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三招十八式之十六西施浣纱(上) ——使用Mindmanager制作自己的思维导图模板

  转自: http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=161,72859,0,0,0,,0,0   作者:eyong   继续转载三招十八式系列,这个系列都是讲思维导图的各种应用技巧。为了让大家知道具体是什么,我把文字版放在下面,看完后,觉得有用,请下载完全版,后面的附件就是。   思维导图三招十八式之第三招第一式西施浣纱。   尽管说这一期换了一招又一式,不过延续性我想让它尽量存在,上一期我说过,很欣赏中文翻译的“思维导图”中的一个导字,今天我们就在这个导字上做文章。在Mindmanager软件中,有一个称之为“导图向导”的功能,非常有意思,也很有吸引力,“导”图已经让我们着迷心仪了,这个导图向导有些什么特别之处呢?它能引导我们按规范做出很专业的思维导图来,我把它称之为“导导图”,下面就让我们来共同看一看这个导导图是什么样的吧。   值得说明的是,这一功能在5。0版本上就已有了,只是考虑到大家现在可能用得更多的是6。0版本,我们就在这一版式本上展开介绍,按我的经验,6。0版本在这一方面没有什么根本的改善,偶尔还有死机的现象,倒是在5。0版本中我用得更顺利一些。   菜单下的命令,在Mindmanager 6。0 中试着把这一命令打开。   出现一个对话框,你用过没?   如果没用过,我告诉你,我们要活用这个对话框,而且只用其中的第一个卡片项:Map Templates。   姑且把它译为导图模版吧,其实不太准确,因为其它地方有导图模版,我只管我这里要用的,其它的,我就不用管了,呵呵!   “项目Project Templates”目录下打开这个“会议Meeting ”导图文件,在预览窗口下可以看到这么一个导图。   那好!注意鼠标所在位置,用这个New Map命令。   嘿嘿!你看到的可不是一个简单的导图哦!是一个导图向导,据说要用九步来完成,开始是让你填写会议的名称。   接下来让你填写会议的目的。   呵!有这么多细节呢!日期、开会时间、会议结束时间,还有吗?   在思维导图向导中,一次性地最多可以安排三个问题。日期、时间是可直接选取的。   这里是要你填入会议地点和会议类型,注意会议类型用不着你来打字,用下拉表选取你要的就行。   让你填写会议嘉宾,还有嘉宾的电话号码,你会想,如果嘉宾不止一人会怎么办?   这个对话框设置了一个简单循环,你想加别的内容按“Yes”,好我们就这么选择试试!   看见了吧!通过循环,你可以再次加入你需要的类似内容,只要愿意,这个循环可以无限地进行下去。   如果用鼠标点击这个“No”,刚才的循环就可以到此结束了。   这是要求填写会议参加人员,并附上邮箱和电话号码,这种模板是在5。0时期就有的,因此这种方式显得有些落伍,在6。0版中,可以加入EXCEL表格,我们知道,填写这种内容用表格应该更好。   这个应该是会议决议纪要了,定下来做什么事,谁负责,还有最后期限,当然这部分内容也是可以循环的。   注意这里可以直接选取日期,还有一种是可以直接选取时间。   中间有几项内容类似,我就不截图了,最后一项是会议纪要导图的发送,这次可以看一下时间的选取。   填写完毕后,完成的导图是可以见得着的,最后一步相当于要你确认,如果有什么修改的话,现在倒回去还来得及。   顺便说一下,在这个Project Templates目录下的例子绝大部分都有这种导图向导功能,而在其它目录下没有,事实上,这里所列的其它导图都是以项目管理方式组成的一个整体,相互之间是有关联的,有空的话建议大家认真琢磨。   我们这只是开了一个头,现在先分一下段,暂时休息一下。   如果,我们想自己也做上这么一个导图向导呢?直接的原因是我们想看到中文的界面,进一步的问题是如果我们自己能把我们常用的导图变成一种规律性的东西,那不是更好吗?   Mindmanager把这个功能已经交给我们了。   下面这个例子是我自编的,目换是为了在我们使用或试用各种新软件时,尽量能让我们的工作更有效一些,减少一些盲目性,也给日后回顾或给别人做介绍时多少留下点资料或经验。   现在用在这里主要是针对导图向导制作和使用的基本技巧作一介绍,不过我还是忍不住地要说一声,技巧不是最主要的,应用更重要,而明白应用背后的内容尤其重要。   那么品味一下这么几句话:   一分钟计划等于十分钟的行动!   有目标才会有成就!   有总结才能有提高!   画上一张这样的导图,对于各位来讲应该不成任何问题了,那么我想请各位试一下。不要去考虑图面的漂亮甚至不用考虑是否合理,请大家画出来再说。   为了不把版面搞得太乱,我们把各分枝给收起来,一部分一部分地展开,我这个例子已考虑了循序渐进的问题,现在请选取这个“正式名称”。   这就是我们即将频繁用到的命令。   既然是我们即将频繁用到的命令,让我们换一种方式,用这个Customize整出一个方便使用的工具图标出来。   找到这个命令,把它往工具栏中一拖,呵呵!   每当要用时,在工具栏中点这个图档,就会出来图示的这么一个对话框。   对话框中我做了几个最最基本的内容填写,作为单一步骤,请在New wizard page上打个勾,全部填写完成后,关闭确认。   