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《慢节奏胜利法》–读书笔记

很水一本书,说是时间管理,实际是包括的内容很杂乱,有用的部分不多。记录一下对自己有用的部分。放在时间管理栏目中。

第三章

  1. “连续事件”的思想使人们不思考就采取行动
  2. 当计划某活动时,留出中间的休息时间,可以让人们有机会休息和恢复创造力
  3. 冷静下来并放慢脚步做事情可以取得更多收益,还有助于接下来的工作质量和晚上的睡眠质量
  4. 边工作边吃午餐的人效率不如那些离开自己的办公好好休息的人高

第五章

放飞思想有三种方法,通过这种方式,可以使头脑中产生创造性思想。

  • 第一种是选择一个事物让自己去注视,例如天空、喷泉池的水纹或静坐着观察其他人或看着热咖啡飘出的缕缕白烟。
  • 第二种是锻炼身体,例如慢跑或游泳。球类运动也很有效。
  • 咖啡和荼也是放习思想的很好方法

创造性思维来自于从短期工作中释放的思想,你这样做的越多,得到的想法也就越多。

 

第六章

  1. 坚持定期锻炼的大部分人在锻炼后的第二个星期发现自己已经上瘾了,身体逐渐适应了锻炼并开始积极要求锻炼。不过在最初的几天,还很困难。可以找个朋友承诺,一起锻炼。
  2. 锻炼可以考虑:听歌、听有声书、看电影、闭上眼睛思考
  3. 灯光和阳光能减少睡眠时产生的褪黑激素,可以帮助你醒来和起床
  4. 吃快餐或不吃早餐会消耗精力和体力。不要吃的太快。中午不要吃甜点。
  5. 每天做班车时是一个很好的学习机会。
  6. 对于消耗脂肪,慢速运动比快速运动更有效。也能更好的锻炼肌肉。

重新分配工作的最好方法:

  • 观察你一天和一周的生活,看看什么时间比较平静
  • 将你最重要的工作安排在清晨并坚持这段时间不被打扰
  • 与能够代替和帮助你的同事建立友好关系
  • 确定应该放心的工作。目前你正做的工作有多少可以让别人来做?
  • 协商。迄今为止有许多事情可以被协商替代。

 

第七章

  1. 了解自己的形象,70%的人通过视觉和非言语的交流方式了解事物。
  2. 在个人形象上花些时间可以提高个人魅力和影响力
  3. 自己的声音也很重要。试着录下自己的声音进行倾听,想办法改进,加进一些特色。说话时要有节奏、放慢说话的速度,在适当的地方稍作停顿
  4. 接电话时,等电话铃声响一会儿再接,期间可以清清喉咙并借此机会轻轻说几句话,练练声音,然后再接电话。
  5. 有技巧的书写方式应该与读者产生工作共鸣并激发他们的行动。
  6. 高质量的写作需要计划和校对

有效邮件的写作要点:

  • 每封邮件只包括一条信息。只有一条更易让人记住
  • 确保主题行可以概括你的信息
  • 与团队保持一致
  • 问问自己发送此信的目的是什么?代价是什么?
  • 在首段写最重要的信息,在主题行填写概括性的语句
  • 最后一段与首段呼吁,并提高出建议主。
  • 结尾后进行呼吁–告诉读者你的期望。
  • 留出时间校对。最好的检测办法就是短时间内找两个人检查。自己一个人的话,起身放松一下再回来检查

规划写作:

  • 我想要告诉读者什么信息?
  • 我期望读者有什么反应?
  • 如果得到回应,如何应对之后的情况?
  • 如果得到回应,选择什么时候回复?
  • 读者收到来信后,我期望多久收到回复?
  • 我可以做些什么以缩短这段时间?
  • 采取什么口气?
  • 包括多少细节?
  • 最适合的媒介是什么?邮件、电话、面对面
  • 如何行动及如何措辞?

如何有效地委派任务:你要花一些时间寻找合适的人负责这些项目,更多的了解你的员工。分三个步骤:

  • 第一步:确定把什么工作分配给其它人
  • 第二步:他完成的任务必须有50%满意度,计划好让他在多长时间内完成其余的工作
  • 第三步:在他完成75%的任务后再让他做修改工作。

 

后几章

  1. 写出自己的想法、烦恼和解决办法是治疗担忧的好方法。
  2. 管理你的上级:分析他的脾气、性格,时间安排,处理方式,血型,喜好,把这些内容都记录下来,不断完善,能帮助你达成很多事情

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