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三招十八式之十八红叶煎茶(上) ——MindMapper特色功能介绍

  转自:http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=161,84763,0,0,0,,0,0

  作者:Eyong

  继续转载三招十八式系列,这个系列都是讲思维导图的各种应用技巧。为了让大家知道具体是什么,我把文字版放在下面,看完后,觉得有用,请下载完全版,后面的附件就是。

  思维导图三招十八式之第三招第3式  红叶煎茶

  思维导图的三招十八式系列,历一年有余,到这一期终于要有个结束了,蒙各位朋友不弃,对此系列赞赏有加,说句玩笑话,弄得我压力很大的,按常例,开头不易,束尾更难,再难也得有个了结。

  上一期题为“青梅煮酒”,有典可鉴,而这个“红叶煎茶”则纯属本人杜撰,求一个对仗工整。意孕指借也是有的,灵感来自于:传说中正宗的北京烤鸭,必以果树之枝为柴,尤以樱桃木为原料制得的为最珍贵。 “红叶煎茶”,当然不是以红叶代茶泡水,没人这么喝的。以红叶为燃料与樱桃木来烤鸭都有暴殄天物的嫌疑,我不意倡导此举,而是想说明——与“青梅煮酒”一篇不同,上篇是就思维导图软件已有功能尚未有大用的作一预测,“红叶煎茶”更在意于一种展望,想说明思维导图软件可能的走向,或者说是依我的理解目前暂还缺失的功能,带有对思维导图软件期盼之意。特别希望思维导图爱好者与软件开发商能做出国产的、不弱于现有通行思维导图软件的产品。切切之意、拳拳之心,中国应该成为学习大国、思维大国、软件大国,这是本篇主旨,也是本篇迟迟难于出手的最主要原因,因为我担心由于我的误读而产生误导的副作用。

  学用过思维导图的,大抵都懂得思维在前、谋而后定的道理,本篇作为三招十八式的结尾,并不想直入主题,而是要对以前充分介绍的Mindmanager和Mind Mapper做一个回顾总结,然后在此基础上,探索现有思维导图软件还存在的不足。说实话,两个典型的Mind软件我都心存敬畏之意,学而不倦、知而不悔,正所谓爱之深而恨之切,提些改进想法,不是微词,而是期盼。

  两种Mind软件各有擅长,相比之下,Mindmanager更为全面也更显大家风范,而MindMapper更具特色更有才气,当然这是我一家之言,我这里取MindMapper回顾给大家看看:

  1。 MindMapper有三个可以傲然于任何软件的功能;2。 MindMapper有三处值得Mindmanager学习的功能;3。 MindMapper的三处与Mindmanager异曲同工之妙;4。 MindMapper有曾落后于Mindmanager,经改进后已基本处于平手的功能。

  MindMapper的三个可以傲然于任何软件的功能“一意孤行”全篇说的就是这个功能,不用我再作解释了吧。

  感觉这就是思维导图的一个非常有效的入口,毕竟引入其它格式文件不可能做得很全,而这个就是一个几乎万能的补充。不仅如此,应该说这个功能还是一个有效的摘录、编辑工具,在有电子文本的情况下,做一个摘录式的思维导图确实是太简单方便了,以前在专门的摘录软件和翻译软件上见到过类似功能,在导图软件或办公软件上,MindMapper的这一功能绝无仅有。

  特别是,这一功能还可以作一些扩展,比如PPT中的文本框和插图,比如说可以在PDF中选取一定的内容以图形形式放入导图中。

  F6的自动剪贴功能太能体现效率了,而它的原理无非是活用了剪贴板而已。就这,也有值得改进之处。

  1、到了5。0版本,在快捷方式的说明里F6的说明不见了,菜单命令依然还在,但也没了F6的提示,如果不是写说明书时忘了,那就表明软件开发者想随其它导图软件的大流,不再用这一独特的功能,但愿不是我想象的这样;2、自动剪贴PDF内容时,在导图上会重复出现三次剪贴内容,这应该是一个bug,不知设计者发现了没有,也不知什么时候能够改进;3、如果自动剪贴功能也能对资源管理器起作用就更好了,可惜目前这还得依赖于Ctr+C和Ctr+V一个个来单另处理。

  不管怎么说,这是一个非常有效、有用、有趣的功能!

  “多管齐下”全篇说的就是这个功能,简单点说,就是在一个分枝可以对应N个链接对象。可能是我孤陋寡闻,我没有看到其它软件有类似的功能,别的软件采用的基本上是一对一的链接,Mindmanager倒是有一个可以对应的功能:多重附件,多个附件的设计思想在其它软件上见得也不少,而且,MindMapper的多重链接建立起来很方便,界面也简捷。

  这一创新我认为是在对思维导图有着深刻理解的基础上产生的,至少在使用上起到了这种作用,我的理解,思维导图的形式应该简洁,而内含一定要丰富,多重链接的直接效果是起到补充说明的作用,另外一个很有意义的作用就是应用它对多个材料进行综合分析,当然是以思维导图的方式。

  越是有创意有特点的功能,越有值得改进的可能,我这是不是有点鞭打快牛的意思了?呵呵!

