哪些习惯能让生活变得简洁高效?

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这篇文章发在知乎和微信上,在Blog上再发一个带链接的版本。对微信上以前的部分文章做了一些分类和汇总,各位读者还可以在微信输入一些标题中的关键字,如【注意力】【拖延】【时间管理】

这篇文章的信息量和实用性都非常大。只有实践这些技巧才会对你有用,看完、收藏起来不会用有任何的改变。

个人现状是处在三条规则,距离一条规则完全保持简约的生活方式还要努力几年时间。

让生活变得简洁而高效只需要一条规则,就是照管好自己,保持一种简约的生活方式,控制好自己的内心,从加法生活过度到减法生活。

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100天行动之办公桌-效率提升从整理办公桌开始

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在昨天的文章中提到,生活小习惯,还要继续,今天就继续发起一个新100天行动,这个行动是从《丰田高效工作法》得到的规则和创意,原书中的方法更适合企业,特别是对制造型企业效率会更,书中的理论可以简化一下用个人管理上,从清理办公桌开始。

一个整洁的办公桌,对你的效率有直接的影响,今天文章后面留有作业,欢迎有兴趣的读者参加,并坚持100天。

你的办公桌周围是不是呈现这样的状态?

  • 找要用到的资料耗时超过10秒
  • 有的工具超过一周没用
  • 没法立刻回答抽屉最深处藏的是什么?
  • 办公桌上放着超过一个月都没碰过的文件

只要被以上的4个问题“戳中”一次,就证明你的工作中存在浪费,可以开始整理了。

先从清理办公桌开始,达到的标准。取出文件要在10秒以内才能叫合格。

基本规则:

  • 不把今天不用的物品往桌子上放。
  • 长期不碰的文件扔了基本上也不会有问题。
  • 别保留,以后有可能会用得到的文件。

整理=分清哪些物品有用、哪些物品没用,扔掉没用的。

摆放整齐其量只能算是整列,不是整理。

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怎样让时间过的更慢?

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出处:本文在20141106发于微信(read01)

地址:http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5NjA3OTM0MA==&mid=202446819&idx=1&sn=a6070c6fc0616193856f437c25bb715d#rd

这几天在出差,一直在不停的跟人聊天,其中遇到一个话题很有趣,怎么让时间过得更慢一些,特别在节假日,好象时间过得非快,怎么能过得更快一点?

当天晚上几个人聊到很晚,同时这几天也一直在思考这个问题,把当天的讨论和这几天思考从新整理一下:

首先,我研究过注意力,发现当你把注意力集中,特别是当你完全投入进去特别是进行“心流”,时间就会过的非常快,比如玩游戏、看一场好电影、看本有趣的书、跟喜欢的人在一起。

让时间过得的更慢的第一个条件就是控制自己不集中注意力,不停的切换状态。我试着列出一些事情:听不太熟悉音乐、看本枯燥的书、做个Plank(做HIIT),把注意力放在一些无关紧要的事情上。上网应该不算,可能在看不同的新闻,但上网本身就是投入注意力,非常容易不知不觉就过了半天或一天。

如何重新安排一周计划?

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史蒂芬。柯维提出过一个生命罗盘的概念,对生命而言,我们不应该把精力放到做这件事的方法对不对,而是要探讨一下,做这件事对不对,是否有必要去做。把精力和时间放到生命中最主要的事情上,创造均衡圆满的人生。

当你看到这篇文章之后,希望你能拿出30分钟的时间,安排一下本周或下周的计划,找到你生命中的罗盘是什么?

作者:史蒂芬。柯维

步骤1:与使命连结

犹太裔的意义疗法学说发明者维克多埃米尔·弗些克尔医师(ViktorEmilFrankl)曾在第二次世界大战期间,经历奥斯维辛(Auschwitz)集中营劫后余生后,以一位心理治疗师的角度,探讨究竟是什么力量,让少数人能从纳粹集中营存活。

他发现原因并非是健康、智力、生存技巧,而是有志未竟的“使命感”。也就是说,每一个人都是有其使命而来到这个世界上的,每一个人都有为了别人而活的使命,面临人间炼狱的考验能够活下来的幸存者,多是因为保持着使命感而能生存下来。

柯维主张,“使命,是时间管理的基础,这不仅是一星期的生活,同时也反映了我们对于人生的态度与整个人生的看法。对于想探索时间管理深层意义的人,柯维建议不妨思索自己最在意的是什么?人生意义何在?不同于速成的时间 管理技巧,而是从使命探讨生命的本质。

柯维建议我们不妨自问:

1.生命中,最重要的事情是什么?

