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《结果第一》中作者总结的GTD体系(2)

继续分享GTD系统的内容,今天是第二部分:

处理并组织工作流程图

《结果第一》中作者总结的GTD体系

 

自然规划模式


这个模式根据是你的大脑自然规划各项事务的方式而建立起来。它提供了“垂直”控制,例如,考虑单项和具体项目的最有效的方式。一旦你确定了所有的项目,他们中的任何一个项目都要求你更多的关注这些层面中的一个或多个,从而使自己能轻松自如的驾奴这个项目。


1. 目的/知道原则

  • 为什么要采取这项行动呢?“有目的地”究竟是什么意思?
  • 在作出决策和根据这个项目采取行动时,我们应该遵循的关键标准有哪些呢?我们所遵守的规则是什么呢?
  • 目的和原则是进行项目决策时的指导性标准。

2. 使命/远景规划/目标/成功的结局


  • 加入那件事情大获成功的话,会怎样呢?我怎么会知道这种情况?
  • 对于感兴趣的各方来说,他们会如何看待和感受那种成功呢?

 

3 .突发奇想


  • 对于这个问题,你突然间想到的事情都有些什么呢?当前的现实情况如何呢?
  • 我确实了解些什么情况?我还不清楚什么情况?我应该考虑哪些问题?我还没有考虑哪些问题?
  • 完整、开放、非判断性分析
  • 从各个角度去分析


4. 组织

  • 认识组件(次级项目)、顺序以及/或者优先事项
  • 撰写大纲、简要清单或审查及控制所需的组织图。

5. 后续行动

  • 确定你对当前独立组件所要采取的后续行动(随后应该做些什么?谁去做那件事?)
  • 倘若需要进行更多的规划,那么你就要确定完成那项规划的后续行动。


如果有必要的话,将你对项目的关注水平做出如下调整:

  • 倘若你的项目要求更加明确,那么你可以提高自己的关注程度(例如,从行动转回到计划、从计划回到突发奇想,从远景规划回到目的)。
  • 倘若你的项目要求更多的事情发生,那么你可以降低自己的关注程度(例如,从远景规划到目的,从计划到行动)。


要求进行多少规划工作呢?


 倘若你将项目抛在脑后,那说明你的规划工作很充分。要是你还在想着那个项目,你就要坚持运用这种模式,直到项目变得清晰明朗。

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评论:2

参与评论
  1. 回复 LittleMiss 11/04/14

    请问上面那个流程图是拿什么软件画的?是有这种方便画流程图的软件,还是说用Word手绘?

    • 回复 warfalcon 11/04/15

      一般这类东西都是用VISO来做,不过用WORD或PPT也能画出同样效果的图,

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