  多重链接在处理文件链接的时候有很方便的办法,而在处理网址就得手工一一操作了,不知道能否有更好的办法。而在处理邮件或网上联系人的时候,也存在类似问题,我感觉稍作技术处理,如有选择性的群发之类的事务可以在导图上完成,但现在还比较麻烦,即使是可以实现的话。

  另一个问题是多重链接如果能到电子文件的内部就可以有更多的发挥空间,比如到文稿的段落,PPT的页面,等等。可惜现在做不到,技术上应该不复杂,有类似的需要时我得借助于内嵌功能。

  再一个,以现有的MindMapper多重链接功能,如果能深入到应用软件的“宏”上, MindMapper甚至可以不只是一种导图软件。

  MindMapper的演示功能我在上期的“青梅煮酒”中有介绍,但没有太深入的说明,好在这部分的操作并不复杂,操作命令主要来源于Presentation菜单和Scenario窗口的右键菜单,如右上图和左下图所示。

  为什么说MindMapper是超强演示?一是体现在这些命令的组合可以按我们的需要有选择性地对演示内容进行选择,二是只要可以内嵌或链接到的内容,都可以参加到导图的演示中来,三是由导图链接导图,子导图的演示内容可以在主导图中演示出来。所以说它的命令尽管简单,功能未必输给专业的演示软件PowerPoint,三招十八式以外,我会在适当时候给一个实例来详解MindMapper的演示功能,不过那还有一段时间,初步设想是在“的”系列的第三个:弄拙的巧。

  就我的个人感受而言,MindMapper的演示功能我能给的评价和期望非常的高,Mindmanager中同样有演示功能,相比之下可以说只是一种按顺序的定位功能,有点太小儿科,尽管如此, MindMapper的演示功能依然有可垢病或可改进的地方:

  1、在Scenario窗口中,最常用的剪切、复制、粘贴、删除等功能可以用,但并不顺手,在把链接或内嵌加入到演示的时候,界面也太糙了些;2、Slide Transition功能的创意非常好,但自动演示时间要么一刀切,要么得手工一一设置,而且不如PPT中可以灵活设立条件或用VBA建立丰富的变化;3、链接或内嵌加入到演示,用演示打开其中的内容容易,要关掉相应应用软件只能用手工完成;4、到了5。0版本,链接或内嵌加入到演示的调试或和预演功能取消了,这样的发展走向我认为是不好的。

  三处值得Mindmanager学习的功能内嵌与被嵌,我不知道这是不是行话,我这人在遇到自己不熟悉的专业术语时,会生造出一些所谓的新词出来,这可能不太好,我要说的是,能不能把现有的电子文件以对象(object)的形式插入,或者是软件所产生的电子文件能否以对象的形式插入到其它文件中,是我选择使用软件的标准之一。它的意义在于能保持原文件的故有形式并可随时对原文件进行修改,这是互通与兼容的一种标志,有了这种功能,软件的应用范围自然会更广一些。

  我使用和试用的思维导图软件的多数都是可以内嵌与被嵌的,Mindmanager的早期版本也可以,可惜后来不行了,这应该是Mindmanager在改进过程中不慎造成的,但愿MindMapper不要走这条错误的路。

  用习惯了资源管理器,对这种目录树的结构有一种依赖惯性,虽然思维导图本身就是一种广义的目录树结构,并不表明传统的目录树没有用处。特别是当我们在MindMapper的Outline窗口点击相应目录的时候,导图区会把相应的导图局部表现得更明晰这样的用法也更方便。我想, Mindmanager可能是认为自己已有组图的表现形式而没有使用这一功能,其实在MindMapper中,多图表现与目录树结构和平共处,相得益彰。在各类思维导图软件中,有无目录树结构也是差不多对半。我认为还是有的更好,只是即使有MindMapper中,这种功能也还需改进,因为用目录树打开的子图,如果不做技术处理,大多数时候看相是不如总图的。

  MindMapper能读出Mindmanager的。mmap文件,而Mindmanager不能读出MindMapper的。twd文件,这一方面固然说明Mindmanager的强大,但也说明了MindMapper的眼界和心胸,换句话说,思维导图要一统天下、占绝对优势的软件可能最后比拼的未必是各自的功能实力,能兼收并蓄各种格式的导图软件应该也是结束各领风骚局面的要素之一。

  技术上,我并不懂MindMapper能读出Mindmanager的。mmap文件是如何做到的,我感觉,通过XML格式为统一标准来做到相互兼容, Mindmanager应该更有潜力,但是,既然MindMapper已经能读出。mmap文件,无论Mindmanager怎么努力, MindMapper总不会落伍的。

