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三招十八式之九桥多通路——在MindMapper中插入WORD、PPT、EXCEL、PDF、MindManger

  转自:http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=161,63701,0,0,0,,0,0   作者:eyong   继续转载三招十八式系列,这个系列都是讲思维导图的各种应用技巧。为了让大家知道具体是什么,我把文字版放在下面,看完后,觉得有用,请下载完全版,后面的附件就是   在阅读这个PPT之前,请先下载阅读前面的三招十八式之八——野旷骋马,很显然,因为两者之间是延续和对照的关系。   用电脑画思维导图和用电脑看思维导图,理所当然地与传统的手绘导图有一个继承的关系,基本原则是在手绘思维导图形成时期就形成的。但毕竟最近十到二十年,计算机的发展特别是普及改变着我们的生活、工作乃至思维方式,思维导图的基础建立在此之前,也就应该有相应的与时俱进的发展。尊重传统、继承传统是好的,巴赞的《思维导图》和《开动大脑》不仅仍值得我们再三研读,也应该成为学、用、研究思维导图的经典。但是必须看到计算机给现代生活带来的冲击和变化,用电脑画思维导图,不仅是借助于电脑更快捷、更方便地画出与手绘思维导图等价等值的作品,不仅是更方便于人们的复制和交流,而且,完全有可能借助于新的技术,做出原本用手绘导图不可能做出的效果,这就是发展与进步。这些发展与变化,在软件中有的已经做到,只是我们要有心去发现并使用,有些呢,尚有待我们去思索、探讨。   巴赞的《思维导图》一书,还有一个很重要的副标题——放射性思维,我最初把它理解为创意,显然是有些固执了,不过我认为多多少少还是有这么一层意思的,现在重新审视这个“放射性思维”,我认为就应该是主题主旨明确,落在纸面上的内容范围有一个限定,而由此引发的思考内容则是放射性的,这种放射有两方面含义,一是发散,也就是在图外还有而且可以有很多的相关内容,二是延伸,就是图外的内容并不是任意无序的,而是在图内主题、子主题等的基础和框架下的进一步延伸。   到了电子版本的思维导图上,有了一些原本纸面上无法做到的放射,比如说链接,今天要介绍的则是另一种:内嵌。上一回是把导图嵌入到PPT等文件中去,这次是要把其它电子文件嵌入到思维导图文件上来,如此而已。   这里讲的是在MindMapper中实现的,用4。0或4。2都可以,在这个功能上没有区别。据说4。5版也新出了,没用过,就不去说。   我这回换一种方式,即把今天要做出来的导图结果先展现给大家,请大家先看一看,不过不要误会我又要介绍图形的处理了,那个我已经介绍过的。也难怪,这个图面有那么点花里胡哨的味道,且听我从头说。   选中WORD。   看Insert 菜单下有这么一个Object,应该知道我想说什么了?对!“插入对象”,而且是作为子主题来插入。   在《野旷骋马》中是不是曾见到过这个界面?呵呵,原来MindMapper中也有这功能!   “由文件创建”,通过浏览找到合适的WORD文件。   我特意找了个有四页的DOC文件。   按“确定”后要稍等一小会,这在MindMapper中很正常   一个WORD文本插入后,得赶紧调整显示比例。   插入的文本这时有点像是图片,可以放大缩小,这样看上去还行吧,不要指望能看得很清楚,需要的话,可以双击它。   双击之后文本就打开了,从最上面的标题栏可以看出,这个文本是嵌在导图里面的,在导图上只出现一页,但打开后四页都不会少。   其实这是一种比较笨的方式来插入WORD文件,这么介绍是因为想告诉大家,MindMapper 也有插入对象功能,至于什么样的方法更好些,我不再举WORD文件的例子,后面会有好几种方法出现, MindMapper 有三种插入对象的方法,不包括我没发现的。   