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三招十八式之八野旷骋马——用MindMapper把思维导图转为PPT和PDF

  转自: http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=161,63340,0,0,0,,0,0   作者:eyong   继续转载三招十八式系列,这个系列都是讲思维导图的各种应用技巧。为了让大家知道具体是什么,我把文字版放在下面,看完后,觉得有用,请下载完全版,后面的附件就是

  在阅读这个PPT之前,请先下载阅读前面的三招十八式之七——静水潜龙,因为两者之间有一定的前后关系,再说,这里使用的例子也是继续延用前面使用的图例,只不过是局部进行了修改。   用惯了思维导图的人,可能很大的烦恼在于别人对思维导图一窍不通,这时真的会有一种英雄无用武之地的感慨。你用导图做了一份很好的分析材料,你的上司或同事有可能根本就看不懂,非要你再提交一份传统的文字报告不可;你用导图做好了一份任务分解计划,可惜你的下属压根就不买账,他说你给他布置的任务他看不明白;还有你要好的朋友甚至亲人,当你用导图和他们进行交流的时候,他们可能会以为你在卖弄。种种不理解的时候,你可能会面对思维导图叹息,还有的时候,别人好不容易认同你的导图了,在他没学会用会之前,你的导图文件传出去别人会告诉你他收到的只是一堆乱码,因为他没有导图软件,打不开你的文档,后来,后来大家就约定俗成地采用了图片形式来交流导图,谁让思维导图带了一个图字呢?导图软件一般都附带有图形输出工具,就我而言,因为导图的原因把截图软件也给学会了。   反过来说,当收集到较好的导图时,有时也会头大,图片形式毕竟不方便再加工,不方便分解或展开阅读,也不方便分类、不方便借用。   偶尔,面对思维导图也忍不住发一两句感慨:   好一匹骏马,可惜被拴在马厩里!   有一段时间,我琢磨怎么在一张纸上并列打印出几个导图,也琢磨怎么把一个系列的导图放进一个PDF文件中,很长时间期曾用Mindmanager试图解决问题,我在学习Project软件时曾把一本书的主要章节画了一大堆导图,直接转PDF出现了问题,转换成图片再来解决不仅繁琐,而且我认为这肯定不是一个好的办法。结果半途而废。   不记得什么时候了,我觉得我终于发现了比较理想的解决方案,这时再看网上传来传去的图片,真的感觉很落后。我想每个人都有这么一种探索过程,为了避免大家也走我曾走过的弯路,这里就讲讲导图借用其它平台表现自己的方式,也是一种共享。   反过来说,当收集到较好的导图时,有时也会头大,图片形式毕竟不方便再加工,不方便分解或展开阅读,也不方便分类、不方便借用。   偶尔,面对思维导图也忍不住发一两句感慨:   好一匹骏马,可惜被拴在马厩里!   有一段时间,我琢磨怎么在一张纸上并列打印出几个导图,也琢磨怎么把一个系列的导图放进一个PDF文件中,很长时间期曾用Mindmanager试图解决问题,我在学习Project软件时曾把一本书的主要章节画了一大堆导图,直接转PDF出现了问题,转换成图片再来解决不仅繁琐,而且我认为这肯定不是一个好的办法。结果半途而废。   不记得什么时候了,我觉得我终于发现了比较理想的解决方案,这时再看网上传来传去的图片,真的感觉很落后。我想每个人都有这么一种探索过程,为了避免大家也走我曾走过的弯路,这里就讲讲导图借用其它平台表现自己的方式,也是一种共享。   最最常用的方式是把导图直接转化成图形格式,用图形来进行交流,可以通过导图软件来转化,也可以用截图软件在屏幕上进行截图。最大优点是直观,可以贴在网页上,便于共享。缺点是文件体积大,格式不一,较大的图对分辨率要求高,要复原是不可能的。   这样的例子在网上,在我们这个思维导图栏目上太多了,不用举例,现在几乎是网上传递导图的通用格式。   如果你的机器上装有Adobe  Acrobat或PDF转换类的软件,你又正好有MindMapper软件的4。2版,你不妨试试把导图的幻灯演示转变为PDF文件。   我最欣赏的MindMapper版本是4。0,4。2的改进有些地方我不认同,我认为4。2最好的改进就是在打印时加入了这个演示幻灯片的打印功能。   打开一个MindMapper文件,最好是比较复杂、可以分解成多个子导图的文件。   《静水潜龙》中讲过怎么建立导图的幻灯演示,那么这里就建立一套能完整演示复杂导图的分解幻灯。   