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三招十八式之三朝云暮雨——office与Mindmanager的转换

        转自:http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=161,58828,0,0,0,,0,0         作者:eyong         继续转载三招十八式系列,这个系列都是讲思维导图的各种应用技巧。为了让大家知道具体是什么,我把文字版放在下面,看完后,觉得有用,请下载完全版,后面的附件就是

  很高兴再次和大家交流。这个星期我们思维导图栏目有两个提问有一定代表性,一个是扬子问的怎么将太长的主题排成多行,另一个是有位家人提出怎么把过去做好的DOC文件尽快地做成思维导图。我想这正是我要努力介绍给大家一些招数,我的目的是让大家对思维导图能感兴趣,知道软件的效率所在,然后感觉这种图做起来容易、用起来方便、完成后有效。今天应该是第一招第三式————   朝云暮雨   开始之前,我准备了这么四个不同的文件,文件内的内容就是左边的这十一本书名。   记事本上的内容,如果我要全部或选择性地用Ctr+C拷贝下来,再用Ctr+V 复制到导图上,会是什么样子?   仅点选选中“以书为例”,然后复制,就是下面结果,我称它为“第一种模式”。   仅点选选中“以书为例”,然后用Insert键,会出现一个子主题,用F2键使子主题处于编辑状态,再复制,就是下面结果,我称它为“第二种模式”   用这个图来说明应该很直观了,至于这个图怎么做的,应该是下一期的内容,这个截图是直接从导图上做的。   现在来看看在WORD中怎么选中需要的内容到导图,WORD中有两个不同于记事本的特点,一是可以用ctrl键多项选取内容,如左边所示;二是在安装Mindmanager之后,有一个如上面红圈内的导图转换图标。   以刚才多项选择性拷贝为例,两种模式做出的导图样例如下所示。   一次性选择多项内容是一种效率的体现,也是软件优于手绘作品的优势之一。   摘要性地选择,尽量用短语,少用陈述性文字,保持导图的简洁,是巴赞在《思维导图》一书中再三强调的要求,这是思维导图的精髓之一,我理解,就是要在画图时能跟随思维的速度,训练抓住要害的能力,同时使导图简洁,读图时不用迟疑,一览要点,集中注意力。   模式二并不复杂,这里把步骤细化一下,可能更便于理解。   在WORD中用一用Mindmanager图标试试,也是一种选择。它是按段落来进行转换的,可以一次性多选,但段落文字一定不能太长,否则生成的导图会很让人看不舒服。   请试着用一个WORD文件生成类似的导图,用的步骤越少越好,也顺便感受一下WORD中的Mindmanager工具。   WORD中的Mindmanager工具不是很好用,缺点有三:   1。转换速度慢,特别是选了多个段落或段落文字较长时,比拷贝方法要明显慢,有时甚至会导致死机;   2。不支持段落内选择简化文字,怎么选都是一段一段地转换;   3。有时候多选复制,结果只出来其中一段,让人哭笑不得。   理论上讲, Mindmanager是能直接读取DOC文件的,大家可以试试,和上面一样,不是太好用,因此也就不推荐了。还是Ctr+C和Ctr+V办法来得可靠和有效率。   但Mindmanager总算有这些工具,只是不完善而已, Ctr+C和Ctr+V办法虽然好,得老在两个文件间倒腾,这就不够效率了,国人做这种软件时是可以有改进甚至领先机会的。   再来看看EXCEL的转换,为了说明问题,我特意把这个文件加了点花样,现在一次性选取两列十一行,Ctr+C。   第一种模式是这个样子。   第二种模式成这个样子。大家伙自己总结去。   看见红框中的Notes图标了?点一下会出现一个主题说明栏,把刚才在EXCEL中选取的内容拷贝到说明栏里,表格甚至格式都拷了进来,点击图中蓝框中的图标,自己试吧!   鼠标移到这个图标上,不用点击,也会有惊喜的。   刚才说WORD中有Mindmanager工具,其实Outlook中也有,还是两个,你看到了吗?   选中几个(不一定是全部)邮件,用Outlook 的Mindmanager工具,产生这么一个类似的导图,说明一下,这个图上的内容是经过修改虚拟的,因为我不想把邮件上的隐私贡献出来。   注意Mindmanager的Library栏下有一个Outlook Linker,有这么几个图标,很有用处的,我演示一下。   第一个是在Outlook中建立一个预约,界面就是这样。   第二个是在Outlook中建立一个联系人。   第三个是在Outlook中建立便笺,有那么点意思了?   第四个是在Outlook中建立一项任务。   这是完成后的效果,注释栏还有自动生成的注释,Outlook中有相应的文件。   Outlook中已建立好的这些东西也可以拖到导图中来,这就请大家自己摸索吧。   还有PDF以及其它格式的文件,也可通过一些办法变为导图,四禅天说我有点在玩导图,我没觉得,现在看来,是有那么点意思。   起这么一个名“朝云暮雨”,意思是别种格式的文件内容可以为做导图所用,而且很便捷,你明白我的意思吗?   还是把老生常谈再说一遍,不要光学不练,会用以后不妨一起来考虑考虑,就这一招可以有那些有效的应用,尤其是在管理上、学习上、家园的活动上,请把你的收获发表到栖息谷的思维导图栏目上来。   PowerPoint和Project两种格式和导图的关系我暂没介绍,因为内容很丰富,是我留在以后作介绍的内容,今天就到这里,下周再见。

三招十八式之三朝云暮雨一PPT版

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