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《时间检索》读书笔记(3)

发现对我有用的技巧不多,我把几章做一下整理,有用的技巧记录在下面:

第三章  和他人有效合作

21.学会恰当的分配任务,有四个不同的训练阶段:

  • 初级阶段–高度指示,少给扶持。对余新人他需要的是得很多指导,而不是机会。

  • 训练阶段–高度指标,多给扶持。当他们渐渐了解如何去做的时候,要多鼓励他们问问题,然后你来解释并给指导。
  • 扶持阶段–少给指示,多加扶持。当他们已经发解如何去的话的时候,要减少一些概括性的指标,鼓励他们自己做决定
  • 分派任务阶段–少给指示,少给扶持。当他们能胜任委派的任务时候,你就可以解放了。

24、避免问这个致使的问题–“你懂了吗?”,要问:

  • 我可能忽略了一些细节,哪些问题需要我再说一遍
  • 你肯定你还有一些问题要问,请尽管提出来吧
  • 我知道我说的有些太多,你可以回去想想,如果有不懂的地方再来问我
  • 你们觉得以怎么样的方式开始要好一些
  • 如果有什么好的建议和想法就提出来让大家一起讨论

27、表扬会带来能动力,而批评会扶杀本有的能力。不要太多地计较对于错–赞赏会给你带来成功。

第四章  时间管理的策略

32、在团队中创建红/绿灯时间文化,让每个成员每天有都有一小时不被打扰的时间

36、每天能够在至少一件日常事情上面做得比以前更好1%,那么你成功的唯一因素就是时间的积累

39、预则立,不预则废—早早做好准备,然后去做剩下的事情。

第五章 打电话策略

42、使用电话耳机来接听电话

44、忙碌和不想分心的时候,设置呼叫转移

48、把所有的电话集中一个时间内全部打完

50、打重要电话之前,列出主要通话内容

第七章 邮件处理策略

64、工作时不要查看收件箱

65、邮件中使用电子签名,节省时间

70、定期清理邮件箱

第八章  文书管理策略

72、离你最近的空间、最珍贵

73、竖立摆放各种材料,而非平滩在那里

第九章 安排会议策略

81、不参加跟自己无关的会议

83、核实会议安排和时间

85、不必等迟到者,即使是老板。按时开会或者离开

88、超过一个小时的会议要有中场休息

89、尽量在会议结束后就把会议记录分发下去。

第十章 居家办公的时间管理

91、控制好外界干扰

95、不必事事追求完美

96、需要培训或指导要舍得花钱

97、如果经济上周转开,多请些人来帮忙,否则,你的业务将很难增长

第十一章 出差在外的时间

101、尽量减少行李

102、随身携带的行李中带上一切重要文件

第十二章  工作与家庭的平衡

113、平衡不是自己找来,平衡来源于计划。不过,有时间平衡既不可能实现,也没必要实现。

114、工作的愉悦心以家庭生活的快乐为前提

115、每隔六周让自己彻底休息两天,尽情放松、懒散到底

116、每年年初即为自己安排出写家庭共度的时间及休假计划

120、寻找最有效率的方法来减少家务。

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  1. 回复 老杨 11/01/12

    战隼加油,最近的微博很给力

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《时间检索》读书笔记(3) 来自 战隼的学习探索

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