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《整理的艺术3:创意是整理出来的》5个小技巧

 

  这本书跟2类似,都是零散的创意小技巧,前三页就是全书的精华内容,书中很多技巧我也一直在用,对于这类书不能只停留在阅读上,必须要内化吸收成自己的方式才行。

  【播放自己的主题曲】

  书中说到可以使用音乐来调动自己的情绪,在不同情况下给自己设定一些主题曲在必要的时刻用它来转换心情,切换模式。根据工作内容的不同,有意识地换用不同的背景音乐搭配。

  这种方法我一直在用,最早是使用豆瓣音乐中的频道功能,后面在手机上发现一个App: LavaRadio ,就一直用到现在,这个App的特色是环境音乐电台,所有音乐节目均有专业DJ进行挑选而成,可以选择根据的生活环境、情绪、天气等条件来选择不同的音乐,在心情低落的时候,听一会爱尔兰风笛,睡不着的时候,定好时间,打开睡眠频道,很容易入睡。除了App,他们还有Web 版,如果你还不知道这个App,可以去试试。 这个App苹果和安卓都有。

  【把自己做成品牌】

  这条技巧的原来标题叫:利用上司,自然干劲十足。

  一位前辈训斥我:“你干活到底是为了什么?不是为了 提高自身价值的吗?”前辈的一声棒喝,真是一语惊醒梦中人。在此 之前,我没能让自己从工作中尝过甜头。所以,总觉得自己是被管理 的人,或是被人呼来喝去、供人使唤的人。

  所谓上司,是用来打磨自己的工作训练工具。 我们应该有意识地把上司当做掌握工作技能的训练机。如果你的 上司对你的业务不闻不问,那就果断找个别的工具即可。 上司是越用越灵的。为了磨炼自己,而充分利用上司的功能,上司也会觉得高兴,工作也能开展得越来越顺利。

  我也遇过类似的事情,很早之前被安排一件非常麻烦的工作,一直在抱怨,被Boss找去谈话,这件事确实很麻烦,已经失败二次了,如果你能成这件事搞定,以后你就是这方面的专家。谈完之后,把这件事当成一个扩大影响力机会,花了几个月时间终于搞定了,从此之后,类似的情况公司都会征求我的意见。

  【内部会议只开15分钟】

  对开会我花了不少间来研究,开会所占用的时间就象黑洞一样,每个职业人士都会遇到,级别越高,被会议浪费的时间越多。

  在项目管理时,有时同时负责好几个项目,都分别在不同地点,每周都要参加很多场会议,对于我能控制的会议,会尽量控制时间,越短越好。

  1、项目早会:

  8人以下,每人2-3分钟,站立,每人三个问题
  昨天工作完成情况
  未完成原因和遇到的问题
  今天计划任务
  要求每个人提前准备好,在规定时间内把话说完,过于复杂的事情,会后跟我单独沟通,同时每个人都能了解其它人的情况,能减少很多麻烦。

  2、短会或周会:

 

  如果你在开会时站着开和不带手机,你会发现能节省非常多的时间。

  【用语音笔记记录你的创意】

  这条技巧也非常实用,不过最好一边走一边走录,站着不动,自说自话显得很古怪。
  iOS:iPhone 自带的录音机就可以,想多平台同步就用印象笔记,推荐一下付费的App叫 全能录音王 (Recordium),这个APP最实用的地方是可以在录间时对重要部分进行“高亮”标记,而且还可以加标签、文字和图片,同时还可以直接进行后面编辑,根据需要进行删减,支付导出和分享。

  安卓:可以安装科大讯飞输入法,它的语音转文字效果非常棒,但要求你必须语音标准一点,不过偶尔会出现,某句话或某个词总也识别不了,这时最后先别重录,直接读下一句,等找时间再单独改。安卓还有一个App叫商务相机,功能也过得去,可以在拍照的时候录音并加上一些文字。

  如果你对录音要求比较高或是专业人士,可以考虑买个专业一点的录音笔,比如象Tascam的DR-05、索尼ICD-TX50 背夹式录音笔都很不错,这二个东西遇到打折,海淘的话也就50-100美元,马上到黑色星期五,估计也有优惠。


  【确定工作开始的仪式】

  看NBA或足球比赛时,如果你观察的足够仔细,会发现所有的队伍在比赛开始之前,都看到喊个口号、做个手势之类的镜头,他们在使用仪式来集中注意力。

  绝大多数人从开始到进入工作状态总要花上一段时间,通过会花到3-15分钟,如果你能培养一个自己的仪式或习惯动作,很容易减少进入状态的时候。

  我常用的方法有呼吸法、清洁桌面、番茄工作法,这几种方法都会很快的让我进入状态,集中注意力。
  你有自己的仪式吗,跟我分享一下。
  这本书的技巧不少,随意找五条进行扩展来分享一下。

 


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