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别告诉我你会记笔记

转载:http://blog.vsharing.com/ligongzi/A1650051.html

作者:李公子

记录笔记是知识信息沉淀到自己的知识系统中的一个必要环节。老话说“好记性不如烂笔头”,如果没有记录笔记的习惯,仅仅依靠记忆力记住信息,那么在多种信息的干扰下,稍微经过一段时间,剩下来的有用信息便只是一些碎片化的只言片语,而且还往往失去细节和失真严重,复述者会用大量想象力和主观理解来填充不确定的信息,难以还原信息的原貌(比如说,领导在某重要会议中的原话到底是怎么说的;客户董事长对我们的工作要求到底是怎么说的……)。

多年的工作体会,我发现学会准确高效地记录笔记在职场中非常重要:

l 多层次的结构化信息几乎很难凭借记忆力记住,你记得少,你成长的就慢。

专业中的知识大多有复杂的体系和结构,还包含有很多信息推导的动态过程,凡是3个论点以上,每个论点中包含2个层次以上的复杂信息,基本上就很少有人能靠记忆力记住了(比如:某问题包含3个关键问题,每个问题又有若干思考的角度,每个角度又有几种分析方法……)。你不能有效记录下来,你掌握的准确知识就非常有限。

l 信息原貌要尽量还原,否则直接影响决策。

尤其是涉及到重要客户或者重要领导讲话的时候,光靠参与者的记忆力口头复述是绝对不行的,需要一份非常详尽的“原话纪要”进行传达,否则由于关键信息传递中的扭曲和误解,会对决策带来不小的风险。

l 不做笔记的人,不但在浪费自己的时间,还在浪费他人的时间,时间一长,就难以受到上司重用。

举个例子:电子文件的信息修改,需要记录的细节非常多,从页数到内容,到文字形式,到符号使用等等,非常繁琐,凡是领导讲解如何修改时,仅仅是侧立旁听,毫不记录的人,基本上都会多次返工,工作效率严重降低。还会多次浪费领导的时间指导其修改。几次过后,印象分大减,领导会认为此人粗心偷懒,做事让人不省心,不堪大用。

结合我的成长经历和多年观察,凡是在职场上有好的信息记录习惯的人,在早期的职业发展中都成长得比较顺利。而那些记录信息潦草随意,甚至懒于动笔的人,在很短的时间内就在公司内被淘汰出局了。因此,勤记笔记,对于年轻人来说,不单纯是一种个人习惯,也是一种职业技能,是一门不能不修的重要基本功。

手写笔记多了以后,产生一个实际的问题——携带笔记本和查找笔记都变得相当不便。因此,采用电子化方式记录笔记,并配合云同步技术保存笔记,是以上问题的解决办法。

(说句题外话,我觉得电子笔记市场是一个极为重要的商务市场,但是这一市场需求的满足确实有相当高的专业要求。目前能深入理解这一需求,并专业地满足这一需求的软硬件真是凤毛麟角——硬件方面,国产的e人e本专注于此需求;软件方面,安卓系统中的“随手写”软件算是相对专业——苹果的iPad由于没有能够便捷操作的功能性的手写笔,又缺少高效的中文输入模式,基本上已经跟商务笔记市场绝缘了。)

信息化的笔记记录方式与传统的手写笔记方式有很大的区别。我结合四种需要大量记录知识信息的情况,分享一下我的笔记记录经验。

一、怎么记录论坛/演讲/授课场合的笔记?

该类场合的特点:

l 有ppt演示,一般都是图文并茂,信息完全记录下来的难度大;

l 讲师主讲,你作为信息的接收端,主要任务是把讲师的核心观点记录下来;

l 有信息量大的特点——讲师有很多精彩观点都不在ppt中,都是口头表述,因此需要快速把信息记录下来;

l 有一次性的特点——会后你往往很难有机会就模糊和不清楚的地方去询问讲师了,因此准确地保留信息非常必要。

l 一般此类场合空间较大,造成你拍照或者录音很可能质量不佳(距离较远,拍照不清;噪音干扰,录音声音太小)。

记笔记的经验:

l 专用相机要常备,快速拍摄ppt。

    ppt一般都用来演示关键信息,上面有图有表的时候,基本上手工是记不下来的。此时建议用专用相机拍照。智能手机虽然也带有拍摄功能,但是由于ppt大多都是投影,图像都是反射出来的,拍摄效果很差(变色或者发白,细节往往模糊不清),我的手机号称800万像素,距离稍远,拍摄效果就非常不理想(因此建议此类场合,如果可以选择的话,你应该尽量坐在前排)。

