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三招十八式之十六西施浣纱(下) ——使用Mindmanager制作自己的思维导图模板

  转自: http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=161,74150,0,0,0,,0,0   作者:eyong   继续转载三招十八式系列,这个系列都是讲思维导图的各种应用技巧。为了让大家知道具体是什么,我把文字版放在下面,看完后,觉得有用,请下载完全版,后面的附件就是。   思维导图三招十八式之第三招第一式西施浣纱。   我们到了示例的第三部分,继续编制向导,这回为什么不做一个Previous page把各个问题放到一个页面呢?因为这里的选项都有一个重复循环的要求,也就是说所有的分枝可能不止一个,那么还是单另各一处理为好。   逐一填写选项,注意重复循环的要求。   可能罗列的项会很多,而四种不同类型的罗列数目也可能会有所不同,那这种方式处理起来不会有什么问题。如果哪一个种类没有,可以什么都不填,回头再作相应的删除。   下面我们采用一种简单的组合方式。   新的向导页,也是下一层分枝的共用页。 重复使用的页面,也就是说下一层分枝也得跟着重复循环。 数据形式是文字,也就是说这个共用页面是有内容要填写的。   附加页面,附加文字内容在共同页面中。   又一个附加页面。   这里有意不做成附加页面,但注意这里有一个又一轮重复循环,因为这一分枝内容可能不止一个。   另一个类似的共用页面,要说明的问题在下面。   这里给了一个链接要求,但链接的文件可能在制作导图时并不存在,这种情况我们应该怎么应付?   现在看看调试结果,导图向导一次最多让你填三个空,这我们在前面说到过。   有空就填,这一步没技巧可言。但这里有另一个循环,也就是说我们可以放进好几个样例链接。   大循环可以做出多个带下级导图分枝的整体分枝。   小循环由只是重复自身分枝的产生。   要注意的是第三个空格的链接选项,如果还没有这个文件,只管先填写一个名称,回头做一个同名称的文件,链接也就跟着走了。   多重循环可能会把人搞糊涂,不提倡多用,但必须知道有这一用法,有时还真管用。一个简单的导导图可以产生一个很复杂的导图,主要就是领先重复循环。   下面这一部分的用法多少就有些另类了。   列表项,尽量选通用的表达方式,这样可以在以后借用,从而减少工作量。   注意红框里面的内容,“适用性:”和导图分枝上要一模一样,冒号是必要的,而且必须是英文字符;跟在后面的<%>。是一种规则,和前面连用表示填写或选用的数据值加在“适用性:”的后面。抱歉,后面的直杠是我的鼠标没拿开,截图时没注意造成的。   我现在既不使用新的向导页,而且在重复页面上也不打勾,填进去内容后做一次过河拆桥的勾当。   第二项分枝内容本来是“兴趣程度”,现在我想偷懒了,删除原有分枝,把“适用性”分枝给拷一个过来,再打开向导页,做一点小修改就妥了。   再把分枝的名称必为“兴趣程度”,并且把它拖到它应该去的位置上。   要善用这种偷懒的办法,说得好听点,是提高效率,到好的模板导图中“借”分枝。   这是什么?告诉你这是打开了一个WORD空白文档,利用它的插入功能,插入了这些我要用的符号。   有心的话你可以建一个这么专用的字符文档,不仅在做导图时用得着,做其它文件也可能有用。   把刚才的字符串给拷到这里,记得中间是英文的分号隔开的。   看看现在的选项,还有选择的结果。   虽然我们的这个导导图还没有完全做完,但我想做导导图的技巧已经基本介绍完了,本来吗,就那么一个对话框,由此引出的变化已经够多的了。   我把上面说到的这个导导图作为附件分享给大家,全面的步骤就由大家自己去体会了,附件的名称就是这里用到的“软件试用”。   如果我们使用这个导图的例子,是不是会对思维导图有一种别样的感受?注意我在这一篇中尽量使用“导图”而不是“思维导图”,目的是不要引起在理论化的概念上有什么争议或别解。   如果用这个例子做了一个或好多个导图,我当然不用担心大家能否掌握这种导导图的使用技巧,我想要的是另一种东西,就是通过这种规范的、带有引导性的导衅的完成,我们学习软件或者做其它什么事,是否能提高针对性和有效性。而且,在这些过程中,能培养我们良好的习惯。而且,能让我们看到过程或活动背后潜在的东西。   