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三招十八式之十刀快断麻(上)——用MindMapper来给思维导图做计划

  转自: http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=161,64660,0,0,0,,0,0   作者:eyong   继续转载三招十八式系列,这个系列都是讲思维导图的各种应用技巧。为了让大家知道具体是什么,我把文字版放在下面,看完后,觉得有用,请下载完全版,后面的附件就是   到目前为止,我们所看到的思维导图应用多集中在记录、记忆等方面,在栖息谷,很多朋友做的导图也大多是读书记录或整理,这当然无可厚非,毕竟可以通过这种方式来学习和练习思维导图,但我认为,思维导图的根本作用还应该是在发散性思维上,也就是说,它的整理、精炼、梳理、分析等作用是在应用中更要注意发挥的。   到现在我们已进行到第一招的第十式了,不知是否有朋友为我担心,这前面已介绍到这个份上了,后面还有更多更深入的内容吗?我想回答一下,这个是不存在问题的,思维导图可以说是一个宝库,我做的这个系列不用愁没有内容可以介绍,正好相反,是怎么在这么一种有限的形式和范围内把精华的内容展现给大家。读过我前面各集的朋友大致可以了解,我的做法不是想搞成教科书性质的东西,而是要把有特色的东西表现出来,很大程度上是我摸索或者玩出来的,虽然是一家之言,自我评价还是有些创意的,接下去当然是要把这种创意精神继续下去,不过,在这一集中,要讲的是一个很实用的功能,用导图来做计划,起一个“快刀断麻”的名字,就是为了说明思维导图可以用来应对纷繁的头绪,使我们的工作更有效率。   最近MindMapper出了4。5版本,我也抓紧时间试用了一下,正好在我现在要说的Schedule上有了一些明显的改进,我也就把这一期给推迟了一些,把我新学到的一些细节放在这里,也算是有那么一点与时俱进的精神吧。   Schedule这个词,不是很好翻译,说是日程表有点太小,说是计划又有点太大,反正处于两者之间,导图中嵌入了这个功能是电子导图优于纸面导图的又一长项,而且这个功能真的很实用,我的理解,我们做计划,目的就是要理清思路,在筹划、跟踪、记录、分析等过程中得到提高,而导图中的Schedule正好满足我们的这种需求,不仅如此,由于导图制作的简便快捷,使得这项工作做起来感觉比专业的软件来得更为实在。   言归正传,我们还是从实际操作上开始我们的新旅程吧!   先做出这么一个导图,一看便知,这是用MindMapper做出来的。   选取一个或数条目,用右键打开菜单,选这个Schedule。   Schedule工作区会自动跳出来,如图所示。   缺省状态下,所有条目的日程安排都在你建立导图的这一天,要调整日程很容易,看见上面的双箭头了?这是让你拖动日程的位置,往右边拖一点,试试看效果!   选中的这个条目日程变化了,它归属的子主题日程也跟着变化,现在把鼠标往右移到日程的边缘,变成了一个边缘箭头,这是让你调整条目日程的右边界。   好了,这下子“职业素养”这个条目的日程安排变成了好几天而不是一天,再往左边缘试试?   很简单的不是?每个条目都可以这样调整,当然其上属的子主题也跟着变化。它还有更规范的调整办法,就是选中日程后用右键菜单中的Set Details命令。   在这个对话框中,你可以选择任务的起始时间和终点时间,不过这并不比前面的方法方便,我常用它是因为这里可以调节任务的完成量,就是鼠标所指的地方。   任务完成率跟踪的效果就是这样的。   现在我选下面的这个条目“时间管理”,和刚才一样,不过我胡调了一气,把它给拉长了,右键选这个命令:Split Task。   这个的意思你一看就明白,是给任务进行来了一个“中断”。   这个功能我很喜欢,在跟踪任务完成时经常会用到,计划往往会中断,但也可以改日继续执行。   现在你可以对这两个半截进行进一步的调整,。   这件事分了四段来做,幸好这不是工作生活中的实际例子,不过这样的例子还真不少,至少我是。   再在Schedule工作区点右键菜单中的Scale Up命令。   原来是日程表的时间单位变化了,变成了每月里的星期。如果继续Scale Up呢?   有Scale up就会有Scale Down,现在还是变回去吧!   看到左边鼠标指向的“+”号了?点它一下!   子主题下的条目不见了,导图中的条目也收起来了,不过子主题的日程没有变化。   别告诉我说你试过不行,这是MindMapper 4。5版新加的功能,此前版本是没法做。   话休絮繁,我还是把这个Schedule先且部拖拉到位再说,这是一个典型的甘特图了。   既然是甘特图,中间这个资源表有时用不着碍眼,不如去掉,看右边这个拖拉箭头,往左拖就是。   也可以用右键菜单把这个Resource Pane前面的勾给去掉,一样的效果。   现在用右键菜单命令Copy。   注意:这个就不是用的截图了,而是我把刚才在导图上Copy的内容放在了PPT上。Copy命令是所见即所得,你在导图的Schedule区看到的是什么,拷下来的就是什么。   那么用右键菜单中的Copy All命令呢?   这回到PPT上的就是甘特图的全图了,看看,是不是头尾都没有留空?   好象这个功能也是在4。5版中才更完善的。   还有一种出图的方法,用Print命令。选打印Schedule,我有Adobe Acrobat,所以可以输出为PDF文件,没有的话至少可以用打印机打印出来。   在4。5版中还有几个关于Schedule的细节,一并给说了吧。   在Schedule区任意点击一处,然后用鼠标点上面的放大图标。   Schedule的单位时间没变,但空间间隔变得更大了些。   当然有放大就会有缩小,如上图所示。   选中一个条目,比如说“网络基础”,在导图区选或Schedule区选都行。   如图所示,改变一下线条的颜色。   看见导图和日程表的同步效果了?其实这在Mindmanager中早实现了,MindMapper可是到4。5版才有这功能。   眼看今天做不完了,下星期再续下集吧。

三招十八式之十刀快断麻(上)——一PPT版

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