时间管理,是否有必要去看时间管理的书?

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现在在机场提前把今天的文章发了,这是前几天在知乎回过的问题,很有共性经常有人问,重新分享在微信上:

问题:

管理时间,我倾向于不要去看那些时间管理的书,因为大部分是在不仅仅在改变你的习惯,而且是你的性格,比如以前看过一本时间管理的书,有一条就是,尽量把事情推给别人做,从而使自己有更多时间做其他事情,其实这是和你的价值观相悖的。 我比较倾向于,学一些时间管理的工具就好了,思想的东西,还是在思想层面上谈。

回答:

1、把事情推给别人做跟你的价值观相悖

很有意思的问题,先回答这一句,尽量解释的清楚一点:

比如以前看过一本时间管理的书,有一条就是,尽量把事情推给别人做,从而使自己有更多时间做其他事情,其实这是和你的价值观相悖的。 不知道你说的是不是这本书,别让猴子跳回背上 (豆瓣),作者是William Oncken Ⅲ,这本书是从一篇文章扩展而来的,这篇文章叫《猴子背在谁身上》,首次发表在《哈佛商业评论》1974年11-12月期上,作者为Willam Oncken Jr. 和 Donald L.Wass,并荣获该杂志最畅销的两篇重印文之一,这篇文章也是《哈佛商业评论》被要求重新刊载次数最多的文章。

是在讲企业中一个常见的现象:组织一旦受困于任务逆转,猴子就会跳回管理者的背上,而不是理应完成任务执行的下属身上。而摆脱负担的方法是管理者应该将注意力放在任务指派、分配与掌控猴子的工作上,也就是答案中描述那句:“尽量把事情推给别人做”。实际上把事情推给别人是很难的,并不是一件简单的事情。

这篇文章的针对对象是中高级管理人员,对普通员工无效。对一个高效率的管理人员来说,应该多做重要的、擅长的事情,尽量把不重要,别人能做和别人擅长的事情分配出去。这样效率才会更好,如果是管理者想做到事无巨细 事必躬亲,只会把自己累死。

从普通人角度来说学会拒绝无关紧要和自己不相关的事情,也是时间管理常识而已,如果任何事情都追求完美,不知道选择和放弃,会在生活中遇到很大问题。

读者反馈:给表弟22周岁生日送上的一封信

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这是前几天发在微信(read01)上的一个读者投稿,分享之后反馈很不错。对于学生你考虑过你的价值观和目标是什么吗?你的行动是否有效?都做了哪里?

 

作者:发愤的草莓
微博:http://weibo.com/2014study


这个月底是表弟的生日,他已经是一位大三的学生,但是其家长总是向我倾诉这孩子不够成熟,整天混混沌沌地过日子,特别是放暑假在家里,早上基本睡到12点,晚上又喜欢熬夜玩手机。他们非常担心,可是孩子又不愿与他们沟通,而且现在对未来的就业没有任何规划。他们希望我能和表弟谈谈,我感觉面对面去交流可能会让他反感,还不如赶在他生日之时,给他写一封信,希望他能有所启发,故有此信。

给表弟22周岁生日送上的一封信

亲爱的表弟:

不知你看到这封信,会不会惊讶。我好久没有提笔给别人写信了。今天突然动笔,是因为看到了明天的日期——你的生日到啦!

首先,给你送上深深的生日祝福!祝你生日快乐、笑口常开、事事如意!

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经常加班至深夜,怎样才能保持身体健康?

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身体健康
今天在知乎上看到@张一弘 的文章,在征得他同意之后跟大家进行分享,他的总结都是非常实用的Tips,我的微信和Blog上分享过很多类似的内容,我在文章最后增加了一个扩展阅读,可以进行扩展阅读。

作者:张一弘

出处:http://www.zhihu.com/question/21790919?group_id=198743664

由于前年做了一年项目加了一年班,所以我很认真的想过楼主的问题。

三个方面:身体、心理、时间。

身体

身体上锻炼其实不要想着去健身房或者一定要路上狂奔才叫锻炼。锻炼是个可以零碎时间去做的事情。适当的体力活动对保持体能、身体仪态、清醒头脑甚至脸色皮肤都会有好处(短时高频运动)。而且可以预防各种慢性疾病和慢性损伤(体态矫正、拉伸、人体工程学)。动就比不动要好。

