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经理人记事本活用术–读书笔记

很老的书,用处不大。看完书顺手摘录一下,有用的部分。

1、手帐

袖珍记事本又被称为“手帐”,顾名思义就是它的尺寸大小是主要的因素,具体而言还有下列各项因素:
①它的大小在打开时宽度刚好可以放在手掌中。
②可以放在手掌中记事。
③可以放在衬衣口袋或西装口袋中。

2、每天要拿出固定的时间来思考和回顾前一天的事情,同时安排当时的任务。早上的时间最好。

3、内容只须记重点,数字一定要记下

4、以“5W2H”整理笔记本

所书写的内容要有意义,定期加以整理,必须以5W2H 为基础来思考。
(1)Who(谁)负责人、协助人

(2)Why(为什么)目的、理由

(3)What(是什么)主题、作业内容

(4)When(何时)期限、时间

(5)where(何处)场所

(6)How(如何)方法、顺序、手段

(7)How Much(多少)价格、数量、范围

记录应考虑在事后记录者能立刻回想出这些内容。至于接到命令或指令时,这7 个项目也都能有效地派上用场。

5、为了创新构想而作记录


把现在所想到的事,随意写在纸片上。但是请注意,一张纸只能记一件事。
等纸片累积到50 张左右,你根据现在所要做的主题将4~5 张纸片分成一组。过程中自然有不少错误的尝试,因此最后大致可分成以10 张左右组成的一组。
即使有许多组的张数非常少,你也不必在意。而不包括在主题内容范围内的纸片,也不必把它丢弃。进行到此阶段,就已完成了准备工作。
请试着找出能将这些小组串加起来的句子。甚至,以小组中的话语为关键字,写出两张稿纸的文章。如此之后,你的脑海中,应该有相当具体化的概念。

6、打重要电话之前,最好把要说的话列出要点,写在纸上或笔记上,方便的话再复述一遍。

7、看书时无法直接摘录,可以直接在笔记在记录书名和页数

8、在包里准备些小工具,配合使用

(1)一个可以套在笔记上的塑料袋

(2)像皮套、回形针、口水纸

(3)带一套迷你组合文具

9、尽量留出50%的空闲时间来应付突发事情,不要过于忙碌,尽可能保持平衡。

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评论:1

参与评论
  1. 回复 娄娄 11/06/28

    学习学习ing…注意细节会让一个人有更多先机~

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