主页 > 思维导图 > 三招十八式之十一吐哺周公——MindManager与MindMapper文件相互转换

三招十八式之十一吐哺周公——MindManager与MindMapper文件相互转换

  转自: http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=161,65902,0,0,0,,0,0

  作者:eyong

  继续转载三招十八式系列,这个系列都是讲思维导图的各种应用技巧。为了让大家知道具体是什么,我把文字版放在下面,看完后,觉得有用,请下载完全版,后面的附件就是

  思给导图软件目前的格局可以说是群雄割据,在这个系列里我们主要介绍的是两款有代表性的导图软件MindMapper 和Mindmanager ,事实上,这也是目前流行最广的两款导图软件。也因此有了这么一个问题,这些不同格式的导图软件,它们怎么才能相互转换呢?到了第一招第十一式,我想应该对这个问题作一个介绍了。很多人都摸索过自己的办法,大多数人都会认为自己的办法最好,我也是,从前面的介绍大家可以看出,我追求的应该是在保证有效的同时,能够还保证高效,那么现在说说我的办法。   这是上一期的一个MindMapper导图,我们来试试把它给转成Mindmanager的导图。   先是把它给输出为project文件。   我的体会,用project作为中转比起其它任何方式都妥当,其它导图软件也可使用这种办法。   Mindmanager上也有图标来输入和输出project文件,用这种方式和刚才介绍的效果是完全一样的。。   要是你对MindMapper不是太熟悉的话,就一路next下去,过程不用太在意。   直到最后的转换完成,上面的那个小勾勾表示完成后会自动打开这个project文件,前提当然是你的计算机里安装了project软件。   如果没对日程进行定义,我们可以看到,所有分枝的日程安排都在导图做出的那天。一般导图转换中我们对这个日程什么的并不关心。   现在我们可以关掉所有的软件,而把Mindmanager给打开,选择打开文件应该是谁都会的。   但是等到对话框打开后就要注意了,我们要选择project文件,也就是后缀为。mpp的文件。   你就直接点击输入吧,其它选项等你对Mindmanager有足够的熟悉再说。   这个不用我说了,project文件转为Mindmanager导图的过程中。   稍微费一点时间,特别是内容比较多的时候,才转过来的Mindmanager导图是这个样子的,需要我们再来加工一下。   最要紧的是我们不要那个缺省的Central Topic。这一招前面讲过,我们再复习一次?   选中图中唯一的一级主题“窗帘”,然后是——把这个唯一的分支转为一个新的导图。   这个对话框需要改动一下了,点选下面这个选项,也就是说把刚才选中的主题定义为新图中的核心主题。   这下有些是那么回事了,但是图面仍然太杂太乱。   在最右边找到这个Task Info标签,把这个Show Task Information选项上的小勾勾给去掉。   离我们需要的导图已很近了,现在的目标是去掉每个分枝上好象并不需要的图标,这回要把右标的标签换到Map Marker上面来,如图所示。   “全选”是使用各类软件的一项基本功,难者不会,会者不难。快捷键“Ctrl+A“,要是这都不会,那就用玩游戏的办法,用鼠标来圈选。   想要什么图标就点那个图标,这个地球人都知道,其实不想要什么图标同样是点击那个图标,这可能有些人还不知道。   完成后的导图是这样的,觉得费劲吗?那是你还不熟悉,多练习几次,其实完成这么一种转换还是很快的。   之所以这么详细地每个步骤都说到,是因为我认为这是一种通用的万能的方法,我试用过的导图软件不算少了,这种方法的成功率相对说来是最高的。   那么把Mindmanager导图转为MindMapper是不是也用类似的办法呢?我想说很长时间我也是这么做的,是个很好的练习,碰到其它的转换我也不担心,但是这种转换有点小问题,不信我们试试看。   过程细节我就不多介绍了,左图是最后的结果,看出问题了吗?使劲看!   原来把Mindmanager导图转为MindMapper后,次序变得不对头了,怎么这么一个逆转换就不行了呢?   检查一下中间过程的project文件,就会发现问题出在Mindmanager的上面,这里次序就有问题了,应该是Mindmanager的一个小bug吧。   这个提醒我们在把Mindmanager导图转为project文件时要注意次序问题,其实解决办法也简单,选中核心主题,右键菜单选取这个Layout…把分枝主题全放到右边的话,这个问题就可以不存在了,上面这个图应该看得懂吧?   也就是说把Mindmanager导图变成这么一种形式,你就不用考虑分枝主题在project文件中的次序问题。   至于转换为MindMapper,我们用不着这么小心谨慎,有更好的办法呢!   