  MindMapper的三处与Mindmanager异曲同工之妙做计划是思维导图应用或者说很实用的一个重要领域, Mindmanager有了JCVGantt的加盟,的确功能比较强大而且界面也非常的漂亮,但MindMapper并不逊色,它是把Schedule功能集成在自己身上的,功能或许并不强大,但形成的是可以实用的最小系统,这就够了。

  MindMapper的Schedule有自己特色的一面,它的任务可中断功能是我最欣赏的,由导图到甘特图成图或调整也很简单方便。还可以取导图的一部分来做甘特图。

  如果, MindMapper的Schedule能做到甘特图也能成为被嵌入的对象,时间刻度可以进一步调整(到十五分钟级,毕竟用导图安排小事务的机会更多),出图的起始灵活性更大些,那它可能会更完善,更吸引用户。

  让作图跟上思维的速度,不管可不可能,都应该是做思维导图或者设计导图软件的一种追求,体现在软件使用上的效率,我想应该表现在不用鼠标只用键盘时的速度差异,可以这么说,由于Mindmanager的强大和早期办公软件的影响,insert键在导图软件中一般是不可或缺的,但MindMapper没有这么做,我感觉MindMapper的设计更科学,对最简单的重复动作进行过优化,泰勒的科学管理原理在软件设计中应用就应该注意这样的环节。

  从另一个角度看, MindMapper对各种功能快捷键的设计以及小到对快捷键的使用说明都更用心一些,这是成熟软件特别是成熟办公软件必须下的功夫之一。

  Mindmanager的注释功能可以说在导图软件中首屈一指,附图、表格、颜色、字体,都可以随意加入和调整,Word的基本功能这里都有对应。相比之下, MindMapper的注释功能简陋很多,只有一种千篇一律的文字功能。

  但是,对注释功能的依赖并不是思维导图的主流,我的一位朋友,受我的影响非常喜欢用Mindmanager,特别对注释窗口是用得炉火纯青,比我有过之而无不及,但他老来找我说他的文件又死机了,结果我的猜测是Mindmanager的注释功能对中文的支持还有问题,特别是在有空格的时候,这不能去埋怨软件开发商,谁让我们国产的软件还没有类比的产品呢?老外的软件对中文的兼容未必经过严格的测试,两种Mind软件应该都是对中文支持非常好的,我用过几种思维导图软件,完全没法输入中文,最后是用替代功能把汉字放在了图中,就导图软件而言,我的结论是MindMapper对中文的支持最好最稳定。

  曾落后于Mindmanager,现有明显改进的功能这个不用多说了,我认为这是MindMapper5。0版本的最大改进,与Mindmanager的。mmap文件相比,。twd文件大小再不是数量级上的差别了,可能还稍大一点,但完全可以接受。

  MindMapper5。0新增了这么一个Multiple Topics功能, Mindmanager中早解决了这个问题,我简要说明一下:

  一组用回车分段的文字,拷贝到Mindmanager上是一组分枝,而拷贝到MindMapper是一个多段落分枝,以前,要想在MindMapper成为一个个的分枝,对不起,一个个来吧,幸好有F6功能可以替代。现在呢,成了MindMapper有了一种更多的实用选择。

  把表格内容变成导图分枝也可以活用这一功能。

  我刚在上期的“青梅煮酒”中介绍过,不用重复了。

  可以这么说Mindmanager上的这一功能开放程度更高也更灵活,而MindMapper的这一功能用起来更直接方便,比较适合如我这样对编程很不熟悉的人们。

  关于MindMapper,这种东鳞西爪般品评式的介绍就只到这里了。本意想把Mindmanager也拉出来说说事,想到大家一般对Mindmanager更为熟悉,我再作这种介绍很多只是对三招十八式各期内容的重复,这种事就让大家去自由发挥吧,不仅如此,我们还可以就两种Mind软件共有的功能进行这种分析,可以就其它导图软件的另有功能进行分析,这种分析,可能有些无谓,但能够让我们对思维导图有更深的理解,对软件的优劣和走向有更清楚的认识。如果你也和我一样有心的话,也能说出很多导图软件可以改进的方向,也就是说具备一定的眼力。

  不过对思维导图的期盼不应只停留在这种就事论的水平上,这种缺啥补啥的功夫可以让软件完善,但未必能让软件成熟并且出彩。有时候,我们还得有大画面的把握,那么接下来的问题是——如果我是思维导图开发商,或者有思维导图开发商愿意屈尊询问我关于思维导图开发的意见,我该给出什么样的咨询意见呢?

  首先当然是兼收并蓄各家所长,特别是我强烈推崇的Mindmanager和MindMapper,其中的优点与特色是经过反复改进,用户公认的,只有站在巨人的肩上才有可能比巨人更高。

  当然还得有自己的东西,否则就只有永远跟在别人后面,再努力也只能是一个跟班的,思维导图软件虽然众多,也发展得很快,好在开发的历史还不长,有些方面,即使我们现在起步,依然有机会取得领先。

三招十八式之十八红叶煎茶(上) ——PPT版

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