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应对信息过载–如何应对收集之后越来越多的资料

大家上网经常会遇到一些不错的资料,可能很多人都会顺手收集到电脑里,但收集多了之后,会发现资料越来越多,用的时候可能会找不到。今天正好在QQ群里聊到这个话题,把聊的结论跟大家分享一下,有兴趣的可以在微博上继续讨论。

 

isky:onenote里资料积累多了。时间长了。关键词忘记了。。下次你去搜索时。关键词和你当时记的不一样了。这种情况该如何处理?

多爱英:使用明确的tag分类. 利用tag进行管理

子仲:   

  • 一是说明资料收集得太多了,消化太少了,要多消化少收集;
  • 二是关键词定得不合理,要优化;
  • 三是太长时间不用的东西,没有整理的价值,不如使用Google。

妖师:
1. 尽量使用标准的名称作为关键词,备注其它常用名称。此之谓“交叉参考”
2. 积累的素材,先不要分区,首先每个笔记本下建一个分区,首次积累的材料都放这里面。保证每周至少复习一次。
3. 材料积累的多了就要分组,分组多了再往各个笔记本分区里面塞。
4. 如果有新的构思将材料分类,那就花几分钟把之前的笔记页都划分一下区位。将某些不重新分区的,复制粘贴到新区里面去。或者做一个链接。此时多花几分钟,可以省去以后若干小时的麻烦。趁着思路清晰的时候做整理,胜过将来要用时到处查找。
5. 最好的办法,是把积累的材料按照重要程度分级,保证至少每个月把最重要的材料复习一遍。

最好是自己把有用的都用自己的语言梳理一遍。之后只要看一看自己的总结,就能有效的管理涉及的所有资料了。最好的还是多复习。复习才是王道。


积累之后每月多花三五小时复习,工作时候或许能节约三五天


多爱英:
1.收集多少 不能靠能否进行有效的管理 而界定 ,而是靠是否需要界定 ,这点现在还不好判断 
2.关键词定的合理 还需要有专门的地方来记录 其层次结构. 关系 
3.需要使用处理状态 对内容进行明确标记  参考?  搜索? 信息.收集 ? 资料.评估? 资料.下载? 资料.阅读? 等等

多爱英:onenote里面应该是  可参考  搜索  还没有消化为 知识的 资料 或者是信息

战隼:强迫自己把收集的内容给浓缩之后,从新写下来。
         应该是舍弃可有可无的内容,整理有用的内容
         实际上当你定期整理之后,不段的更新自己的知识树和思维导图,真正的用的内容并不是太多

isky:比如,一个主题,你今天弄的很清楚,很明白了。透透的了。。。这个月末整理的时候你就毫不犹豫删去了这个主题,因为无用但是到了年末,你又碰上了,由于一年没接触记忆模糊了,或者干脆忘记了,,那你年初的删除了,那就可惜了或者说不应该了

战    隼:实际出现这种情况,第一是你理解的不深入,第二这个知识你基本上不常用。

妖师:我的评判标准是,五年内用不到的东西,都是没用的。舍弃掉

战    隼:如果你建立自己的知识库,随时把你心得记录下来,基本上不会发生这种事。

知识管理,实际上很简单的,收集,定期整理,用自己的话,记录学到的东西,反思,实践,改进。不断的重复这个过程,形成良性循环

 

isky:但对于那些不太用的资料呢。老整理好像比较勉强。这些资料时间就久了多了就容易找不到

战    隼:对于这类的东西,如果不是你关注的方向,可以舍弃。当你开始关心这个方面时,你会发现能找到更多更好的资料

今晚我不思考:但如果让我讨论的话,因为之前关于PKM的讨论太久了,说短一点,从资料-》知识,有很多资料和信息具有时效性的特点,有很多资料和信息也具有技术性和工具性的特点,要经过很多次分类整理归纳提炼的步骤,到最后出来的是极少数东西,思想,而思想要用于实践,实践中反思思想的根源是否正确,PDCA循环


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评论:2

参与评论
  1. 回复 11/03/06

    好文,值得收藏 我是使用mybase6.x收藏的,一般是将看过的内容并感觉有用的内容收集起来,然后做一下自己的阅读感受,并和收集的内容来一个关联,以后只要看阅读感受就可以了,但是说实话,缺少复习的概念,对于我自己来讲..从你们的谈话中看出了自己缺少复习…这一个环节..Lucky..

  2. 回复 妖师 11/04/19

    发现自己说过的,自己也经常忘掉。此文收藏了

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