100天行动之办公桌-效率提升从整理办公桌开始

归类于时间管理 一条评论

在昨天的文章中提到,生活小习惯,还要继续,今天就继续发起一个新100天行动,这个行动是从《丰田高效工作法》得到的规则和创意,原书中的方法更适合企业,特别是对制造型企业效率会更,书中的理论可以简化一下用个人管理上,从清理办公桌开始。

一个整洁的办公桌,对你的效率有直接的影响,今天文章后面留有作业,欢迎有兴趣的读者参加,并坚持100天。

你的办公桌周围是不是呈现这样的状态?

  • 找要用到的资料耗时超过10秒
  • 有的工具超过一周没用
  • 没法立刻回答抽屉最深处藏的是什么?
  • 办公桌上放着超过一个月都没碰过的文件

只要被以上的4个问题“戳中”一次,就证明你的工作中存在浪费,可以开始整理了。

先从清理办公桌开始,达到的标准。取出文件要在10秒以内才能叫合格。

基本规则:

  • 不把今天不用的物品往桌子上放。
  • 长期不碰的文件扔了基本上也不会有问题。
  • 别保留,以后有可能会用得到的文件。

整理=分清哪些物品有用、哪些物品没用,扔掉没用的。

摆放整齐其量只能算是整列,不是整理。

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