另外就是不拍照的话,一旦ppt得不到,你的信息就大量遗漏了,非常可惜(很多时候,论坛中的演讲者都不愿意分享自己的ppt)。

l 既要做录音,又要做笔记,两手准备,但以笔记为主。

    ppt上一般只是关键信息,更多信息是通过主讲人口述出来的,如果记录不下来,请尽量录音。但是录音不代表你就不需要做笔记——你绝对不可能再去听一遍几个小时的讲演——你需要快速记录要点,并注意与录音的时间节点对应起来,以备后续需要补充的时候能够快速定位录音位置(这是个有用的经验,需要养成习惯)。

由于空间较大,采用手机等设备的录音效果往往不佳(主讲人声音很小,周边杂音很多);另外,一些国际性论坛中的同声传译是无法录音的(均为耳机传音)。因此手工记录实际上还是最为保险的记录方式。

推荐的信息化工具

l 手机版evernote

相机拍照虽然清晰,不过事后需要导出并整理,要分享给很多人也并不方便(图片文件的多人分享一直不是个很容易的事情)。

如果你的手机拍照效果尚可,推荐使用evernote整理拍摄的ppt照片是非常方便的。

具体的操作:新建笔记,拍摄照片;按照顺序拍照之后,将笔记命名为演讲主题,保存即可。

evernote虽然支持录音,但是录音的同时不能拍照,在实际使用中感觉颇为不便;并且evernote的录音经过高度压缩,声音失真严重,此类场合本身录音效果就不佳,声音压缩后效果更不理想,因此,在大空间场合下不推荐用evernote录音。

    Evernote拍照之后,笔记自动云同步到evernote账户中,只要在电脑端将该笔记链接分享给需要的人,对方即可看到笔记内容,非常方便,解决了照片不便分享的问题。

下载链接:点击

l 安卓系统下的笔记软件“随手写”

目前使用下来,“随手写”这款软件是相对比较专业的笔记软件,其优点体现在两个方面:

    1、支持原笔迹录入,键盘输入和绘画(可以在一个笔记中快速切换);

2、在笔记的任意位置长按片刻即可插入文字输入,而不需要用回车和空格来调整输入文字的位置(此功能我仅在“随手写”这一款软件中发现,而这一功能在真正的会议笔记中是一项基本的必备功能)。

虽然随手写还存在一些问题,但是已经是一款真正可以用在正式的会议场合做记录的软件(我使用过ipad和安卓系统中的诸多笔记软件,用于个人的信息记录尚可,但是用于正式的会议记录均不及格)。

下载链接:点击

l 讯飞语音输入法HD版

讯飞语音输入法HD版有一个最大的特色,是支持在键盘界面上的手写文字连续识别,而且识别的准确性很高;如果有某个词笔画较多,还可以马上使用拼音输入——这种不用切换输入界面的混合式输入,大大提高了输入效率,这在需要快速记录大量信息的会议场合非常有优势。目前我仅在讯飞输入法这一款程序中见到此功能。

下载链接:点击

l 三星note10.1平板电脑

正式记录笔记需要有足够的书写空间。三星note10.1寸的屏幕才是真正适合做记录的尺寸(之前出的note5.3寸屏幕是完全不够用的)。

一定要有一支能够反应灵敏的手写笔才能满足快速记录信息的需要。用手写笔配合安卓中的“随手写”和“讯飞语音输入法”,一般场合的笔记已经足够应付。

硬件的电量也非常给力,实际使用中,一整天的会议也能从容应付,完全不用担心电量不够的问题。

三星note系列中自带的“S-Note”软件,由于不能快捷地随处插入文字输入,中文手写识别率又较低,并不能满足真正的会议场合要求。

二、怎么记录讨论会上的笔记?

