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三招十八式之二蛱蝶穿花——用思维导图进行资料整理

       转自: http://www.21manager.com/dispbbs.asp?n=161,58289,0,0,0,,0,0        作者:eyong         继续转载三招十八式系列,这个系列都是讲思维导图的各种应用技巧。为了让大家知道具体是什么,我把文字版放在下面,看完后,觉得有用,请下载完全版,后面的附件就是

  我的体会,使用思维导图软件的最大好处,在于软件效率,能借用已有的信息是效率,能手随心动、很快而流畅地把图画出来也是效率,能重复使用、调整、修改原有的思维导图还是效率,还有一种效率是用软件的功能来规范我们的操作,当然这个有些呆板的副作用在里面。在上周介绍的“乾坤挪移”基础上,今天给大家介绍的是第一招第二式———蛱蝶穿花   这是上周的例子,我建了一个以部分资料保为基础的思维导图。如果有什么疑问可把上周我发的“乾坤挪移”下载看一下。   我不太喜欢这个背景,先要稍作修饰,,这样吧,在图的空白处点击右键。   出来了一个对话框,先去掉背景图案,当然你也可能用上面一个按钮选择一种别的什么背景图案。   这是在选思维导图的背景色,我喜欢选无色或白色。   刚才的图成了这样,至少打印的时候比较方便,顺便,改一下连线形式,同样是用右键,选Layout…   这是出来的对话框,我不解释,你把各种功能试一遍就知道这个图的形式会有些什么变化了。   这种形式可能你看不顺眼,那就自己求变,形式不是最主要的。   我把这个图又加了一堆内容,怎么加的上一回中我已介绍了。   看到鼠标指的地方了?点一下试试。看到变化了吧,再点一下。刚才看上去很复杂的图我们也能让它看起来像这个样。   增加一个分枝主题“近期研读”,知道怎么做吧,这是做出的结果。   思维导图是顺时针来读的,要改变顺序,我把“近期研读”给拖到第一位就是了。   现在要给这个子主题找些内容,当然可以添加,从其它子主题中去拖来也是不错的办法。   善拖会拉是思维导图软件的基本功也是基本效率所在。“拖拖拉拉”,可不慢,完成后的效果。   我们再说其它的功能,注意Mndmanager中右边的菜单,红圈内的部分。   Map Markers,我理解是给做标记用的。先选中一个子主题,用用这种看来人人都会用的标号吧。   你在那边选的标号做在了选中的子主题上,你要在子主题的标记上点一下会怎么样呢?呵呵,原来这种标号是可以点击变化,而且反复循环的!   用右键还可点出备选的6、7、8、9来。   我理解,这个ICO不是用来标次序的,而是表现优先级的,也就是说标记了两个“1”或三个“2”并没有什么奇怪的。既然这样五级够了,最多也就九级。   换一种图标试试?这是完成率图标。这个空白表示任务开始,点一下呢?同样是循环变化的,而且同样有右键调出更多的图标。   再换一种,What’s this? 满意不满意的象形图标呗。   如果我用在例图中,表示说这个资料不怎么样,举例而已,我可不是这个意思。   这套图标还是点击循环的。注意右键调节器出的东东,变了!还有呢,不解释了吧?这是Mindmanager中常用工具图标的含义,各位使用时别把这最常用 的给用错了,好歹要有点专业精神,是不是?   一般性的图标,到这个Library中去找吧,很丰富的。还可以自己添加,我这里给大家看的样例图标就是我后来给加进去的,这不重要,我就不介绍了。一次性选中多个子主题应该会吧,这就象玩电子游戏的基本技巧。   现在新建另一个图,并把主题写上“近期研读”。   把刚才选中的子主题全部拷到这里,严肃点,严肃点,我们又要变花样了。看见这个Task Info没有,我们玩玩这个。可以把每个主题定义为一项任务,给出任务的起始时间,还可以跟踪完成的进展。   评价一下这个任务的安排情况,什么,很不科学,算了吧,我本来就没打算这样执行,真实的计划我不会给你看的,呵呵。   不真实的计划胡排一通也没什么关系,是不是?   这里是关键,点一下那些时间什么的就不见了。不见了好,晃眼!   Mindmanager有一些有用的插伯,我试用了一种,就是这个什么JVCGantt,看我这里多了一个小图标不是?   一点这个小图标,一个漂亮的甘特图出来了,这是我感觉出甘特图最快捷的方法。   可惜,我只有30天的试用版,网上有下的,我也就不着力推荐了。   就这思维导图也能输出为Project文件,这是刚才那个图转化的Project文件。   输出为WORD文件也很不错的,思维导图上带的链接也转过来了,用用这些链接试试!输出为PPT文件是非常有效率的事,就点鼠标所指的这个图标,然后一路OK,我这里做的是PPT,不要让我再做一个PPT了吧!再说一遍上周我说过的话:   不要光学不练,会用以后不妨一起来考虑考虑,就这一招可以有那些有效的应用,尤其是在管理上、学习上、家园的活动上,请把你的收获发表到栖息谷的思维导图栏目上来。   下周我们再见!

三招十八式之二蛱蝶穿花一PPT版

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评论:2

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  1. 回复 Robert 09/06/30

    hi,这个附件貌似坏了,望检查一下。

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