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三招十八式之六多管齐下(上)——MindMapper的特色功能

         转自:  http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=161,61021,0,0,0,,0,0          作者:eyong         继续转载三招十八式系列,这个系列都是讲思维导图的各种应用技巧。为了让大家知道具体是什么,我把文字版放在下面,看完后,觉得有用,请下载完全版,后面的附件就是

  上一期推出“一意孤行”是用的MindMapper软件,刚介绍不久,就有家人把MindMapper4。2版的下载地址及破解给放在了上面,这会给其他不知道这个软件的朋友们带来帮助的,但我不知道这样会不会给家园带来麻烦,请大家原谅,我是不会把软件传上来的,要传也只能传试用版。上期有朋友问TWD格式的文件用什么软件来打开,这个问题倒是好回答,就是用MindMapper,我用的是4。0版,4。2版又有了些许改进,界面倒是完全一样的。接下来几期以介绍MindMapper为主,这一期的应该是第一招第六式————   多管齐下   在本期介绍开始之前,请大家做好两项准备工作,一是把我第一期做的《乾坤挪移》再看上一遍,这一期和第一期的操作上有雷同类似之处,但因为使用的是不同的软件,最后的效果是完全不一样的,不好意思地说,有点褒奖MindMapper的意思,MindMapper在有些方面确实比MindManager要强,现在要介绍的这个功能我认为是MindMapper中最具特色的。比较着看,可以了解两种软件的区别、特色,还可以揣磨思维导图的原理或原则性的东西,最大的好处是给我们带来使用上的灵活性。说到这里不妨说明一下,我的这个“三招十八式”系列,第一招准备了十二式,第二招有四式,第三招只有两式,是不是有点虎头蛇尾、每况愈下的感觉?没关系,只要有内容,对朋友们学用思维导图有帮助就成!   第二项准备是我上一期《一意孤行》里放了一堆附件,共十一个,这十一个附件在本期中还有些用处,因为现在我要用到一些示例文件,不想再用别的,就用这些现存的好了,把这些附件解压到一个专门的文件夹中,看起来应该是下面这个样子:   现在,让我们打开MindMapper,建立起这么一个简单的导图,应该不用我作过多的解释吧?   回到刚才的这个文件夹中,用Ctrl+A把所有文件选中,然后用Ctrl+C把这些文件复制到剪贴板上。   回到MindMapper,把“一意孤行附件”这个子主题选中,再用Ctrl+V把刚才剪贴板上的内容拷在子主题上。   子主题上多了一个链接图标,看上去没什么特别的,而且,说老实话,这个图标好象并不怎么好看。不管怎么说,我们还是点击这个图标一下?   我们打开刚才链接的其中一个文件,应该说这没什么特别的,我们第一期《乾坤挪移》中介绍Mindmanager时也有这样的效果,而且比这个界面要漂亮些。   但是,如果我们用右键点击链接图标呢?这个效果应该是你没想到的吧?刚才的11个文件可全部链接在这里呢!我们先试一个,看有什么结果出来。   呵呵!这一知道MindMapper的神奇了吧!再来试一次!   这次你应该可以预料会弹出什么了!   还没完,再次用右键点开菜单,试试这个Hyperlinks的功能!   出现了一个对话框,刚才的链接名称和链接路径都在这个对话框里了。   Local File,当然是指的本地文件链接了。点击,又会有一个对话框出来。   不会吧,不是有11个文件吗?原来问题在这里,All Files,所有文件都可以有效链接的。   这不又是11个文件了?用这几个对话框,可以改变链接路径、链接名称,可以增加链接也可以删除链接,还可以把网上链接和邮件链接加进来,大家伙慢慢琢磨去,我就不一一介绍了。   我试用过不少导图软件,从来没见过其它导图软件有这种一个主题下可以链接多个目标的功能,可能是我孤陋寡闻了,我在其它的各种应用软件中也没见识过,所以我把这一招作为MindMapper的一个特色介绍给大家,并起名为“多管齐下”。   不知道我这样解释对不对,这个“多管齐下”的功能可能并不是软件的设计者有意设计出来的,为什么这么说呢?一是感觉这个功能的实现还有些不太规范;二是这么一个独一无二的功能居然没有大张旗鼓地宣传,这应该是软件卖点的东西,居然在帮助介绍中没有怎么说明;三是在官方网站中没有类似的例图。   就我个人的感受,这个“多管齐下”的功能体现了思维导图类软件要追求的特性的几个方面:简洁、包容、易于实现,它应该有很多有效的应用,特别是在思考和使用电子文件过程中分类、筛选、链接、引导甚至于规划、任务分解、计划检查与落实、查证、数据库建立与使用等等。   