以下推荐几个我觉得再怎么忙都有时间可以做的锻炼资源:

  1. 推荐读一下业界良心高科老师在知乎上各种关于健身的内容,尤其是体态矫正(http://www.zhihu.com/people/gao-ke-69/answers?order_by=vote_num ),比如关于颈椎矫正的动作我天天都做。没关注的请关注并从头点赞:)

  2. 多贝上体态纠正的公开课。(http://www.duobei.com/course/7321484242;JSESSIONID=e2faf016-6a4e-41ba-9256-eb24d27eb184

  3. 《拉伸》(http://book.douban.com/subject/5068077/ )这本书里介绍了很多拉伸动作,甚至有针对办公室的动作(设计师还有专门的动作,贴心到泪流满面)。

  4. 《囚徒健身》(http://book.douban.com/subject/25717097/ ) 最近刚看的,按照他后面的健身计划一周六天每天锻炼「六艺」中的一样只需要6~7分钟,而且循序渐进,适合各种人群。知乎上陈柏龄介绍过,内容同豆瓣他写的评论,就不再重复了。

  5. 电脑前正确的坐姿(http://v.youku.com/v_show/id_XMjU5ODc2NTky.html )。人体工程学,其中的要点《拉伸》也提到过。

  6. 7-Minute Workout (High Intensity Training)(https://itunes.apple.com/us/app/7-minute-workout-high-intensity/id675459297?mt=8&ign-mpt=uo%3D2) 7分钟高强度运动的app。动作有视频,可选年龄体重性别训练强度,还可以挑选手上有哪些器材。动作都包括原地高抬腿、爆竹跳、平板支撑等等。

  7. 10 minute trainer(http://www.beachbody.com/product/fitness_programs/10_minute_trainer_deluxe.do), Beach Body旗下著名教练豪顿蜀黍(P90X的那个)的10分钟健身教程,由于是收费内容就不提供下载了。这里需要的一些健身器材。

  8. 家庭胸肌和家庭腹肌训练,优酷上都有。自己搜下吧。

  9. 巴士刷牙法(http://www.guokr.com/article/342649/ )不要忘了牙齿健康哟~

上面提到的这些内容单项耗时不超过15分钟,一天抽些零碎时间选一些加一起锻炼个半小时除非项目极度紧张,就算天天加班也是能做到的。如果真的很累,也应该做些拉伸动作,本来就有放松的作用。(力量训练有一定风险,注意姿势准确、适度和循序渐进,有人教最好了~)。

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从失控到平衡–我的时间管理探索之路

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很多人对时间管理的认识一直停留在提高效率上,但从时间管理上来看,提高效率只是一种副产品,时间管理的目的是让你来慢一点,好好的享受生活,达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡。多做一点自己喜欢和让自己幸福的事。
如果你把工作效率提高了,那工作只会越来越多,而不是越来越少。

这句话很简单,但我真的花了好几年才做到,这段时间刚好离职,有时间来总结一下自己在时间管理中走过的路,尽量写的简单一点:

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《另外8小时》笔记:六大策略帮助你拿回剩下的8个小时

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好长时间没有分享时间管理方面的技巧,前段时间在微信上分享这部分内容,有本书叫《另外8小时》,前段讲时间管理,中间讲工作、睡觉之外的8小时来创业,后面讲幸福。

1、掌控你的时间

  • 列出大项  (可以猜、不包括周末、取平均时间、以实际为准、挑主要活动)
  • 找出活动项目(把某一类时间的细节,尽量写清单,看电视:看的哪些节目。沟通:都跟谁沟通)
  • 列出花在每项活动上面的时间
  • 递延、消除、减少或保持:针对每一项任务按这4方面将列出的任务分类。
  • 涅槃境界:考虑如何应用多出来的空闲时间 

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如何提高效率–思维导图

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收到一份网友投稿的思维导图,分享一下

思维导图作者:药山脚下 (感谢他的分享和投稿)QQ:40876454

文件格式:MMAP   制作软件:MindManage

点击下面的图片,查看全书内容:

如何提高效率-思维导图 www.read.org.cn

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