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《加薪不加班》读书笔记

 

三月份读过的书,当时做的笔记。这本书评分2分,前二章很烂,从第三章开始看就行,全书很罗嗦,就是在说要事第一,书中把内容分为三点,可以重点了解一下ABCD分类法:

  • 巧妙地说“不”:不要做任何无关紧要的事情;
  • 激进地确立优先顺序:ABCD分类法;
  • 制订计划少比多好:确保用最少的精力来完成它

第13章幸福人生的内容不错,值得一看。书中谈到一个“”

目前我每日必做的事情分为二类,只要保证这二类能全部完成就OK,其它事务的优先级都在这二类后面。第一类是习惯清单,早晨一起床开始做,剩下只要有时间这类事项列为第一优先级,第二类是下面所说的A类事项,尽量安排在精力最集中的时间,比如早上10点之前。

一、每日清单

     大多数的时间管理方法都会谈到每年、每半年、每月、每周、每日的目标或清单之间的差异,对于我来说,那未免过于复杂和沉重了。

在我看来,输赢就存在于每日的层面上。你每天选择要做的事情和不做的事情,这就决定了你能够向你的目标迈进多大的一步,所以你需要有一份每日清单。你需要每天都做出决定,决定要做哪些事,不做哪些事。

不能完成某些想要做的事项,这种情况导致的挫败感和焦虑感可能会引发混乱,会造成我们正在做一件事,而思绪却在另外的地方为我们不能完成的事情而烦躁。最终,我们再也忍受不下去了,于是就跳到其他事情上。然后我们就开始为那些半途而废的事情烦躁了,而且,我们尚未开始处理的其他事情总是会存在。不仅如此,由于我们的思绪一直在其他事情上,所以我们应该专注于某件事的时候却心不在焉。

下面的方法解决了所有的问题,因为我们每天在一开始就决定了要做哪些事,不做哪些事。

 方法步骤:

1.检查你的生活清单,看看哪一件事需要你今天采取行动。对这样的事情,在你的每日清单中写下需要做些什么。
2.看看你的记事簿,是否有其他比如约会之类的事情需要填写在每日清单上。
3.问问你自己,是否还有其他事情,可能需要今日完成。
4.这个清单是你的入围事项清单——可能完成的事情的清单。
5.现在在你的清单上,用A、B、C、D分别标注出每个事项。
6.这四个字母的含义如下:

A 我今天必须我完成。如果完不成的话,行星就会相撞,恒星就会陨落,老板就会躁动,股价就会暴跌。对于A类事项,你要尽全力去做。但它真的那么重要吗?不能等等吗?看看下面的更多的分类吧。
B 如果今天做完的话会很不错。
C 实际上我今天不会完成这个事项。
D 删掉它。我可以找别人来做这件事。


7.先做所有的D类事项,也就是把它们从清单中删除。

8.现在做所有的A类事项。

9.当你完成了所有的A类事项后,就停下来,回家去。走吧——走!B类和C类事项怎么办呢?答案就是,今天先忘掉它们,改日再做。这里有几个值得注意的地方。在这一天中,如果有新的事情出现了怎么办呢?那么,你就要把这个新的事项添加到你清单中,然后给它归类。如果是属于A类或者D类,你就处理它,如果不是,就算了。

如果这一天结束了,而你的某个A类事项没有完成呢?那么它就不可能是A类事项,对不对?当这种情况发生的时候,要留意,这可以帮助你提高日后对A类事项的判定能力。这样下去,你应该很快就擅长于给事项分类了。

通常,列出每日清单是我每天早上做的第一件事,或者是前一天晚上做的最后一件事,后面这种做法要好得多。如果我在早上列清单,就会总是在早上一起床就做,但是在前一天晚上做这件事要好得多,要把列清单作为你在回家前做的最后一件事。之所以说这样做比较好,是因为你清单上的事项就会进入你的潜意识,在你脑海里不断地酝酿发酵,然后往往是到了第二天早上,你对这些事项就会有更明晰的看法,或者产生了新的见解。有时候在前一天怎么也解决不了的难题,到第二天早上醒来后就想出了办法。如果你有过这样的经历,你就会明白我是什么意思。

效果维持

之前我曾经提到过,我们需要用新的做法和习惯来取代那些旧的,如果你已经完成上述练习,那么你就尝试过新的做法了。但是,一般来说,这并不足以形成新习惯,你需要每天都这样做,直到你记不起你什么时候不曾这样做过为止。

 

二、激进地确立优先顺序;

拿起你的优先顺序清单,在清单的右边画出两栏,用来标注事件的性质,一栏标注为“非常重要”,另一栏标注为“其他事情”(一个听我讲座的人在第二栏中写了“蹩脚的事”, 如果这有助于你判断的话,你也可以这样写)。
现在逐项检查你的清单,在每个项目所对应的性质栏里打勾。

激进地确立优先顺序比确立优先顺序更进一步。具体做法如下:

1.做一张“跳舞卡”,这样你就不仅有一张清单,而且清单中的每个事项也对应所需要的工作量(需求)。
2.使用“如果我只能做这张清单中的一件事,那么会是哪一件”的方法,确立优先顺序。
3.在“供给=需求“的地方画一条横线。
4.只做横线上方的事项,横线下方的事项先暂放一边。

三、制订计划少比多好

 

计划是什么?

一想到要制订计划,或者按照上司的说法是“制订一个项目计划”,人们可能就会觉得有点苦恼,计划?真是恐怖!

计划其实并不真的恐怖,一个计划包含下面几个部分:

  • 我们正在试图做的事情是什么?
  • 要完成这件事,我们必须要做些什么工作?
  • 谁来做这些工作?
  • 谁来控制这个计划的执行?
  • 如果出现了问题,我们有多大的安全余地?

 

你一定要明白,你必须做什么事情:不要做那么多的事。这才是唯一的方法,它是可以保证你正确地完成事情的方法,这里的“正确”是指对你来说重要的事情。


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