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三招十八式之七水静潜龙——用MindMapper对思维导图化繁为简

  转自:http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=161,62901,0,0,0,,0,0   作者:eyong   继续转载三招十八式系列,这个系列都是讲思维导图的各种应用技巧。为了让大家知道具体是什么,我把文字版放在下面,看完后,觉得有用,请下载完全版,后面的附件就是

  从前没用软件的时候,画导图也就是一张纸,环绕中心一条条而且一层层地展开,等到一张纸挤满了内容的时候,这张导图也就差不多了,用起软件以后,一段时间不知该怎么控制导图的大小,特别是内容丰富的时候倒感觉不会取舍似的。看着网上一些朋友的作品,特别是读下一本书后的笔记导图,也有类似问题,取舍之外,该怎么表现一个可能会是太大的思维导图呢?今天给大家介绍的是第一招第七式———   水静潜龙   今天要介绍的内容,应该是几个比较常规的功能,一般看来没什么特别之处,为什么起了这么一个怪异的名字?无非是近日因搬家上网不得,重读了几本喜爱的书,读到《三国演义》中“煮酒论英雄”一段,曹操说到:“龙能大能小,能升能隐;大则兴云吐雾,小则隐介藏形;升则飞腾于宇宙之间,隐则潜伏于波涛之内。”这虽是小说家杜撰,真的把龙的精神给写了出来,能大能小,能隐能现,联系到对导图软件的理解,也就不怕把词给用大了,就来了这么一招“水静潜龙”。   这是一个用Mindmapper做的导图,这样的一个导图内容不能算是太多的,但细节之处已是惨不忍睹,一般说来,导图画成了一个竖长方形时,也就很难让人看着舒服了,更有甚者,有时做出的导图是细长条形的,更是完全没法让人看。   这是一个用MindManager做的同样的导图,显然是用上一张导图转换过来的,怎么转换不是今天的重点,以后再说,这里只说明,这导图同样没法让人看。   这一次有意识地同时对比MindManager和Mindmapper。为了以示区别, MindManager时用一个红框标出。   如果我把这个导图做得只有一级分枝,是不是看上去舒服得多?怎么把一个复杂的导图简化为只有主干部分,是各种导图软件的基本功能,为便于不太知道导图的朋友了解,这里也简要介绍一下。   这是简化过程中的最后一步,看到箭头指向的节点上有一个双箭头带螺旋的标记了?这时点击一下会把分枝给隐藏起来。当然,这是在Mindmapper中的情况。   注意:主题的末端有这种小三角的表明隐藏有细节,点击一下可以展开。   在Mindmapper中,类似的简化看上去要明确得多。⊕表示还有可以要展开的内容,⊙表示可以把展开的内容关闭,这并不陌生,很多软件都是这么处理的。   Mindmapper中有一个功能叫Outline,直译就是纲目,从菜单中打开如左图所示,从工具栏上打开就是上图鼠标所指图标,用快捷键的话是F8。   Outline启动后, Mindmapper就多出这么一个工作框,如下图所示,左边多出来的这个工作区就是,和资源管理器上的功能有些类似,不多说,大家点击着试试就知道了。   这里点击了一个分枝“管理中的作用”,那么也就出现了一个分图。这不是新做出来的,而是刚才那个复杂导图的一个分枝。   可能大伙会觉得刚才那个分枝图不好看,没关系,我们可以给它的主题或分枝加上点修饰。上左这个图标可以加Mindmapper自带的图形,上中这个图标可以加入剪贴画,随你的意,上左这个图标点击后会出现一个如右图所示的图形工作区。   选取一个主题或分枝,再到图形工作区选一个图形,右键点击,选取“Place to Back”,意为作为背景使用。   所选中的主题是不是被修饰了一下?   Outline工作区内的纲目是可以逐级展开的,更低层次也依然可以展开为独立分枝导图,这个独立是形式上的独立,用的还是刚才那张很大看不清细节的导图。   很奇怪的是,很多导图软件都有的这个功能,在大名鼎鼎的MindManager中居然没有。   这种可大可小、可隐可现是在一个基本导图内表现形式的变化,在每一个分枝图上所作的修改会带到最开始的那个大图中。   下面让我们看一看另一种变化。   回到那个复杂的导图中先选中一个分枝。   看到Edit菜单下的这个Divide命令了?点击它,会弹出一个对话框。   这意味着要在原导图所存放的文件夹下产生一个新的导图文件。而且名字都起好了,你存吗?当然确定了。   这下看到新的导图了,而且已经存了盘。这是刚才那个导图的分枝,完全独立的分枝。看到下面有两个名称吧,这是同时打开的两个导图,不管怎么说,打开原先那个导图再说。   原先的分枝不见了,没有小三角,表明也不能再展开了,不过多了一个链接,这个链接指引着新产生的导图文件。   一不做二不休,索性把六个分枝全部作类似处理,新产生了六个新导图文件,而这个文件也简化很多,这次是真的简化了,不信看看文件前后的大小就知道了。   