弹出的对话框中选择打印为PDF文件,当然这是在装有Adobe  Acrobat 或其它PDF转换软件时才有的选项。   注意选择这个Slide即幻灯片选项。注意,只到4。2版才有这功能。   然后你可以通过Preview预览一下效果。   点击“OK”之后,会要求你选择一个PDF文件放置的文件夹以及确定PDF文件的名字。   转换成PDF文件的过程中。   转换完成的PDF文件,共十三页,我有意把最后一页放了个全图,细节太小,看不清是不是?   那么把这个文件局部放大到6400%,局部效果该不是图形文件可以比的。   用到的附件可以给各位朋友做练习,或者是没有MindMapper的朋友也能看到PDF的输出效果,这里用到的原始导图文件是“如何当好班组长带放映”,得到的PDF文件是“如何当好班组长1”。   小结一下这种方法的好处,一是方便而且稳定;二是能够系统地输出导图的各个部分,选择的灵活性也还是不错的;三是PDF文件已经是大众化的标准格式了,共享性比较好;四是你再没必要去考虑图形格式、分辨率或者说是文档大小的问题了。   接下来要介绍的是这一招的精华,怎么把导图给放在更大众化的PPT上,在《移影幻画》中我曾作过一次类似的介绍,可惜那是Mindmanager的前身4。0版本上带的功能,现在已很少有人使用,而现在流行的版本又把这一可贵的功能革去了,好在MindMapper中也有这种功能,4。0和4。2两种版本都有,3。5版我早已不用,无从考证了。   MindMapper可以转换成PPT,但论起效果比Mindmanager要差很多,而这里介绍的制作PPT与两种软件自带的转换功能有很大的区别,看看就知道了。   打开一个空白PPT,最好是什么也没有的一页空白PPT,在“插入”菜单下选“对象…”   在打开的对话框中选择MindMapper  4  Document,如上所示。这也应该是选择软件的标准之一,能作为“对象”被选择是软件的适用能力的一种体现。   这里“浏览”的含义是打开资源管理器,找到合适文件夹和可以被打开的文件。   当然是选一个MindMapper文件了。   选取后这个导图文件会被打开,把导图关闭后,奇迹就会出现。   怎么会是这样? 希望看到的奇迹该不会是这个样子吧?   这个问题困扰了我很长时间,终于有一天我意识到这是汉字的兼容性问题在作怪。   捅破了也就一层纸,把导图全部展开,用Ctrl+A全选,然后选择一种汉字字体,OK!   这回真的是奇迹出现了!   奇迹还不仅是这些!   还有呢!   这个PPT中的21~27页,嵌入的不再是传统的图形,而是导图对象!   PPT也可以作为导图的载体,而且是活的载体。   到这一步真该为MindMapper叫好了,这才是所谓的体贴用户啊!   真不明白,为什么这样的卖点MindMapper自己不宣传呢? MindMapper的帮助文件和使用材料我都看过,可能是因为E文的原因我没读仔细,但我的确没见过这方面的介绍,也从没见过这样的案例,要不然也不至于网上导图几乎全是图形格式的天下。   为了把这个好处发扬光大,我再把使用中的细节仔细说说,并按朋友们的要求,举举案例。   Tips1: 如果在“插入对象”对话框中选“新建”,则可以直接从PPT开始做导图,不用单存导图文件,导图就嵌在PPT中。   Tips2: 导图文件可以直接拖到PPT中,如图所示,这是最方便的办法。如果你习惯于用粘贴,那么选中导图文件,Ctrl+C,然后在PPT里使用Ctrl+V也是一样的,我用“插入对象” 是说明原理,用“插入对象”命令在实用中很繁琐。   拖进来或Ctrl+V产生的效果就是这样的。   Tips3: MindMapper甚至允许被选中一部分或其中的组合,比如我们现在看到的,是我一次选中后拖到PPT中的,不信大家点击试试,只是这样的插入不允许再编辑了。这种选择也有必要多说两句。   框选:玩过游戏的都应该会。   多选:和一般软件用法不同,MindMapper在不连续内容的多重选择中,用的是Shift而不是Ctrl键,也就是说,选好一部分后,按住Shift键再选别的,就累加进去了,如图所示。   活用这一功能,可以在PPT上出现很有个性的导图效果,甚至在MindMapper中都做不出。   Tips4: 在WORD文件或其它常用软件中这个功能同样可以实现,我想在一张纸上调整并同时打印几个导图的想法很容易实现,这里不多说了,给一个WORD文件的截图。   