我找了个带图表的EXCEL文件,注意看下面,这是一个单页面的EXCEL文件,现在我把绘图区选中,并且复制到剪贴板上。   回到MindMapper ,选中EXCEL,这时如果直接粘贴那么出现的是一个链接图标,以前介绍过。   换一种方式,用右键打开菜单,选择这个Paste Special 之下的As…   这个的意思是:“另类粘贴”   看到这个Microsoft Excel图表,心里就应该有底了,这就是刚才选中的图表嘛,不要犹豫,点“确定”。   这不,效果出来了,放大缩小可是你的事。   回到EXCEL文件中,这次选取表中几个带有结论性的区域,如图所示,复制到剪贴板上。   照葫芦画瓢的事,好做!   这次有四个选项,应该用哪一个不用多想吧?   出来的就是刚才所选的局部,当然,你想要全图肯定也是可以的,开始就选全图就成,只是这个局部更有意义些。   现在双击左边这个图试试?   看看效果:是用EXCEL打开导图中的图,注意这个文件是内嵌在导图中的,再就是这个文件有两页,改变“完成率图表”中的数据这个图是会相应变化的。   如果双击导图中的工作表局部,同样会出现EXCEL内嵌文件,这个文件是单页的,变更相关数据,局部结果也会相应变化,关闭EXCEL后,变化就显示在导图上。   导图需要的是简洁,经常放在上面的是结果,过程我们往往是不放在导图表面的,但是需要修改变更时怎么办?内嵌EXCEL给我们提供的一种比较好的可选择解决办法。   其实用好EXCEL还有很多可探讨的技巧、方法和应用,限于篇幅,这里就不多说了。   下面该说PPT了!   这是上期《野旷骋马》的幻灯片浏览视图,注意我只选取其中的三页,即1、23、45这三页,怎么选?用Ctrl键!然后自制到剪贴板上。   这次倒是最简单,选中PPT,直接用Ctrl+V,效果立马就出来了。   右键点击会有这么个菜单,显示我基本不用,双击对象有同样的效果,就是放映幻灯,这时只有三页PPT供放映。编辑或打开可以用来修改内嵌的PPT内容。   看看!只有三页,对吧,你可以对你感兴趣的PPT进行到页面级的整理,如果做综述演示的话,这个功能更是用得着了。   个人感觉,MindMapper与PPT之间的互通和兼容是做得最好的,而且可以变化出很多的技巧出来,这里仅就比较有特点的功能介绍一点,算是指一条路吧,其作的还请各位自己摸索去, MindMapper中让人惊讶的功能太多了,还是那句话, MindMapper制作方没有怎么介绍真是可惜,或者就是要用户自己去琢磨的?不太会吧!   说过PPT就等于把图片又说了一次,我们都知道,各种图片,特别是有大堆的图片时,都可放到PPT中,这样你不用去琢磨怎么内嵌图片了,除非是你想在导图中直接表现出来,而这个我们以前介绍过的。   举个简单的例子,很多人有数码相机的照片或一般照片的电子扫描版是不是?那好,先做成几个PPT存放,然后做一个导图软件,有选择地按人物、或时间、或地点、或类别,做成导图内嵌,想怎么看就怎么看。   我就不用举例了,下面接着说。   这个“面试指导手册”是我找的一个PDF文件,看看PDF是怎么“内嵌”的。请先在导图上建立这么一个分枝,包括底色和字体颜色,后面你会知道这有用处。   这个PDF文件我事先放在了资源管理器上   回到MindMapper,选取“面试指导手册”,Insert  Object,这次不到分枝主题,目标是就建立在这子主题上。   我们感兴趣的是找到这个Adobe Acrobat Document,也就是说PDF文件可以内嵌,可惜的是,后面的结果说明,PDF文件没前几种文件那样内嵌有效。这里继续,点击“由文件创建”   浏览是让你找到要嵌入的对象。   这个不用我说的。   文件选好后,这次我们试试这个显示为图标的功能。   文件是嵌进导图了,可是,居然没有图标,这也没关系,我要的就是这效果,那底下的两排小字是不可更改的,大概这就是图标。   