又一次要涉及MindManager和MindMapper两种软件谁更优秀的问题,实在有些不太好直接比较,前者更规范,更有深入使用的潜力,后者则更多特色,更易于为初学者和一般人士使用,其中有很多设计非常有特点、有灵性、体贴用户的使用,体现思维导图的精髓。当然这只是一家之言,非要我评价的话,是两种软件相当,比其它软件要高出很多。接下去的几期我还会继续介绍MindMapper比较突出的功能。   有朋友说我的介绍要是能结合应用特例就好了,我也赞同这个观点,当然是这样。但每次示例还是要费不少功夫的,现在我每周三都要按时推出一期,偏偏最近事还特别多,时间不太够用,平时导图做了不少,但不是涉及工作内容就是涉及个人隐私,所以不太好直接引用,我努力去做吧,合用的例子得结合介绍的内容才行,这一期例子比较丰富,下一期我可不敢保证。接下来再介绍三个应用的例子。   下面示例的基础是我在栖息谷武汉家人聚会时的一个PPT材料,是我平时做PPT文件的一个例子,请朋友们看看我的原始PPT材料,下载地址是http://www。21manager。com/dispbbs。asp?BoardID=10&ID=38504&replyID=21033&skin=1   做成了这么一个导图,虽然只有一级和四个子主题,但它们的链接包罗了不少内容   如果用MindManager表示,就成了这个样子,是不是复杂多了,当然我是故意取了个简单的例子,否则。mmap文件就有点太那个了。   右击最后一个子主题“范例的精品”,可以看到有这么五个链接,我故意少放几个。   现在我在文件夹中又找了四个想放到刚才那个子主题中去。   还是用复制、拷贝的办法,导图的外形没有任何变化,但你要是右键点击子主题的话……你自己看看最后的效果吧,这回的有效链接是九个。   这个例子当然不仅是做PPT时可以用,平时写文件、做导图也可以这么做来着。我们做事要规范的话,可以很大程度仰仗别人成熟的东西,当然这个图中还可加入每次特别的参考材料,做出来的东西肯定会完善、规范,还很快!   再来一个用例,资料的整理与索引,这个是我们这些有下载病的朋友们常遇到的恼火问题,资料多了以后,不知到哪去找,也就成了占地盘的垃圾,用思维导图可以帮助你整理一番,我就常这么做。   每一个我们感兴趣的分类中都有各种可供搜索用的关键词,根据这些关键词我虚拟了这么一个导图,现在看我怎么整理有关知识管理方面的内容。   Windows中的这个界面常见吧,也就是搜索功能啦!   真不想拿自己的资料内容来做例子,这里只想说明,我要在特殊的范围内搜索带“知识管理”这个关键词的相关文件。   一搜索,还真有不少,行了,搜索一次也是不易,我就全选了,拷到导图中去,实际上这不是真拷贝,只是建立了一对多的链接。   其它几个主题词我照此办理,这里就用四个象征一下,不能归为这四个主题词的,但又确属知识管理方面的资料,我就放到“……”里面去链接,多了以后自然就有新主题词出现。   右键点击刚才的子主题,这么多链接,以至于上下还有箭头,不过不要太贪多了,没见有的链接变成浅色了,要有序,我的经验,控制在30个以内绝对没问题。   上面这个例子我就不给导图文件了,自己的文件请大家自己整理去,这也是一乐。再说这个示例中的前面子主题是虚拟的,别看有个链接图标,我没真的去做。这个导图真做出来,对每个人自己都应有用。   不过我可以给你另一个实例, MindManager和MindMapper两种软件做的你可以比较一下,这是我在栖息谷收集到的我认为是麦肯锡比较经典的众多资料的一部分,我经过了认真整理,大量的案例和麦肯锡文丛都没有放进来,这就已经够大的了,顺便重申一下,所有这些资料都是栖息谷中长年下载的,可以作参考,可以在资源中心找到,自己淘金会更有益些,你的积累、收获和你将在栖息谷发表的原创会比我的好得多!   不用说,这个是MindMapper做出的twd格式导图,每一个子主题上都有链接,只是链接是在我的硬盘上才有用   每个子主题上的链接不一定就只一个,你知道的。这里举了一个例。   换成MindManager做的mmap格式文件,同样的内容可就太大了,以至于可能你会看不清的,我放大个局部给你看看。   这个是局部示意图了。   烦请大家查收一下本周的附件,从这个截图还可看出一个很有趣的问题:我们所示例的MindManager做的mmap格式文件,比起MindMapper做的同类twd文件,个头上可是要小很多,这可是MindManager的好处了。   不用我过多的介绍了吧,有条件的在MindMapper和MindManager中去看吧。那样会比在PPT上看得更清楚,而且还可以试着摸索一下。   又一次得说未完待续了,可能我把内容拉得太长做得太多,这两回都感觉有些时间不够的意思,下周我再把这个的续集给放上来吧,这个话题还是有一些内容可以说说的。   下周我们再见!

三招十八式之之六多管齐下(上)一PPT版

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