为了更好地说明我刚才要说明的观点,也为了大家能更深入地理解导导图,我想在PPT已做到90多页的时候再给大家一个例子,基本技术还是那些,但技巧性的东西我认为还是有些深入的,关键是我们要看背后的东西。   要用的这个例子取材于栖息谷上得到的一个麦肯锡的PPT资料,可能很多朋友都很熟悉的“七步成诗”,在家园中我得到了三个不同的版本,既可说大同小异,也可以说是各具特色,这不去管它,我把我用的这个版本同样作为附件给传上来,请在读下面内容之前,先认真读一下原PPT,这样理解可能会更深一些。   导图好做,做导导图相对要难一些;天马行空的导导图相对好做,比如上例,有框架的导导图更费劲,因为费劲,才值得一试,也能比较出导图与导导图之间的差异。我做的不一定好,只是想说明这一点,并且给大家开一个先例。   这个导图,眼见得是比前面的复杂了些,倒不仅仅是外观上,作为导导图,在分枝上做了些处理,表面看不出来,我也不介绍制作的情况了,现在让我们看看执行过程。   首先是把文件放到“我的导导图”文件夹里,再用它来生成自己需要的新导图。   因为对问题的陈述可能会比较长,我们不要拘泥于在图上用短语表达,另建一个WORD文档可能是一种比较好的选择,再说,我们后面还要对这个文档进行反复修改,因此采用的是链接的方式,前面这个图标是表示任务才开始。   这些黄底红字的选项,是导图完成后可以删除掉的内容,那么它现在的意义是什么呢?作为具体要求,用来检查、提醒我们,在刚建立的陈述中是否符合此项要求,肯定回答表示此项检查过关,否定则表示要对陈述进行必要的修改。   我们陈述一个问题也许并不难,难的是要按要求、按规范把问题说明白,除非是有经验的高手,否则要达到这种综合能力是有困难的,但是我们右以采取“先有后规范”的办法,也就是说先作陈述,然后对照要求逐项检查并修改陈述,把这种种要求放在手头上,逐步进行检查,这就是这些黄底红字的分枝所起到的作用。   分解问题的方法,别人已经替我们总结了,不要自己去发明轮子,但就具体总是来说,可能不一定非要把全部方法都用上吧,那么在对问题进行分解处理前,复习并选择可用的方法是有意义的。注意这里是小循环,可以多重选择。因为是黄底红字,选下来后,是作为分解问题的过程中做参考的。   虽然是不同的内容,用途是一样的,这是复习选择过程中的实例,简单的导导图可以把问题深化,也可以充分借鉴别人已有的经验。   现在是具体的问题分解了,这正是思维导图的长项,一个循环嵌套另一个循环,加上上面还有方法和类型的指引,我们可以很容易地把问题的枝节展开,规范、创意、导引,在我的理解中,思维导图就应该这么做。   前面的任务是把问题说全说准确,现在的任务是找重点抓大放小,对照着陈述,对照着总是分解,按程序走吧,因为现在是品评、审核的过程,不要忙着去做修改,把想到的说出来,用录音录下来,回过头来再综合考虑。   在别人已经总结得很好的方法库中找寻适全我们需要的,然后运用选择的方法得出我们的结论,综合各种结论供进一步修改作参考。   整个这一阶段都可以说是过程,录下来的结论意见是提供给反馈修改用的,最后一步肯定是对陈述和分解进行再次的修改了,如果还要等等到看,用这个选项:我回头再做,I’ll be back!   如果已完成,当然是这个样子的,这不正是我们需要的结果吗?   计划要素从大类上讲是有规律的,既然别人已把类给归好了,在你自己的案例中,选出相关的。   但我感觉原有的计划要素还不足以包罗完全,没关系,这里增加了一个循环分枝,我们还可以根据自己的需要补充一些内容。   如果说计划要素是原则的,计划内容就是具体的,把计划内容提出来,尽量完整、准确,再来做计划就水到渠成了。   如果你经常要用到人员或部门的部分组合或全部,做这么一个可选择的循环分枝是非常有用的,想要点谁就点谁。   计划文件有这么三种基本形式,你可以只用一种,也可以使用多种,由你选,选择完成后会让你把相应的文件链接上去,如果这个文件不存在,先列写一个文件名,前面的图标表示这件事已安排,但还没完成,什么时候完成了就把这个图标点击成一个红勾。   计划是用来执行的,执行是有要求的,这不,别人已经整理好了计划执行的要点,我们根据需要选择适合我们的就行。   一种分析方法可能产生多种分析思路,一种分析思路可能产生多种可能结果,让我们从选择分析方法开始。   这就是反复循环的魅力,一个简单的分枝可以导出繁杂的结果,我们且转移一下话题,这一招用到头脑风暴中去是不是有点学问呢?   