点击任何一个链接,就可指向到相应的新分枝导图。   至于怎么把这个导图变得漂亮些,就不用我再说了吧。   在MindManager中有类似的功能,但操作和结果很不一样,同样先要选中一个分枝。   在file菜单下有一个Send To命令,产生什么呢?选鼠标所指的这个,意思就是产生一个新导图。   会弹出一个对话框,注意选下面这个选项,意思是刚才选中的子主题将成为新导图的核心主题。。   这就是新产生的导图,名字同样是起好了的,不过你得自己去存盘。看看上面的两个名字,同样我们要看看原导图会有什么变化。   和Mindmapper不一样,原来的导图什么变化都没有,就是产生了一个新导图而已。   两种软件各有各的办法,都能在分枝上派生出新的导图,各有特色,不分优劣,虽然过程和结果有所不同,但我认为本质是相同的。   不过,在Mindmapper里,还有更丰富的变化,我再来演示给大家看看!   现在我的文件夹中,除我正在做的PPT以外,有七个导图文件,“如何做班组长”是主文件,其余六个则是分解派生出来的导图文件。   打开主文件,选中一个子主题,试用一下Edit菜单下的Consolidate命令,我把它译作为“兼并”。   看看!这是不是兼并的模样?   这是Mindmapper的一种图形综合表现形式,几个简单步骤可以复原原始导图。如图所示,将后面的分枝全部选中。   选中的全部拖到前面一级子主题上。   还多出右边这么一个画蛇添足的分枝,好办,选中,删除就得了。   删除后的结果不用我来演示了吧!   我来演示一个很有趣的另类用法。   打开一个派生出来的新导图,核心主题上也有链接的,实践证明,也可以使用Consolidate命令。   结果肯定是有点怪怪的,偶尔这么用用,我觉得也不失为一种表现方法。   说到能大能小,能升能隐,不能不提到两种软件都有的演示功能,这也是思维导图软件的精华所在之一,这次我先从MindManager开始介绍。   打开MindManager导图,在View菜单下点击Presentation Mode命令。   MindManager将从这个我称之为“主结构导图”开始演示,全屏的,但带有下面的这几个图标,这些图标用法一试就知,我不用一一介绍了,字打得太多很累人的。   这是接下来一个一个有次序的演示, MindManager的Presentation Mode模式很守规矩,界面看上去也很不错,效果不亚于PPT的演示,缺点就是灵活性太差了。   继续展示演示顺序的几个截图吧。   逐步演示下来,可能就会感觉到呆板了,我省略掉了中间的截图,这是最后的一张演示截图。   相对说来,Mindmapper可就灵活多了,可以这么说,只要我们前面介绍的几种方式中能在导图工作区显示的内容,都可存为演示幻灯用来演示,当然操作会复杂一些。   打开导图全图并把Outline工作区打开,相信这个基本功大家都会了。   这两个不同菜单下的不同命令,点击后的效果其实是一样的。我真不明白为什么Mindmapper有的地方做得好得在我意料之外,也有的地方设计得很不高明。   这是合适比例下的部分导图作为演示。   注意一定要选中一个主题,否则要用到的这个Capture Slide会变浅色不能用。   看看左下角这个地方是不是多了点内容?这是刚才捕捉的幻灯片。   这是纲目中抽取导图作为演示。   同样用Presentation菜单下的Capture Slide命令。   再来一个稍复杂一点的,注意调整显示比例,一般说选用page会自动控制最佳比例。   这是consolidate兼并导图作为演示。   这之前我把刚才的导图又Divide了一遍。 Consolidate同样可以演示。   到现在我建立了四张幻灯片,回头放映时也就只有这四张。可选择、有灵活性,这是Mindmapper的演示特色。   怎么放映?就用图示这个命令。效果我就不再截图了,有兴趣自己试试去。   不知在哪一期我曾说过,用导图读书做笔记不是使用导图的归宿,但可用于画思维导图的训练。而在一张纸上把一本书浓缩成一张导图需要很深功底,我也推荐过用麦肯锡文丛或哈佛商业周刊之类的文章来做导图。但大的导图迟早还是要练习,如果演示给别人看,应该有把大图化为小图的组合这个能力,这样你的导图会因此清晰很多。今天这一招主要围绕这个进行,还是那段话:“龙能大能小,能升能隐;大则兴云吐雾,小则隐介藏形;升则飞腾于宇宙之间,隐则潜伏于波涛之内。”思维导图也是如此!   因为做这个系列,自己也感觉不少长进,还希望大家能相互切磋共同进步才是。   还是希望大家会用以后不妨一起来思考思考,就这一招可以有那些有效的应用,尤其是在管理上、学习上、家园的活动上,请把你的收获发表到栖息谷的思维导图栏目上来。   下周我们再见!

三招十八式之之七水静潜龙一PPT版

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