水湄物语《30岁前的每一天》读书笔记-如何使用记事本 3

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原始出处:http://www.douban.com/group/topic/29795794/

1.4 弄清楚自己是如何利用时间的 (发现问题)

现在你已经开始每天携带记事本了。在记录的过程中,想必你已经发现了许多问题,但是先不用太着急做时间和事件效率的改进(还记得循序渐进原则吗?),首先还是要搞清楚问题到底在哪里?

观察一下你的时间都是花在什么地方了,当你效率很高的时候你在做什么,当你效率很低的时候,又是为什么?什么事情是让你兴奋地,迫不及待要进行的?又是什么事情是你想了好久,但是始终无法开始的。有什么事情是你连想起来都觉得头疼的。

你要像一位严谨的实验室的科学家,以一个旁观者的角度,客观地分析自己的行为。看看自己是如何利用时间的,找出问题的症结所在,有了病根,对症下药就变得很简单了。

而这一切,都要用记事本记录下来,就像医生的问诊记录,就像实验室的实验记录,有明确的事件内容和时间的记录,就能发现许多困扰你已久的问题。

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水湄物语《30岁前的每一天》读书笔记-如何使用记事本1

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这本书作者是豆瓣上的朋友@水湄物语 ,作者分享了人生规划、财务自由、拖延症、笔记术、NGO方面的心得,在这几方面是算是很不错的入门指南,非常适合学生或刚入职场的朋友阅读,如果你还没到30岁,而且对以上几方面有兴趣可以看看。

从书中摘录些笔记术方面的内容跟大家分享一下,本书已经在当当和京东上架,有兴趣的朋友,可以自行购买。

 

出处:http://www.douban.com/group/topic/29635949/

你准备好了吗?

1 工具准备:记事本计划需要的工具有:

a) 记事本(当然),活页的,A5大小。
活页记事本比固定的记事本有许多的优势,它方便随时整理,随时补充新页,还可以根据个人的要求来分类,在后期整理的时候方便分类管理。
在这里补充一点, 记事本其实只是一个工具,有些人喜欢用纸质记事本,比如我。 有些人喜欢用电脑软件 excel , evernote, 或者用手机, ipad, 这些都是工具的不同, 不会过分影响记事本的实际效用。 不过我个人日常用纸质的, 每周会把重点的东西再总结到电脑上, 时间统计则用excel来做。
b) 笔:黑色或蓝色笔,彩笔1-2种颜色
用黑笔或者蓝色笔来记录基本内容,用1-2种颜色的笔来标注重点是比较理想的
c) 即时贴:方便记录临时的想法。

2 时间准备:

有一句话非常深得我心,“时间用在什么地方,是看得到的”。记事本有多重要?那要看你要给它留多少时间。在记事本的初级阶段,要留出足够的时间来做好事件的记录和整理工作。 在进阶和高级阶段,还要在每天晚上,预留出时间来做每日事件的整理,和第二天的计划工作。

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经理人记事本活用术–读书笔记

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很老的书,用处不大。看完书顺手摘录一下,有用的部分。

1、手帐

袖珍记事本又被称为“手帐”,顾名思义就是它的尺寸大小是主要的因素,具体而言还有下列各项因素:
①它的大小在打开时宽度刚好可以放在手掌中。
②可以放在手掌中记事。
③可以放在衬衣口袋或西装口袋中。

2、每天要拿出固定的时间来思考和回顾前一天的事情,同时安排当时的任务。早上的时间最好。

3、内容只须记重点,数字一定要记下

4、以“5W2H”整理笔记本

所书写的内容要有意义,定期加以整理,必须以5W2H 为基础来思考。
(1)Who(谁)负责人、协助人

(2)Why(为什么)目的、理由

(3)What(是什么)主题、作业内容

(4)When(何时)期限、时间

(5)where(何处)场所

(6)How(如何)方法、顺序、手段

(7)How Much(多少)价格、数量、范围

记录应考虑在事后记录者能立刻回想出这些内容。至于接到命令或指令时,这7 个项目也都能有效地派上用场。

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熊谷正寿《记事本圆梦计划》读书笔记

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写得非常不错的一本,可以作为GTD入门书籍。这本书不是教你如何使用记事本,而是如何通过记事本来实现梦想,成为理想的自己。作者熊谷正寿通过本人经验来

讲述如何通过记事本实现梦想中的目标。觉得这本书跟《晨间日记的奇迹》的风格相类似,通过一本书把一个简单的道理讲清楚。

 

一、下面是第二次阅读后写的记录:

 

这本书是一个以记事本为核心的系统,通过人生金字塔未来年表和三种记事本来实现你的梦想,书中除了时间管理,还包括一些其它的内容,比如读书建议和管理建议等。这本书的核心内容就是在记事本上写下你的梦想和计划。通过三种记事本来实现你的目标,梦想记事本、行动记事本、思考记事本。
分享些技巧:
1、推荐活页纸的笔记本来记录
2、圣经尺寸效果最好(有人知道是几的吗?不是B5、A4)
3、把所有的纸制资料都统一成A4和圣经尺寸。
4、看书一定要记录,笔记或画线。
5、用钱来换时间
6、整理好身边的物品
7、说话开门见山,关注重点
9、学习处理邮件
10、学会玩乐和放松。
书中的梦想-人生金字塔和未来年表不错,可以了解一下,通过它来明确人生目标。目标需要按照SMART来衡量.计划的时间要足够长远,以5、10年来计算,作者是做了15年计划,完成后以做了55年计划。记住把你的梦想用笔写在笔记本上,然后经常查看。

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DIY自己的GTD笔记本(记事本)(1)

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       有些人可能会注意到,我很少在自己的博客上推荐GTD类软件,主要是软件只能在电脑或手机执行,平时遇到的意外太多,而且每个人的情况不一样,总是很难找到真正适合自己的用的软件。除了IT人士,其它行业人很少能平时都在电脑旁边,并解决所遇到的各种电脑问题。手机也是一样,当到你真正开始用了之后,会发现很多不方便的地方(对于IT人士或有钻研精神的人除外),这些问题会大大增加使用难度,很多人就是因为这个借口放弃了使用GTD时间管理或行动日记,觉得太难或不方便。

       去年国外的好几个软件评测结果都是把最好的GTD类软件设为空缺,认为最好的方式还是:纸+笔。今天来分享几个DIY笔记本的网站,大家可以试试DIY一下制作真正有用的记事本来帮助自己进行时间管理和日常记事。

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