其它行业人很少能平时都在电脑旁边,并解决所遇到的各种电脑问题。手机也是一样,当到你真正开始用了之后,会发现很多不方便的地方(对于IT人士或有钻研精神的人除外),这些问题会大大增加使用难度,很多人就是因为这个借口放弃了使用GTD时间管理或行动日记,觉得太难或不方便。
去年国外的好几个软件评测结果都是把最好的GTD类软件设为空缺,认为最好的方式还是:纸+笔。今天来分享几个DIY笔记本的网站,大家可以试试DIY一下制作真正有用的记事本来帮助自己进行时间管理和日常记事。
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