现在就来处理下这个图标,这个Back的意思是:图标作为背景用。   哈哈!图标真的作为背景了,由于事先我选了字的背景底色,不仔细看你发现不了有那个文字图标存在吧,可以让它看不见,你把字体再放大点就成,这里有意让你看得见一点。   理论上讲双击是可以打开内嵌PDF的,但你可能很难找准双击点,那就用右键打开菜单。PDF就被打开了,当然你要有相应的软件。   不有一种方式也是可以用的,不过效果不是太好,也演示一把。   过程省略,结果就是这个样子,要不怎么说PDF文件的内嵌要差些呢,当然,这个内嵌同样可以双击激活。   其实相当时间内,我关心的是其它导图格式能否进入这个内嵌的行列,特别是现在的主流导图软件Mindmanager,现在当然是有答案了,前面我们知道, Mindmanager文件是不能直接嵌入其它文件中的,这个问题解决了,实际上所有的电子文件都可以内嵌入MindMapper导图中。   为了把这个问题给解释透,也算是对前面的介绍作一个回顾与小结,接下来将不厌其烦地把Mindmanager文件的内嵌分成三种形式来进一步介绍。   。mmap类文件(即Mindmanager文件)“内嵌”有三种形式,这里先把结果给摆了出来,然后我们看有什么区别和怎么实现。   这回倒骑毛驴,先看看该怎么卸下内嵌的内容: 两个作为分枝的好处理,删掉就成,这个嵌在子主题本身的还是得把它作为图标来处理,用图示右边的命令,None表示去除图标,这里是去除内嵌对象。   选一个。mmap导图文件。   选中子主题,打开右键菜单,这个今天已经用了好几次,可以不说了。   这个“包”是Windows平台上提供的一项功能,管它呢,现在已经不是指望原形嵌入的时候了,用用试试!不过呢,Mindmanager有自己的图标,就不用这个大路货的图标了。   选来自文件,通过“浏览”找到Mindmanager。exe文件,这里面的图标要熟悉得多,对不对?   一路按“确定”后,就有了这么一种效果,双击它就可以打开内嵌的导图文件,这个的目的在于说明“包”的存在和可用,实用中我一般不用它。   那么我们换一种方式,再来做一个分枝,看看会有什么区别。   到这一步,完全和上面的方法一样,然后也不选图标了,直接“确定”!   好象出来的分枝和刚才也没什么区别,对不?   不对!因为这种包还可以进行一定的修改。   右键菜单又有了变化,现在当然是选这个“编辑包”的命令了。   出来的界面是“包”的编辑界面,可以用这个“标签”来改变包的名称。   顺手作个小修改,把。mmap给删掉,然后确定。   真的是我改的吗?   第二种方式与前面有同样的功能,由于可以作外形的修改,看上去会更舒服一些,现在,该再来说明一下在本枝节上的内嵌了。   其实关键的区别就在这里,Insert  Object,插入对象,   To Selected Node,就是“到指定的分枝上”。   对象类型选“包”   方式上选“由文件创建”,再就是选文件的份了。   完成后,可以用右键菜单,是激活还是编辑就由你的便了,编辑是编辑“包”,而不是直接编辑源文件。激活则是激活导图文件。   一不留神今天的PPT做了六十几页,太拖沓了,今天就到这里,就到这里!   这一期给一个导图附件就行了吧,读过后都知道,什么doc、ppt、pdf、mmap,其实都可以在twd导图文件中找到。   三招十八式,到目前正好过半,但还是在第一招的范围,后两招思路是有的,但不太好写,也就少留了些篇幅。   大家伙多交流啊!会用以后不妨一起来考虑考虑,就这一招可以有那些有效的应用,尤其是在管理上、学习上、家园的活动上,请把你的收获发表到栖息谷的思维导图栏目上来。   下周我们再见!

三招十八式之之九桥多通路一PPT版

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