我也是到上个月试用MindMapper  4。5 的时候,才知道原来4。2和4。5可以直接读出Mindmanager文件,奇怪的是在4。2和4。5版的新功能介绍中居然没提,以前的4。0版就不行了,虽然也有类似选项,但是没有作用。   右图所示是用Open命令后在对话框中选择Mindmanager文件。   嘿嘿!这不就得了?在MindMapper中看到了Mindmanager导图文件,还有什么需要解释的吗?   这是在MindMapper 4。5版中导出的Mindmanager导图文件, MindMapper 4。2版只能说类似,导出的导图有点不同,不信我们看看?   这是在MindMapper 4。2版中导出的Mindmanager导图文件。   现在的问题是,要把这些时钟图标去掉。   这里我要把全部最后一级的内容选上,用好Shift键就右以做到,试试?   然后右键点出菜单选取这个Schedule。   最后一级的图标都去掉了,再选它们前一级的主题吧,先选一个,然后用这个命令,这也是一种选择方式。   仔细看看,是不是次序又有问题了?是,但这和刚才是不同性质的问题。   选这个Tools栏下的Option…命令。   在这个对话框中,找到这个Clockwise,问题就出在这里,你得定义它顺时针排序才行。   这下看着应该顺眼了吧?   顺便说一句,4。5版各方面都优秀,但这个Clockwise功能有时行有时不行,不知道是怎么改差了, 4。5版的问题更大,我下期再说。   到此为止,今天的内容应该说齐了。不过导图的魅力实在太多,再说两句如何?   还记得我原来用过的这个例子吧?这是Mindmanager导图文件,特点是图形为主。   用MindMapper也能直接导出,这是用Project中转办法所做不到的。   在玩导图的过程中,我对各种软件及不同版本上所带的例图非常感兴趣,我的体会,技巧不是最主要的,导图要画好首先要有一个比较好的眼光,这就需要多见多读多体会优秀的导图作品,但遇到好的作品该怎么办?我的办法一是放到PPT中,二就是通过转换变成熟悉的格式,第三种就是没办法的办法,照葫芦画瓢,虽然费劲,也能通过练习而进步。最不愿意的就是只有截图,这个虽然在网上流行,但我最不喜欢,我也想通过这些介绍能改变我们交流导图的方式。   说到优秀的作品,我想可能导图应用不如通常的办公软件那么普及,而且历史不长,因此总感觉同质的东西太多,而精品不多,有道是学诗的功夫在诗外,或者我们学习导图也应该从其它作品中吸取营养,形式上名家名企的PPT作品可以给我们很好的启示,内容上我看最能给导图以支持的就应是Project文件了, Project文件会把项目分得很细很全也很有条理,更多地讲究实用价值,每项主题在说清的同时也很精练简洁,这些都正好符合导图的精髓要求,有时想,从Project文件中转一些导图来研究也不失为一种有效的办法。   这是用Project转的MindMapper导图,好家伙,470多个条目,不过也长见识。   这集附件给了一些Project文件,取于栖息谷用于栖息谷,大家转换试试?   这是Mindmanager中放大的局部了,借地方说话,再说两个Mindmanager很有用的功能, Mindmanager其实也是很强大的。   在MindMapper中把最右边的Library标签给打开,点击右上的Map Parts文件夹,看看右下,出现了一批“导图组件”,就是画导图常用的一些部分,比如说组织结构、规则规范之类的东西。   点选一个Todos组件,看得出来,这样作图效率高呀!   我把这个组件给胡乱翻译了一下,内容并不重要,重要的是我要一个示例。   右键点击右边的Map Parts文件夹,我要在其下创建一个新的文件夹。   用中文取名吧,这样顺眼些,“我的新分枝”,这是我做的文件夹。   右键点击,把我刚才翻译的那个组件给放进来。   呵呵,我成功了,再换个地方试试,这个新分枝有效吗?   原来如此,很简单嘛!但是且慢,还有更多呢!   选中刚加入的分枝,用Actions菜单下的Export  to MPX命令。   对话框会让你存一个。mpx的文件,这是一种交换文件,反正用Project可以打开它。   换一个地方,再来输入刚才保存的。mpx文件。   异曲同工之妙,我们今后作图肯定不完全是烦人的打字练习。   一不小心,今天又整了五十多页,该收场了!   还是希望大家会用以后不妨一起来思考思考,就这一招可以有那些有效的应用,尤其是在管理上、学习上、家园的活动上,请把你的收获发表到栖息谷的思维导图栏目上来。   下周我们再见!

三招十八式之十一吐哺周公——一PPT版

, , , , , , , , , ,

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注


顶部

无觅相关文章插件,快速提升流量