这个和刚才类似,就是Description栏目中我没填写内容,使用过程中会发现,这一项的填写没有必要,根本不显示,所以为了省打字的功夫,以后这一栏就全免了,如果想自己给自己留个说明,用它也可以的,就是要在这个对话框中才能查看。   数据类型,前面我们都是选择的Text,也就是文字了,这次我们选择的是罗列项,也就是说在可选取范围内选择而不用打字。   当然还要做点进一步的处理,点击这个List Values,在新的对话框中输入罗列的内容,我这列出四项内容,相互之间用 ;  来隔开,注意这是英文的分号。   这是和头两次一样的文字填写,不用说了。   这里加了一个要素,在Repeat page中加了一个勾,意思是需要循环使用,紧跟后面的问题通常就是这个:“还有吗?”   来一个选择日期的例子,就是这个Date,最下面还有一个时间选择项Time,我们这个例子里没用上。   导图的第一个部分我们已经做完了,我们是不是先来看看效果,要不然,把全部做完再看会被搅糊涂的。   注意下面的步骤,怎么加入“导导图”应该比怎么制作它更应优先掌握。   打开这个对话框应该会了吧?就是用Tools菜单下的Template Organize命令。请照我说的做,点击一下这个Mindmanager文件夹。   点击Mindmanager文件夹后应该是这个样子的,为了保持原有的风貌,先自建一个子文件夹,就是点击下面这个“New”。   新增加了一个子文件夹不是?New旁边的Delete是删除文件夹用的,再旁边的Rename是用来更改文件夹名称的。   我把自建的这个子文件夹命名为“我的导导图”,你要不乐意,自己去取个名好了。现在选中这个“我的导导图”文件夹。   鼠标点击这个Add New Map Template,意思是添加新的导图模板,在下拉选项中选From Current Map,就是说依据现在的图来建立模板。   注意在子文件夹 “我的导导图”下面,你多出了我们刚才正在处理的“软件试用”这个导图。现在点击这个New Map。   烦请大家自己动手找一找这个文件和我的导导图文件夹在电脑的什么地方,不要想当然哦!   现在我们开始应付问题,回答问题的过程也就是在做导图的过程,当然,这些问题是我们自己设置好的,界面也成了中文的了。   回答完一个问题,就Next一次。   这种列表选择,前面的格式看来有点烦,但现在用起来是不是还挺顺眼的?   逐步骤的填写就没必要说明了,只是用来验证我们前面做的工作。   顺便说一句,有的软件形成的文件存储格式很多,如Mindmanager,一般文件是。mmap格式,变成模版就是。mmat格式。   做个循环很简单的。   循环就是问你要不要再填写什么内容。   日期选择,先打勾,再选日期。时间的选择也类似结束之前,还有机会Back回去,修改填错了的地方。   有了以上几个步骤的练习,导图向导的基本使用技巧就入门了,当然还有进一步的东西,我们再来逐步介绍。   现在我们来看看这个No Data的用法,好象有点不可理解对不对?既然没有数据,要这个对话框干什么?   不要急于揭开谜底,我们把每一步做到位再说。注意,现在用的是Add to previous page。   还是Add to previous page。现在有点感觉了吧,我们是想把分枝项的向导做到一页中, previous page这里指的是上一级分枝的页面,而上一级分枝并不需要更改或填写什么内容,这样就出现了刚才的No Data。   这一次的数据选项用了一个Hyperlink,也就是链接啦。   等不急把全部向导做完了,我们再来看看效果,做向导导图时,这可能是常有的事,如同编程需要调试一样。有几个细节说明一下:   调试前先别忘了肥做好的导图存一下,这样会养成良好的习惯;然后,既然第一部分已经过我们调试过,暂时删除它,我们集中注意力在我们当前修改的这部分。   打开这个对话框,在“我的导导图”子目录下,找到我们原先用的“软件试用”文件,删除掉。   右下四个命令是专门针对模板文件的,Modify修改;Duplicate复制;Delete删除;Rename换名字。   这一步前面说过的,回想一下?   现在,在新的模板下展开一个新导图,New Map。   我们前面哆哆嗦嗦做了半天的,现在变成了只有一个步骤,三个问题放到了一起,别的不说了,第三项:填写序列号或链接破解文件,我们用的是一个链接选择,如果是破解文件,链接上来就是了,如果是序列号呢?写在对话框中看看会怎么样!   在每次对话结束之前,我们就能看到我们将生成的导图的结果,如果有什么不妥的话,倒回去修改是可以的,也可以等导图完成后再下来进行修改。现在我们要回答上页提出的问题,我们选用的数据形式是文件链接,但如果填入的是文字,效果就会如图所示,至于后面的图标和链接,我们可以下来再去掉,其实留在上面也没什么关系,只是有可能会产生误导而已。   让我们再中停一下,集中说明一段事情后要有一个中间停顿,这是思维导图给我们的副产品,如果有一连串的事情要说明,特别是要说明的内容多少有些雷同类似,那么最好先归归小类,分节分段地表达出来,这样说的会更有条理,理解的人也会觉得更容易接受,上一期中对此我们有另一种理解和说明,现在不过是再举个例,再说也有这个必要。

三招十八式之十六西施浣纱(上)——PPT版

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