Tips5: 真正的Tips5被我留在以后变成一个大题目,这里说一个饶有趣味的事,看见这个文件了?“如何当好班组长(不带放映,改字体)”,注意有559K,把这个文件拖到空白PPT中,做成一个一页的PPT,存起来,这个里面的插件和存起的导图没什么两样,可以打开也可以编辑,它就是“如何当好班组长2”,再注意这个文件的大小,我的天,居然只有271K。   又是一件我搞不明白的事,一方面MindMapper有这么多可圈可点的功能,另一方面这个软件确实还很有值得改进的地方,体积太大我以前就评论过,可想而知它的设计有些地方是不经济的。相比来说,Mindmanager就简约得多,我不会搞软件设计,但这些问题我还是看得出来,国内如果有想设计导图软件的,不妨请我做顾问给参谋参谋?   说笑了,再解释一下附件中的重点《如何当好班组长。ppt》,以加深大家的印象?   《如何当好班组长。ppt》是根据附件中的《如何当好班组长(不带放映,改字体)。twd》改编的 ,和导图软件自带的PPT转换不同,做出来的PPT是全部以导图形式出现,如上页所示,整个PPT共有15页,分三大部分组成,第一页是把分枝收缩起来的全图,最后一页是导图的全展开形式,两者嵌入的对象是完全一样的,但外在形式不一样。第一页主要是对整个PPT作一个梗概性的全面描述,最后一页是以备没有导图软件的朋友也能看清导图的全貌。   中间的十三页显然是导图的逐次展开内容,它们主要有几个特点:   1、导图展开是根据每页PPT能或者说适合承载的内容来安排的,而不仅仅是按照并行层次来进行安排,显然,第一层分支只有六个,而分枝图共有十三个,这是典型的内容服务于形式。   2、所有要展开的主题都加了背景突出,我在这里用蓝色方框表示一层分枝的展开,用蓝色倒圆方框表示二层分枝的展开,无论是在总图或分枝图上都能一目了然;这是为了突出强调层次。   中间的十三页显然是导图的逐次展开内容,它们主要有几个特点:   3、各分枝导图依读图顺序来进行展开。   4、各分枝导图的总和构成全图的内容,而且除了分枝导图的主题外,没有哪部分导图重复表现,这样的结构便于在多图表现中清晰、明确、完整。   5、各分枝导图是不可编辑的局部“插入对象”,也就是说,它们与头尾两个“插入对象”有本质的不同。这一点很重要,它与头尾两个“插入对象”的布局有密切关系。   在根据导图完成了一个PPT后,原始导图可以没有必要保留了,但是以后需要修改或者是给别人借用该怎么办?我的经验是,PPT的第一页始终不要去动它,保持最原始的版本,而最后一页的对象是用来修改的,中间的各页要随最后一页的变化而变化,也就是说,在最后一页的改动完成后,把相应修改过的分枝换到中间的各PPT页面中,中间的各分枝页面对最后的更改负责,不用逐条的修改,删掉原来的“插入对象”,把新的分枝对象插入到相应的空白PPT页面上。如果要查阅原始导图,把第一页的对象展开看好了。   多说了一堆废话,是因为想在介绍方法之余,也能在朋友间建立一个相互交流的标准或准则,先进入者建立规范,其实不仅是在市场上,在这里也是。如果我们栖息谷的朋友们能把这种规范带向更广泛的领域而且有效,我会很高兴自己在推进导图的发展上也留下了足迹和贡献。   最后顺带说一下附件中的第二个PDF文件,《如何当好班组长2》,这是根据《如何当好班组长。ppt》做出来的,从PPT转到PDF就不应是这里谈的话题了,值得说明的是,这个原本可以和幻灯片转换的PDF做成一样的,为以示区别,我有意做得稍有些不同,另一方面请各位注意一下其体积,只有242K,比同类导图源文件和PPT或DOC等格式都要小,当然它是不可编辑的。。   是twd格式的导图软件丰富了ppt格式的表现形式,还是 ppt格式的演示软件丰富了twd格式的导图表现形式,说到这里我感觉有些说不清楚了!   大家伙多交流啊!会用以后不妨一起来考虑考虑,就这一招可以有那些有效的应用,尤其是在管理上、学习上、家园的活动上,请把你的收获发表到栖息谷的思维导图栏目上来。   下周我们再见!

三招十八式之之八野旷骋马一PPT版

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评论:1

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  1. 回复 想不出来个好名字哎 08/12/10

    导图真的那么好用吗

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