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胜间和代的《时间投资法》读书笔记

今天更新的胜间和代的《时间投资法》,这本书是胜间和代最值看的二个本书之一。这个笔记是很早以前做的,前几天又从新按照书中的内容整理了一下。增加了不少细节。一会我另一个博客中把这本书的思维导图更新一下,大家可以那里下载:http://www.write.org.cn/

下面是我归纳整理文字的版本,导图的版本内容比文字的还要多一点,这二部分互相参照一下,完全可以不用阅读,直接复习就行了。当然如果你有时间,还是推荐去完整的阅读一遍。

我整理出来只保留重点,在整理的过程已经把整本书又强化了一下,对于我来说以后可以不看书,只看这张图。但对于你来说直接阅读重点,并不能完全体会这些内容,有些部分要需要对印内容来说,如果不阅读内容,很难领会具体的含义。

“时间管理的关键就是如何将“浪费/闲耗”的时间转化为“投资”的时间,促成有意义的“消费”
基本原则:
削减不必要的事,选出不必做的事情比提高工作效率更重要
学习丰田的“持续式改善”,不要想着一次大改变就搞定

(注:这段话是整本书的关键所在)


1、提高效率的两个好办法:


1. 削减不必要的事(选出不必做的事比选定需要做的事更重要,起码重要两倍)
2. 提高“单位时间内创造的生产率”

2、掌握时间的技术


1. 准确把握现状(消费/闲耗/投资/浪费的时间分配要合理)
2. 意识到差距,制定目标(理想的状态=目标,现状与理想态的差距=需要努力弥补)
3. 用合适的办法来弥补差距,就实现了目标了

3、时间管理为什么很难?


1. 没有最佳法则(类似减肥:每个人发胖的原因都不同,饮食习惯,生活习惯也不同)
但有基本原则和对策。
对策1:每天尝试新的办法(为了养成好习惯,哪怕是试用十种方式,也是值得的,失败是对找到好方法的投资)
2. 效果测评有一定难度
对策2:选择容易坚持的手段(减肥为例,你有经验了么)
对策3:关注“行为”而不是“目标”
对策4:一定要评估结果(例:TOEIC考试高出的分数与薪水挂钩)

4、时间管理上不能做的三件事:


1. 光凭决心做事
2. 不削减工作量,常去做耗时耗力的工作
3. 不检查计划与实践的效果

5、计划难以坚持的原因


1. 没有为行为找一个动机
对策:用“胡萝卜加大棒”制造动机
2. 促成良性循环需要一段时间
对策:开发有利于养成习惯的方法
3. 不去思考为什么做不到
对策:最根本的地方寻找原因
4. 原封不动沿用别人尤其是能人的方法
5. 不改变现状却期待巨大的转机
巨大的变化:跳槽和搬家

6、黄金时间五大原则


黄金时间:有意义且生产率高,最终带来高收入的时间──等于"I消费“和”III投资“的时间
黄金时间五大原则:
1. 不惜在任何方面投资以创造时间:在工具、体力、变化、知识、手法五方面,不吝惜任何投资
工具:记事本、文具、自行车、笔记本电脑等
TIPS:随身携带基本的文具(剪刀、订书机、印章、胶带等
体力:解决一切问题的最基本的前提
变化:指的是培养良好的生活习惯,戒除不良习惯占据时间
知识:不用说了吧
手法:在专业服务上投资。出租车、照看小孩、美容等
2. 重视单位时间所创造的成果
要时常用时薪来勉励自己:对任何事都计算它每小时的价格和费用──这会是一个非常良好的习惯
3. 不当毫无原则的”滥好人“
不要一味地接受别人委托的工作
拒绝没有意义的邀请
通过拒绝来转变现状朝着对我们有利的方向
4. 优先做喜欢、擅长和赚钱的工作
商品社会中,要学会把时间集中在更容易创造成果的方面,只要收入提高了,就可以购买各种服务
不擅长的事尽量不要做
5. 计划要安排得随性、宽松
计划之间留出一定的余地
将工作进行更细致的分割
不要一味地配合别人的时间表

7、实现黄金时间优化的五个步骤:


1. 把握现在面临的问题
“只要把握了现状,问题就解决了一半”─麦肯锡
两个工具:整理归纳法、量化
插图
关键1:缩减II浪费的时间和IV闲耗的时间,增加III投资的时间
关键2:利用III投资的时间,更有效地发挥I消费的时间的作用
2. 确定不该做的事
时间窃贼:依赖性事物、无意义的人际交流、上下班交通、游戏
在如今这个网络发达的时代,我们可以运用各种手段将自己变得更加优秀,从而减少构建人际关系的时间
说白了就是,你先牛,就有人愿意主动来认识你,反之则情况相反。
3. 确定可以委托别人做的事
要多和别人互通有无,互相帮助
养成把节省时间看做投资的好习惯
4. 提高非做之事的效率
活用记事本,将它作为时间管理的起点
TIPS:将重要的时间段锁定,不受干扰地做重要的事
早睡、早起,早吃饭
减少交通时间,或者将交通时间转化为投资时间
提高家务效率
重新认识生活中的零散时间
5. 综合实践新的行动方案
把节省的时间再投资
养成利用空闲时间翻看记事本的习惯
找到计划和现实的差距,思考原因
测评时间管理的效果
不断改善时间管理
“我们的人生设计应该是,尽量做自己擅长的事,把赚来的钱请别人做自己不擅长的事”

8、记事本的用法


作者的观点:
1. 记事本不能仅用于记录日程,它应该是管理目标和时间的坐标
2. 要积极地管理自己的时间
3. 把目标写在记事本上更容易实现
4. 养成随时翻看记事本的习惯
5. 利用记事本,管理期望与现实的差距

9、理想的时间投资计划构建:


1. 严格排列优先顺序
2. 不要让当前的杂务羁绊你的行为
3. 做具有长远性的工作
把用于投资的行为落实为具体计划
大多数人只是把日程写进记事本,但正确的方法是将计划写进记事本,在空余的地方安排别的日程(一开始就通过记事本确保III投资的时间)

10、记事本的周回顾:


1. 本周目标
2. 每天计划
3. TODO清单:每日工作
4. 本日的投资
5. 本周的完成情况
作者的好习惯: 在TODO清单旁标注时间的类别是个很好的习惯(III投资)

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评论:1

参与评论
  1. 回复 Yibie 11/03/20

    http://www.gtdstudy.com/?p=2446 也可参考我的笔记,相互印证一下

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