如何使用印象笔记管理大量笔记?

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这是今晚在知乎和微信(read01)上都分享过,重新发在Blog上。

 

管理大量笔记的主要是靠习惯,特别是定期整理的习惯。实际上当你定期整理之后,不段的更新自己的知识树和思维导图,真正的用的内容并不是太多。

方向:

对知识应该有重点,并不是所有看到的好东西都需要收集,不是你关注的方向,可以舍弃。如果真是特别有用的东西,可以缩短一下记录下来,加个合适的Tag。绝大数的情况是当你开始关心这个方面时,你会发现能找到更多更好的资料。

不是保存好的内容,要保存对你有用的内容。

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如何把学到的知识系统化?

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总能在知乎上发现一些眼前一亮的回答,俞海鸥 的答案不错,很真实的个人经验。

知乎地址:http://www.zhihu.com/question/20737761

这个问题跟: 六个步骤把资料转换成知识 这里的答案类似,实际上不外乎:

  • 收集、记录
  • 定期总结
  • 强制输出
  • 流程化、系统化,形成节奏感

通过知识管理来完成以下几项:
  • 持续改进的实践记录心得
  • 理论跟实践结合的系统化知识结构
  • 持久而深入的思考,找出隐藏的规律性,可以预知并避免问题的发生
  • 积累到一定程度后流程化、系统化,然后持续优化

而把自己的知识系统化最好的方法就是主动输出,多分享自己学到的知识,这会强迫去思考和形成系统性。
  • 针对某个方面主题阅读,特别多读几本这一类的经典著作,形成自己的知识地图
  • 教别人、演讲,做PPT,多谈论和分享心得,
  • 建个主题Blog、公众平台帐号,只针对某方面不断的更新,看看你能写长时间,能输出什么样的内容
  • 在知乎上把某一类的问题全部回答一遍,努力达到这一类问题的投票最高的答案
  • 做笔记、思维导图、写书评
  • 最终极的方法:写一本这方面的书籍

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补充一点:
知识系统化最主要的步骤在深入而持久的思考,不断问为什么?并用实践来验证思考的对错。
而这个是最难的,绝大多数人都做不到,再简单一点就是定期总结,强迫自己输出。因为输出的过程中会强迫你去思考,但这种思考距离深入而持久的思考还差很多。

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建立和积累你的小系统(3)如何在工作中积累小系统

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前段时间一直有人询问说如何在工作中积累小系统,以前在知乎上回答一个问题正好可以分享一下:

地址:http://www.zhihu.com/question/20153919/answer/14149327

问题:做为行政、支持类工作人员,大家是否常有自己的劳动成果不被重视的挫败感,而且很多情况下你需要处理各种事情,写各种文档,其实比工程师更累更辛苦,但老板还是不重视你的价值?大家如何处理的呢?

回答:

没有被重视是因为老板没有看到你工作的成绩和效果,另一点行政和支持类人员本身工作非常杂乱,很难出成绩,多思考多探索,变被动为主动,把你的工作变得更加高效而正规,练习从点滴之处发现问题,学会解决问题,成绩自然会体现出来。

考虑把你的日常工作系统化、标准化、流程化, 进行知识管理、时间管理,从日常工作中总结出规律,提前进行预判,进而解决问题,只要你能把日常工作的效率提高之后能准确的表现出来就是成绩。

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建立和积累你的小系统(1)

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前段时间在我构架的时间管理系统–简版里提到过小系统:

构架你的生活,建立100个以上的小系统,持续提升处理效率。胜间和代在她的书说要建立200个以上,我目前只建立100多个。

实际这并不是什么新的东西,不少书的都提到这个概念,比如胜间和代的《时间投资法》,柳比歇夫的《奇特的一生》,下面的内容是从《奇特的一生》是摘录的:

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[转帖]知识管理:快速学习小法

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作者:萧秋水

出处:http://bbs.vsharing.com/Information/KM/958643-1.html

 

在我的职业生涯中,虽然,专注从事知识管理的时间,总共只有两年,但是,到现在为止,我认为,这两年对于我来说非常重要,知识管理是我生命中重要的一课,与之相比,8.5年的银行生涯,3年的ERP生涯,都不如知识管理重要。

这是因为,经由知识管理,我学会了“如何学习。”

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我怎样应对信息过载

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差不多一个月没有更新博客,这段时间基本是在休假,陪家里人过个年。从今天开始博客恢复更新。

前几天跟朋友聊天时,无意聊到“信息过载”这个话题。正好今天的文章谈这个话题。有了互联网之后,大家都会发现信息的获取越来越方便,渠道多样。但同时也会发现面临下载问题:

  • 很难从海量信息找到到合适的信息。
  • 获取高质量的信息成本越来越高。
  • 浪费的时间越来越多。比如点开一个新闻站点之后可能会不知不觉浪费很多时间来看新闻
  • 心态越来越浮躁,很难静下心来去思考和吸引知识。网络上的文章都以快餐化为主,看整本书的人越来越少。
  • 注意力非常容易就会分散。比如IM、邮件、RSS、Twitter、电话、短信、游戏等等。

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