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从失控到平衡–我的时间管理探索之路

很多人对时间管理的认识一直停留在提高效率上,但从时间管理上来看,提高效率只是一种副产品,时间管理的目的是让你来慢一点,好好的享受生活,达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡。多做一点自己喜欢和让自己幸福的事。
如果你把工作效率提高了,那工作只会越来越多,而不是越来越少。

这句话很简单,但我真的花了好几年才做到,这段时间刚好离职,有时间来总结一下自己在时间管理中走过的路,尽量写的简单一点:

效率

我是IT行业的,以前主要在做项目管理和推进,在我最开始接触时间管理时,目标很简单了,怎样能快速提高效率,一直在研究如何充分利用所有时间。

那时工作很忙,经常会同时跟进三、四个项目,压力很大,有些完美主义,很习惯所有的事情都亲力亲为,安排上满满的行程,不断尝试提高效率,效果非常的好,项目大都也做的不错,老板也看在眼里。

当时一年只负责4-5个项目,结果翻了一倍,一年负责10个项目左右。

系统和授权

达到一年10个项目左右之后,发现以前的方法已经不管用了,这时把精力放在建立系统和授权上,

建立系统:

做项目时尽可能标准化、流程化。形成各种文档模板,对项目过程遇到的各种问题进行整理,多分享,多总结。如果公司没有标准化文档,就自己总结,积累。在完成标准化之后,能减轻很大的压力和工作。

同时一旦形成标准化的流程之外,就可以进行更细致的管理和优化,我用这种方法把某一类的项目实施周期从二十多天压缩到十天以内。

授权:

学会有效委托和授权。在每个项目中陪养着一到二个人核心人员,通过标准化的方式,让这二个参与到项目管理工作中来。把项目中的工作进行分类,能委托出去一定要委托出去,把精力放在进度控制和用户沟通这二项中。

通过做好系统和授权,又进一步提升了项目的效率,然后又导致更多的工作进来,最夸张一回,七天之内跑了五个省,六个城市,老板觉得做的不错,又把更多的工作压给我。

 

选择

在最夸张的时候,有20多个项目的负责人都是我,当时连续二年每年都出差180-200天左右,完全没有时间去考虑家庭,家里的所有事都是老婆一个人在处理,基本上帮上不忙,身体很少运动导致体质很差,有次家里遇到一些事情,开始让我反思这一切都是为了什么?

慢慢开始体会到我的努力应该是让自己变得更幸福,而不是变成工作狂,没有时间去陪家人,去阅读,去运动,当时的计划是半年之内一定要改变这种情况。

差不多一个月之后,开始行动。第一步向老板提高,负责的项目太多了,无法完成,开始把手里的项目分给别人,能不能出差就不出差,最多也只是短期出差,花了半年左右,只负责很少的几个项目,然后找机会负责其它的工作,过了一年之后,出差的周期降到30天以内。

终于开始有时间去陪家里人,带孩子去看电影、上公园玩,陪老婆逛街,周末的时候在家里做些好吃的,做一些自己喜欢的事。在时间管理方面做到平衡。

前段时间公司向其它行业扩张,又新签了一些项目,想让我负责一部分项目,这会导致长期的出差,跟老板谈了几次后发现没办法改变这种情况,直接跟老板提出离职,这几天正在家休息,每天看看书,尝试慢跑,过段时间再开始重新上路。

 


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