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三招十八式之十刀快断麻(下)——用MindManager做计划日程安排

  转自: http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=161,65791,0,0,0,,0,0   作者:eyong   继续转载三招十八式系列,这个系列都是讲思维导图的各种应用技巧。为了让大家知道具体是什么,我把文字版放在下面,看完后,觉得有用,请下载完全版,后面的附件就是

  前面谈到过用MindMapper来做日程计划安排,这只是MindMapper 功能的一种。我们还可以运用它的资源管理来进行其它的工作,手头正好有一个现存的例子,前两个月搬了新居,我们家也就有了这么一个窗帘工程。   这回日程安排不是我关心的内容,但还是要把日程表窗口给打开。   现在我关心的是Resource,用右键调出菜单,如图所示。   出现空白的资源对话框后,要定义资源,请点击这个Define Resource命令,包括以后要修改资源框也是用它。   这里是一个对话框套另一个对话框,要添加内容,先得点击这个“+”号。   把我在市场上了解到的行情,也就是单价,全给列在这里,有些重复的内容只填一次即可。OK后退出,下面要逐项填写每个项目的花销了。   比如第一项,客厅的罗马杆,计划用三米五,实际也是用的三米五,就这么填进去好了。   这个资源表是可以通用的,如果发现有哪项没有列进去,再去修改资源表好了,显然在这里每次只有一项内容好填写,这里是在填写客厅的窗纱1,原计划用7米的,后来少用了些。   全部填写完成后,这个总工程造价也就出来了,包括原计划的和实际开销的,如果我要增减内容、分析或控制开支、想知道该怎么优化合理地进行调整,这个表可以一目了然的表示出来,在4。5版本中甚至可以把分支内容隐去,一览每个房间窗帘的开销,然后展开查看细节情况。   还有,如果我要把这个价目表用到其它导图中去,我可以输出,当然有输出就有输入,也就是说有些类似的价目统计我是可以借用或修改后使用的。   输出的是一种。csv格式的文件,一看图标就知道,用EXCEL可以打开它。   用EXCEL打开它,输出的是这么一个东西,怎么用不用我多说了吧。   说到这里,可能对Mindmanager是不公平的,因为无论是做日程安排还是资源管理,两种软件在细节上虽然有些差异,但总的说来, Mindmanager表现出来的要比MindMapper更为优秀,遗憾的是, Mindmanager并没有像MindMapper这样把全部功能集成在自身身上,它是借助于一个配套软件JCVGantt来实现的,而且这个软件我没拿到注册码,这就使得它的推广使用大打折扣了,尽管如此,我想还得把Mindmanager 的JCVGantt的功能介绍一二,因为它们的表现的确非常优秀。   这就是JCVGantt,寄生于Mindmanager 的专用软件。   如果安装了JCVGantt,在Mindmanager 会有这么一个图标,点击它就可以在JCVGantt 打开目前的导图,当然是以甘特图的形式。   试用版式有21天限制,我是重装机器后再度使用试用版的。   导图变成甘特图,转换过程中。   缺省状态下所有日程都安排在导图作出的当天。   还是换用一个有日程安排的例子来说明吧,这个图前面大家见到的是MindMapper版本的,这回换个味口试试?   如果导图上的某一分支或一些分支字体颜色变化了,甘特图的色彩也会变化,当然这是小技巧了。   Mindmanager的甘特图看上去是不是比 MindMapper的更专业?要我的评价,它的视觉效果应该比专业软件PROJECT更好,当然视觉效果只是软件的一个方面而已。   Mindmanager的Zoom in和Zoom out 与MindMapper的相应功能类似,但效果更好,何以见得?   Mindmanager的Zoom in和Zoom out 可以把任务分解到小时,这个我喜欢,任务完成率可以在图中直接拖拉,也很方便,比MindMapper的一点不足是好像任务不可以中断再续,这个麻烦。   除了甘特图外,这个grid view也非常直观。   Mindmanager的Resource功能也远比前面的复杂。   要算帐吗?这个也很容易搞定的!   还有更多的功能表格,我就不一一介绍了,有功夫大家自己琢磨去。   最后,介绍一个非常值得使用的功能,输出到EXCEL表中,当然也可以输入的,这给我们建立导图与EXCEL表格之间的桥梁带来了方便,导图转为EXCEL功能可不多见。   这就是转为EXCEL的效果图了,注意下面,可不只是一个表格呢!   行了,今天就到这天,下面是老调重弹:   不要光学不练,会用以后不妨一起来考虑考虑,就这一招可以有那些有效的应用,尤其是在管理上、学习上、家园的活动上,请把你的收获发表到栖息谷的思维导图栏目上来。   下周我们再见!

三招十八式之十刀快断麻(下)——一PPT版

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