2.人生的意义何在?

3.我希望成为什么或是完成什么?

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时间管理,是否有必要去看时间管理的书?

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现在在机场提前把今天的文章发了,这是前几天在知乎回过的问题,很有共性经常有人问,重新分享在微信上:

问题:

管理时间,我倾向于不要去看那些时间管理的书,因为大部分是在不仅仅在改变你的习惯,而且是你的性格,比如以前看过一本时间管理的书,有一条就是,尽量把事情推给别人做,从而使自己有更多时间做其他事情,其实这是和你的价值观相悖的。 我比较倾向于,学一些时间管理的工具就好了,思想的东西,还是在思想层面上谈。

回答:

1、把事情推给别人做跟你的价值观相悖

很有意思的问题,先回答这一句,尽量解释的清楚一点:

比如以前看过一本时间管理的书,有一条就是,尽量把事情推给别人做,从而使自己有更多时间做其他事情,其实这是和你的价值观相悖的。 不知道你说的是不是这本书,别让猴子跳回背上 (豆瓣),作者是William Oncken Ⅲ,这本书是从一篇文章扩展而来的,这篇文章叫《猴子背在谁身上》,首次发表在《哈佛商业评论》1974年11-12月期上,作者为Willam Oncken Jr. 和 Donald L.Wass,并荣获该杂志最畅销的两篇重印文之一,这篇文章也是《哈佛商业评论》被要求重新刊载次数最多的文章。

是在讲企业中一个常见的现象:组织一旦受困于任务逆转,猴子就会跳回管理者的背上,而不是理应完成任务执行的下属身上。而摆脱负担的方法是管理者应该将注意力放在任务指派、分配与掌控猴子的工作上,也就是答案中描述那句:“尽量把事情推给别人做”。实际上把事情推给别人是很难的,并不是一件简单的事情。

这篇文章的针对对象是中高级管理人员,对普通员工无效。对一个高效率的管理人员来说,应该多做重要的、擅长的事情,尽量把不重要,别人能做和别人擅长的事情分配出去。这样效率才会更好,如果是管理者想做到事无巨细 事必躬亲,只会把自己累死。

从普通人角度来说学会拒绝无关紧要和自己不相关的事情,也是时间管理常识而已,如果任何事情都追求完美,不知道选择和放弃,会在生活中遇到很大问题。

时间统计法实践反馈–2014年11月总结-豆芽兵的生存探索

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这是一个读者的投稿,去年11月做的月度总结,你能在这份总结里,清晰的了解自己的时间花在哪了,哪里可以改进。

作者:豆芽兵

出处:2014年11月总结——豆芽兵

数据概述:2014年11月时间总计:

本月纯时间合计:136小时50分

平均每周纯时间:19小时33分

平均每天纯时间:4小时9分 (去年九月平均是7.5小时,差了近一半)

图:实际纯时间事项比

理想纯时间占一天比:41% (10小时) ,实际上只有17%,时间黑洞达到43%

平均每天

CG工作:1小时38分 ,占纯时间比34%,占一天比值6%

(同比2013年9月第二周是76%,60%,减少超一倍)

英语学习:16分 ,占纯时间比6%,占一天比值1%

(同比2013年9月第二周是15%,4.56%,减少近三倍)

儿童文学:1小时13分,占纯时间比25%,占一天比4%

(同比2013年9月第二周是0%,0% ,大幅增长!)

时间管理:27分钟,占纯时间比9%,占一天比值2%

(同比2013年9月第二周是12%,1.29% ,近似)

阅读:34分钟,占纯时间比12%,占一天比值2%

((同比2013年9月第二周是4%,1.29% ,增长!)

钢琴:40分钟,占纯时间比14%,占一天比值2%

(去年无统计)

图:实际与理想时间对比图

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