100天行动之办公桌-效率提升从整理办公桌开始

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在昨天的文章中提到,生活小习惯,还要继续,今天就继续发起一个新100天行动,这个行动是从《丰田高效工作法》得到的规则和创意,原书中的方法更适合企业,特别是对制造型企业效率会更,书中的理论可以简化一下用个人管理上,从清理办公桌开始。

一个整洁的办公桌,对你的效率有直接的影响,今天文章后面留有作业,欢迎有兴趣的读者参加,并坚持100天。

你的办公桌周围是不是呈现这样的状态?

  • 找要用到的资料耗时超过10秒
  • 有的工具超过一周没用
  • 没法立刻回答抽屉最深处藏的是什么?
  • 办公桌上放着超过一个月都没碰过的文件

只要被以上的4个问题“戳中”一次,就证明你的工作中存在浪费,可以开始整理了。

先从清理办公桌开始,达到的标准。取出文件要在10秒以内才能叫合格。

基本规则:

  • 不把今天不用的物品往桌子上放。
  • 长期不碰的文件扔了基本上也不会有问题。
  • 别保留,以后有可能会用得到的文件。

整理=分清哪些物品有用、哪些物品没用,扔掉没用的。

摆放整齐其量只能算是整列,不是整理。

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以点带面 居家收纳十律

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作者:徐绿
无印良品 / picture courtesy
出处:知日·断舍离 – 知日杂志

屋子住久了,日积月累,东西自然越来越多,如何收拾房间、如何摆放家具,在当今日本成为一门学问。无印良品等以家居日用品为主打的品牌纷纷推出了收纳相关产品,帮助人们更有效地利用空间。

抽屉可随意组合,透明的材质制造出空间感。

这套收纳组合带晾衣竿,多种收纳箱大小可满足不同衣物的收纳需求,且有效利用上下空间。
每次大扫除都应该重新审视自己的所有物品,超过1年没有穿过的衣服、鞋子等衣物可以考虑捐赠处理。

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《整理的艺术2》实用技巧分享

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这本书是6月份读的,作者是日本的小山龙介,他是整理术达人,时间管理专家,书中一共分享了89条时间管理技巧,全书以技巧为主,书中8成技巧我都用过或正在使用了,实用性很强,很多技巧看起来很简单,当你真正把技巧变成习惯,才能真正体会到威力所在。

文章中的技巧跟原书并不一致,有些是根据自己经验进行扩展,对于技巧类最主要的方法是自己去实践,坚持一段时间看看效果如何。

1、戴上眼罩,调整呼吸

很多人知道通过呼吸法来集中注意力,但在注意力集中时,最好的办法是让自己的视野变得狭窄一点。可以用眼罩和耳塞减少外部信息的干扰。

思考事情时用这个方法效率很不错,

2、利用会议室来去除干扰

这条规则要看公司环境了,一个小组定个时间假装开会去会议室办公,别带手机,不用网络,效率大增。

3、通过打扫来集中注意力

书中还提到一个很另类的方法,在无法集中注意力时或犯困时,可以用一下。首先就是从自己的办公桌开始,把桌子上面、周围的物品整理一点。

我试过效果最好的手段,就是把笔记本关机,然后用笔记本清洁工具,把键盘、屏幕好好擦一下,然后看到焕然一新的笔记本心情大好。

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知乎问答之整理术:手机、平板、移动电源、充电器、数据线等配件如何规整的放在背包里?

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前二天在知乎上回答一个问题,推荐由一个匿名用户的答案,图文并茂,非常精彩,并从他的回答找到一个非常棒的收纳小组:Flickr: The What’s In Your Bag? 

感谢他的分享。

知乎出处:http://www.zhihu.com/question/20805533

我的答案:

我是男的,东西比较少 
精简:仔细考虑一下包里有多少东西是必用的,只带必用的东西,这样一个小的背包就都可以装完
不出差的时候,身上必带只有:

  • 可以放在口袋里的笔记本+笔
  • Kindle
  • 两个手机
  • 钱包(钱、两张卡+身份证+其它)+(有时会额外带个U盘/U key)
  • 钥匙+可以挂在钥匙上的U盘
  • 公交卡或硬币(都可以装到兜里)

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《丢掉50样东西,找回100分人生》读书笔记

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年前看过一本《丢掉50样东西,找回100分人生》的整理术书籍,通过清理物品、情绪、心灵来学会放弃,找到自己想要的东西,如果你的生活状态处于低潮时,可以看看这本书,会对你所帮助。对现在做的全面的整理和思考,建议去试试,前二天在微信上分享过。

 
聪明的人使事情变得困难,而高明的人使事情变得简单,如果我们犹豫不决,不妨按照以下四条规则来决定你要丢掉的东西:

第一,任何事物,不管是看法或信念、回忆、工作,甚至某个人,只要让你心情沉重、阻碍你或单单只是让你对自己有不好的感觉,那就把它或他丢掉、送走、卖掉、抛开,继续前进。

第二,如果它只是摆在那里占空间,对你的人生毫无正面贡献,那就把它扔掉、送走、卖掉或抛开,继续前进。因为不进则退,丢掉负面的东西,可以帮你重新发现正面的事物。

第三,无论要丢还是要留,都不要让决定变得很困难。如果你花很长的时间权衡利弊或是烦恼不知该如何是好,那就丢掉.

第四,别害怕。这就是你的人生——你唯一确信丢不掉的东西。你没有多余的时间、空间或精力留给那些有形还是无形的杂物。

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一本绘本的摘录《脏乱房间大作战》

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#每天一本书#2011年9月17日,274天,《脏乱房间大作战》,评分3分,作者:池田晓子,非常有意思的绘本,副标题是超爆笑懒女居家收纳术,真是非常的贴切,如果你的房间非常的乱,同时对整理术有兴趣,可以看看这本漫画,学习房间收纳术。

看看如何从房间的这样:

 

变为这样:

 

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