该类场合的特点:

l 公司的讨论会议一般都是有限的人员参加,以讨论为主,因此在此场合中都是多人发言(你的主要工作并不是记录信息,而是反馈和激发讨论)。

l 没有或很少使用ppt,可能有很多的讨论用的素材文件,但是这些素材上的信息一般不用记录。

l 一般都需要在白板上面写写画画,以记录讨论结论的重点。

l 往往有很多逻辑推理过程图和图形化的标识(方框、箭头、象限图等)

l 可以反复沟通和确认不清楚的地方。

l 大多在会议室等封闭的较小的空间中,录音效果一般比较清晰。

记笔记的经验:

如果你不是需要做会议纪要的人,那么你记录的重点是:激发你思考的关键词,别人分享中的借鉴之处,最终形成的结论,以及下一步你需要执行的工作。

如果你是做会议纪要的人,那么你需要尽量将大家的观点原话记录,并将最终形成的结论清晰地记录下来。为了不缺失关键信息或者避免后续争议,你需要录音以作为备份,并将最后形成的讨论的板书拍照下来保存。最后将纪要文件发送与会者和上级领导。

推荐的信息化工具

l 手机版evernote

用于录音,可以方便地云同步上传电脑,无需录音笔的繁琐的导出操作。

l 笔记软件“随手写”

用于关键点记录,绘制讨论的草稿和对板书出来的结论拍照(随手写自带拍照功能)。

l 三星note10.1中自带的Polaris office等文档阅读工具

可以对讨论素材文件做出手写的批注。

三、怎么记读书笔记?

该类场合的特点

l 需要在一个较为安静的个人空间中完成;

l 需要自己一个人完成从阅读到记录的操作;

l 需要有一整段的时间用于阅读和记录;

l 完整地记录读书笔记需要花较长的时间,一般需要专门安排读书时间来完成。

记笔记的经验:

记读书笔记需要分为两个阶段完成。

第一个阶段是做图书的重点筛选工作——将各种值得记录的重点内容标注和勾划出来。

第二个阶段是将这些重点内容电子化。

如何筛选笔记重点?

在本人的实践中发现,不同的信息有大约四种处理方式:1、成为一个待办任务,之后要完成;2、精彩言论需要分享给他人;3、需要成体系地记录或思考;4、需要记录本内容到笔记本上。我将不同的处理方式都用一个符号做标识。

我做读书批注的四大符号体系:

使用方法:在标注的内容前面打上符号,并用铅笔划线或括号标出起始位置。

如何将内容电子化?

用思维脑图做读书笔记,可以将整本书的复杂结构快速理清。

利用讯飞语音输入法的“语音输入”功能,将大段的文字摘录通过“读”的方式快速录入。

推荐的信息化工具

l 安卓或iOS版本的Mindjet(即mind manager)

能够很方便地整理图书的结构;

可以很方便地同步到dropbox中,实现在电脑中的编辑修改。

安卓版下载地址:点击

l 讯飞语音输入法

支持手写连写,拼音输入和语音输入,能够最快速地输入大段文字。

l 手机版evernote

如果书籍不方便做脑图式的结构化整理(例如一些文艺类图书),可以在evernote中新建读书笔记,做要点摘录。

四、怎么记电子书、网络文章的笔记

该类场合的特点

l 环境不固定,例如工作中,交通工具上,等人的时候等等,往往是利用碎片化时间在阅读,阅读的状态非常容易改变(比如车辆到站,等待的人来了等等),因此笔记的保存需要极为快捷方便。

l 一般是利用手机、电脑等工具完成阅读,阅读的终端多元化。

l 由于信息本身就是电子化的,因此一定是采用电子化方式进行保存。

记笔记的经验

在evernote中建立一个叫做“学习笔记”的笔记本。

在安卓手机上阅读到想要摘录的笔记,长按文字选择后,“分享”到“evernote”中,并选择对应的笔记本即可(安卓4.0以后的系统,均支持选择文字的分享功能。)

之后专门安排时间在电脑上进行笔记的整理。

推荐的信息化工具

l evernote(安卓版,电脑版)

evernote是图文类信息的终极容器,可以跨平台,云同步,非常快捷地做笔记摘录。

安卓版evernote安装后,可以在任意程序的“分享”功能中出现,方便快速分享内容。

示意:

电脑版evernote提供整理、编辑等操作功能,整理好的笔记可以在手机端搜索到,解决了随时查找资料的难题。

 


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