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三招十八式之十二垂钓子牙(上)——MindMagager和Mindmapper的小技巧

  转自:http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=161,66307,0,0,0,,0,0   作者:eyong   继续转载三招十八式系列,这个系列都是讲思维导图的各种应用技巧。为了让大家知道具体是什么,我把文字版放在下面,看完后,觉得有用,请下载完全版,后面的附件就是。   原贴中附件1-4是Grokker2这个软件,我没有提供下载,如果有需要请到原贴中去下载。   不知不觉,思维导图的“三招十八式”系列已做到第十二期了,按预先的安排,这应该是第一招的结尾。也该结尾了,要不然第一个招式做了半年都还做不完也说不过去。那么在这一集里不打算有什么相对独立的主题,而是介绍一些小的但我认为有用的tips,然后就用另类的方式把前面的各期小结回顾一下,最后说明为什么这些内容放在第一招以及这十二式的主旨或者说目的是什么。   先来说几个有用的tips,主要集中在四个方面:一是效率;二是范围;三是练习;四是自由思维。   首先看看我心目中的效率,我拿MindMapper 4。0和Mindmanager作为范例,看看在用导图软件的时候要注意些什么样的效率。   使用思维导图软件,会用实际上是很快的,怎么用得熟用得巧则有讲究,如果是白手起家,从无到有的话,我最欣赏的是MindMapper 4。0版,看看下面的过程:   不知道我的这种表述是否能让大家充分理解,我想说的是,做这种导图,用MindMapper 4。0几乎没有多余的动作,我准备写一篇短文《一分钟导图》放在我的“时间训练”系列中的,可惜到目前为止一直没有动笔,我想说,做最简单的导图,也就是只有一级分枝的导图,是练习思维导图的基础,而这种练习要努力在一分钟之内完成,有了这份功底,做任何导图也就不难了。而要达到这个要求,画导图时不能有多余动作,落实到用导图软件时,是尽量只用键盘不用或少用鼠标,因为我们知道,思维的速度是飞快的,手上的动作要跟上思维必需有些讲究,再说每个人注意力的长期集中不是一件容易的事,而在一个个割裂开来的一分钟时间段内集中注意力则很容易,大的导图我们可以分开为很多小导图来做。   到了MindMapper 4。2版本,情况就有了一些变化,在选中主题之后,要做出一个个的分枝,必需在每次打字前按一下“insert”键,我想不用举例,大家伙去试一试就知道了,就拿刚才的例子。虽然是每个分枝上加一个动作,但多了以后除了累积的时间增加外,还多了很多反复修改的可能。我的一个同事用了半个月的4。0版,一天计算机出毛病,我临时给他装上4。2版,他随后就向我提出怎么装上的新版本不能用了?我告诉他诀窍后,相当长时间他抱怨这个版本太不好了,直到我给他装回4。0版。好在后来的4。5版本又改回到4。0版的动作次序,可以说这是4。2版改进中的一个败笔。   在Mindmanager中,这种动作次序有些类似于MindMapper 4。2, Mindmanager官方介绍的使用办法就是这样的,也就是说在每次打字前按一下“insert”键,(说不定MindMapper 4。2改进过程中就是想和Mindmanager保持一致的。)对Mindmanager来说,这个多余动作的麻烦更大,因为尽管Mindmanager对中文的支持总的来说不错,但只要一使用“insert”键,中文输入就要被屏蔽一次,这在使用过程中非常讨厌,我曾长期用这种办法,后来终于发现有更好的解决办法。这里我举个例子说明一下。   换一个例子说明,我要做这么一个简单的导图,当然是在Mindmanager中。   打开新图,如果要改写按“insert”键会使中文输入屏蔽。   切换到中文输入,打入汉字。用F2更好。   回车再回车,到这一步很重要,再按回车就会开始一个新分枝。   回车是一个新分枝,而且中文输入会被保持。   可继续直接打字,再回车,一个个的分枝陆续产生。   记住,到这一步再按回车就会开始一个新分枝。   用为Grokker做的一级分枝导图。   用Grokker做的分枝下的分枝图。   完成后的Grokker导图,如果可以算是导图的话。   用Grokker做导图倒不是因为它另类,虽然它的确很另类,而是在这种图的下面,尽管也可以无穷地画下去,但很容易给自己一个限制,就是不要把分枝给弄得太多,不要把分枝的层次给分得太多,还有一条也很重要,就是每个条目的字数不要太多太长。作为练习工具是不是很有意思?   说到练习,其实还有一种练习方式,即使没有思维导图软件也能画出很好的导图来,还记得在《野旷骋马》中我介绍的把MindMapper图放到PPT上吗?如果再进一步的话我们可以在PPT上建立一些导图模板,然后用填空或改写的方式来做导图。接下来我详细介绍一下。   这是MindMapper4。5 版上的一个例图,它由很多典型的小图组成。我们可以把它拖到PPT上来,这我们前面介绍过。   在嵌入的导图上,右键调出“取消组合”命令,结果就会如下页所示,每一个条目你可以改变文字,比如换成中文。   如果,再次使用右键调出“取消组合”命令,上面这个图就可以随心所欲地进行增删修改了,不信试试?   最后说说自由思维,下面两页又调出了两例我以前的手绘导图,并不是说画得好,其实是很一般的图,但徒手画有一个很大的好处就是自由,形式、内容、风格都很自由,这是画导图过程中始终要坚持追求的,用软件可以规范,但又比较单一,要获得足够的自由,我想无非有几种方式:一是熟悉你用的软件;二是借鉴优秀的作品;三是能多了解几种不同的软件。如此而已。   已经十二点了,还是留一半吧,太急赶出来的活会质量差些,还是下周再见!

三招十八式之十二垂钓子牙(上)——PPT版

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