这个截图有两层含义,一是在没有进行综合前,还可以倒回去对分析进行修改,二是有一个综合的过程,综合的结果及变更列到附带的表中。有时候,罗列是表的长项,不能因为我们偏爱思维导图就什么都用导图来表现,还得讲究效率的。   在附件中我们准备了三个子导图,这是因为我们虽然有三种结构化分析方式,但不一定每次都得用上三种,通常情况下,用一种就够了,三个子导图也可以做成导导图的,我没有做,因为比较简单,留给大家当作业或练习吧。   既然是有现存的导图,我们选用就是了,选择后会在导图上留下一个链接,链接前的图标表示我们是否对子导图进行了处理,而红色的关连线表示这些导图会被用来进行小组讨论。大导导图下嵌套小导导图是一种处理方式,Mindmanager示例模板中的项目模板,实际上就是一整套嵌套的导导图。   在做这个导图的时候,小组讨论的结果通常是不存在的,不过有什么关系呢?我们可以预留文件名,表示这步工作要在日后补做。   参考文件可以直接链接在导图上,最终成果文件我们也同样可以预留文件名和文件链接,回头再补做就行了。   导图完成之前,别忘了先检查一下,有什么不妥的还可以倒回去作些修改,当然也可以完成以后再修改啦!   到这一步,我们的第二个案例算是摘要给介绍完成了,大家伙可以用附件中的导导图试一下,如果说感觉有的问题不太好对付,我推荐给大家一个PPT,《安盛管理顾问—营口市商业银行–项目建议书》,这本来就是取之于栖息谷的一个资料,现在再用之于栖息谷。   原本,我还想给大家再来一个示例的,因为这个PPT确实做得太长了,虽然我只是摘要性的说明,也做了120多页,那就给大家留个自我发挥的作业吧?请听题!   每年伊始,很多人都想规划一下新年该有什么目标,以此为题,用导图做出来,这个不难吧。   如果是就这些目标作一些比较实际的分解,怎么实现这些目标,怎么能有所准备、有所督促、有所检查,这个导图做出来可能就有些复杂了,试试看!   如果要你做一个能帮助大多数人能实现新年规划的导导图,是不是更进了一步?要考虑到各人可能会有不同的想法,不同的办法,做出来的东西还要能被大家所普遍接受,好象不是太容易的,导导图是一个不错的选择,为什么不试一试呢?   希望大家不只是听我说,有人拿出自己的作品来吗,也让大家伙品评一番,我想,对自己也是一个提高,不仅是提高做导导图的技巧,更重要的是,提高自己综合思维的能力。   说到这里,我想说:导导图源于导图,用于导图,但与导图相比,还是有些不同的地方。   思维导图是很个性化的东西,导导图相反,综合、周全、高度概括,所以导导图做起来要难一些,反过来说,我们做思维导图的时候,真的把个性化的特点发挥到极致了吗?   导导图要高于一般的思维导图,这种高不在于形式上的繁杂,而在于思维的准确、精巧、成熟,做过若干个导导图后,我想对思维导图的认识应该会有本质的提高,要象做导导图一样地去做思维导图。   做给自己看的导图容易,做大家都看得懂的导图就增加了难度,做人人都能依样画葫芦而又不失个性、创意、实用意义的导导图就更具有挑战性。   其实对于管理者有一个很基本的道理,不是身为管理者的个人应该具备多高的能耐,而是管理者应该创造一个氛围、组织有效的资源,让别人包括能耐不太高的人能按你设定的标准、要求和导向,充分发挥积极性和能力水平,完成有效的工作。   导导图不就符合这个道理吗?指导和规范是最终的结果,问题还在于,你的指导与规范必须是合理的、有效的、事先用过脑子的。   不要怪我在本期没有把逐一的细节给说清楚,所谓的点到为止,过程中未尽的细节,很多不是学来的,知道有这么回事,然后自己去探索,去寻找乐趣,这是最根本的学习方法。我可能已经把话说得太多了,但最后的几页大段文字,还是请大家认真读一下,导图也好,导导图也好,从精神上说,不是要你知道得和我一样多,做得和我一样好,而是要让你知道得比我更多,做得比我更好!   “行到水穷处,坐看云起时。”这好象是王维的诗句,学导图,用导图,我们应该努力达到这种境界。   老调重弹:   不要光学不练,会用以后不妨一起来考虑考虑,就这一招可以有那些有效的应用,尤其是在管理上、学习上、家园的活动上,请把你的收获发表到栖息谷的思维导图栏目上来。   回头我们再见,要不然天天支招我会累坏的。呵呵!

三招十八式之十六西施浣纱(下)——PPT版

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