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《小强升职记》读书笔记

这个笔记是我转载的,作者:杨佳斌   Email:i@yangjiabin.com

博客:http://yangjiabin.com

1、价值观

1.1、如何避免时间黑洞——记录时间日志

好处是:

◎ 每小时提醒你珍惜自己的时间。

◎ 充分地掌握自己的时闱,遰克轻易原谅自己。

◎ 分析自己时间的投入与产出。

◎ 找到你的最高效时间段。

1.2、工作四步法:

第一步:将所有的任务放入工作篮,无论是谁在什么时候交给我的任务,统统放进工作篮里。

第二步:将可以置之不理的任务清除掉;将必项在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来;将

那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。

第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒;将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他的事情也做合理安排。

方向正确必须是第一步的,只有方向正确了,才能保证努力更有价值。

 

1.3、提高工作效率的方法:

· 找出重要的事情在高效时间段完成

· 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料

· 看新闻用RSS

· 减少检查邮件的次数

· 能休息的时候尽量休息

所谓价值观是指一个人对周围的客观事物(包括人、事、物)的意义、重要性的总评价和总看法。

确立价值观,再进行其他事宜的处理。

 

2、四象限法

帮助你判断断事情的轻重缓急,幵告诉你如何做出有针对性的处理。

2010年9月19日

20:12

2.1、对事务分类的原则:

· 先“轻重”

· 再“缓急”

· 最后根据个人意愿给所有任务标出“高”“中”“低”三级

网络上相关资料:

mba智库——时间“四象限”法

图片资料——第一种第二种

 

2.2、每个象限的事务的做事原则:

 

· 第一象限:马上去做

· 第二象限:有计划地去做

最重要

· 第三象限:交给别人去做

· 第四象限:尽量别去做

2.3、对于第三象限的事

——授权分责(猴子法则)详细的资料

甩掉自己的猴子或是将猴子放回到他人身上

把能不自己亲自做的事统统交给他人来做,即使是需要自己亲自做的事,也要把其中能分给他人责任的部分尽量分给他人。“授权分责”!

2.4、时间管理三大杀手:

· 拖延

· 犹豫不决

· 目标不明确

2.5、对于第二象限的事

目标描述和任务分解

(后文将提到许多关于第二象限的)

2.6、四象限法小结:

· 我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。

· 我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。

· 我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。

· 我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。

· 我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。

· 我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的

3、时间投资法&下一步行动

2010年9月19日

3.1、时间的特性:

· 供给毫无弹性

· 无法蓄积

· 无法取代

· 无法复得

20:13

3.2、股票投资与时间投资

· 找出杰出的公司——对我们重要的事和能创造出更大价值的事情

· 少就是多——清除一二象限中最大的阻碍,清除“大石头”

· 押大赌注于高概率事件上——要事第一的原则

· 要有耐心——评估和修正

· 不要担心短期价格波动——长远打算,集中精力于第二象限

3.3、每次只做一件事,因为一次做多件事会分散我们的注意力,会让我们做事的效率降低而且会引起心理上的焦虑

写下你明天必项做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。即使任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。叧要手中的工作是最重要的,就坚持做下去。假如按这种方法你都无法完成全部的重要工作,那即使你运用任何其他方法,妮也同样无法完成它们;而且倘若不借助某一件事优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一天工作日里的习惯。

3.4、把项目分解成一个个行动,然后完成,divide and divorce

在纸上先将项目分解成若干“行动”,然后去找“下一步行动”,然后去执行它,执行完以后,再去找下一个“下一步行动”,就这样,整个项目就在“下一步行动”的驱动下顺利完成了。

3.5、找出“下一步行动”的秘诀:

1. 动词开头

2. 内容清晰(时间、地点、任务、事件、欲达成的结果)

3. 描述结果(可以让我们在具体执行的时候更有针对性和目标)

4. 设定开始时期、周期,最后期限

 

3.6、若因此产生压力或恐惧感:

 

1. 设定目标,或者设定奖励

2. 如果不能全部完成,那就完成你能完成的部分,此时建立信心最重要

3. 找出最大的石头,搬走它

 

3.7、行动清单(两种写法):

1. 把所有的行动分解后全部列出来

2. 没完成一个行动后,再写“下一步行动”

处理突发事件:

后文讲解的内容可见书签,也就是流程图。

衣柜整理法

2010年9月19日

20:13

4、时间管理秘诀的五个水平流程:收集,处理,组织,回顾,行动

4.1、收集(收集一切引起我们注意的事):

工具——自定,纸笔,电子便笺、手机、Calendar……

几条注意事项:

· 收集工具越少越好

· 保证5秒内拿出工具

· 定期清空收集篮

4.2、处理(分类):

需要在2分钟之内把收集篮里的事项打上“可以执行”“不能执行”的标签

(1)几大原则:

· 从最上面一项开始处理

· 一次只处理一件事

· 永远不要再放回收集篮

(2)把不能执行的分为三类——垃圾&将来某时/也许&参考资料(对参考资料进行归档最好)

(3)可以执行的事分为五类:

· 2分钟之内可以搞定的事(do it now)

· 需要多个步骤搞定的项目

· 指派别人完成的事

· 特定时间按做的事

· 待办事项

4.3、组织(将分类的事物重新储存):

已经有了收集篮,里面是我们的“收集”,接着,我们又用“处理”把“收集”整理成了三个清单——“将来某时/也许清单”“待办事项清单”“项目清单”,最后我们要开始重新储存这些东西,以便我们“回顾”和“行动”

· 对于“收集篮”——每日清空

· 将来某时/也许清单——需长时间执行,所以要便于长久保存

· 待办事项清单——日常事务所需,放在手边,完成一项,删除一项

· 项目清单——针对某一个项目,所以要在做事的时候单独使用

以上成为“3+1”组合,嘿嘿,果然厉害O(∩_∩)O~

4.4、回顾(对事务做到心中有数):

焦虑是由于缺乏控制力,组织管理、准备和行动不足所造成的

(1)回顾清单三大好处:

· 让灵感应运而生

· 站在更高的视角看问题

· 孵化和修剪你的目标和任务

(2)如何进行回顾:

1. 回顾你的将来某时/也许清单

2. 回顾你的待办事项清单

3. 回顾你的项目清单

4. 重新审视你的目标

4.5、行动:选择最佳方案

(1)“六个高度”(自上而下规划,自下而上行动):

1. 原则

2. 愿景

3. 目标

4. 责任范围

5. 任务

6. 下一步行动

(2)选择最佳方案的四重标准:

1. 重要性

2. 环境

3. 时间

4. 精力

衣柜管理法流程图:

文中出现的图,可以参考这个网页

 

5、目标

2010年9月20日

22:50

5.1、制定目标:

正确描述目标:

用SMART分析法:

1. 目标必须是具体的(Specific)

2. 目标必须是可以衡量的(Measurable)

3. 目标必须是可以达到的(Attainable)

4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)

5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)

如果只有目标而没有计划,那实现这个目标的

可能性叧有20%;如果对目标做了分解和计划之后,实现目标的可能性就是80%,并且计划得越细,越有实现的可能

5.2、(树干):写下实现目标的计划步骤

方法(树根):

· 写出你的目标

· 为什么要达成此目标

· 我为什么可以达成此目标

· 哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助?

· 这个目标需要在多长时间内完成?

树枝:在月目标计划里写下打算如何完成计划步骤

树杈:将月计划的内容细化到每一周

5.3、将目标转化为计划的步骤:

· 将树根写在一张好的卡片纸上,总之要保留到目标达成

· 将树干写在树根之下的位置,完成一项,勾选掉一项

· 将树枝放在常用的地方,因为使用频率较高

· 在每月最后一天,对照下月计划,将树杈写在易见的位置

· 树杈完成,打钩,树杈全部完成,树枝打钩,树枝全部完成,树干打钩,直至目标实现

· 任何一个树杈没有完成,都要重新审视整个计划

5.4、面对失败的做法:

· 重视失败,分析原因

· 以变化应对变化

5.5、提高执行力的三个方法:

1. 找到最大的石头,清除它

2. 写下来:

· 写到才能做到

· 大脑提供灵感,笔纸细化行动

· 白纸黑字才是“契约”

3. 拒绝第一次失败

5.6、思考可以采取的方式:

· 在纸上写下这次思考的主题

· 对这个问题进行提问

· 寻找答案,将答案写在后面

· 遇到新问题,补充在后面,以此类推

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评论:4

参与评论
  1. 回复 Freedan 11/05/04

    谢谢站隼,非常实用!

  2. 回复 邹鑫 11/05/04

    非常棒,感谢。

  3. 回复 记忆拿破仑 11/05/05

    觉的不错 有很多值得学习

  4. 回复 翟贺 11/05/11

    这个怎么和胜间的【机会只爱有准备的大脑】一样啊?四分之三都是一样的。

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《小强升职记》读书笔记 来自 战隼的学习探索

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